Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleitung und - Frankfurt am Main, Hessen - Fraunhofer Institut für Sichere Informationstechnologie SIT

  • Geschäftsführer-Assistent

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich in der Unterstützung unseres Geschäftsführers auszeichnet. Als rechte Hand unseres Geschäftsführers werden Sie uns helfen, unsere Ziele zu erreichen und unsere Geschäftsprozesse zu optimieren.Ihre AufgabenUnterstützung des...

  • Geschäftsführer-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG tätig wird.Ihre AufgabenAls rechte Hand des Geschäftsführers unterstützen Sie ihn bei der Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen.Sie sind...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als rechte Hand unseres Geschäftsführers sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten verantwortlich. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Präsentationen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der **WISAG Gebäude - und Industrieservice** bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom...

Büroleitung und

vor 1 Monat

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt sucht eine engagierte und organisierte Person für die Leitung des Büros der Institutsleitung.

Als Büroleitung und -organisation sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros verantwortlich. Sie sichern einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Institutsleitung und koordinieren und organisieren Terminen, Meetings und große Veranstaltungen.

Als Selbstständige abwickeln Sie die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache und erstellen PowerPoint-Präsentationen. Sie unterstützen bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
  • Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  • Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln

Wir bieten Ihnen:

  • Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
  • Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
  • Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
  • Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende