Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit
Überblick

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d) in Teilzeit (35 Std./Woche) - unbefristet.

Aufgaben
  • Persönliche Information, Beratung und Betreuung von (Mitglieds-)Hochschulen sowie weiterer Kooperationspartner in der Zusammenarbeit mit uni-assist
  • Durchführung von Verfahrensabsprachen mit den Mitgliedshochschulen auf Basis des uni-assist-Leistungskatalogs
  • Bearbeitung der Anfragen von Mitgliedshochschulen, Kooperationspartnern und Studieninteressierten zu Bewerbungen und Prüfberichten
  • Mitwirkung bei der konzeptionellen Entwicklung, Implementierung und laufenden Optimierung von innovativen, zielgruppenspezifischen Informations- und Kommunikationsangeboten für Mitgliedshochschulen, Kooperationspartner und weitere Stakeholder
  • Mitwirkung an und eigenverantwortliche Durchführung von Workshops, Schulungs- und Informationsveranstaltungen (z.B. in Form von Webinaren) für Mitgliedshochschulen und für interne Zwecke
  • Aktive Beteiligung am Qualitäts- und Beschwerdemanagement zur Prozessoptimierung
  • Entwicklung von Vorschlägen zur Verschlankung von Prüfkriterien und (softwaregestützten) Verfahrensabläufen auf Basis einer kontinuierlichen Evaluation des Prüf- und Leistungsspektrums des uni-assist e.V.
  • Vertretung des uni-assist e.V. auf einschlägigen Fachveranstaltungen, in Arbeitsgruppen und Gremien
  • Recherche zu aktuellen Themen, Erstellen von qualifizierten Auswertungen und Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Hochschulservice
Voraussetzungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der (internationalen) Hochschulzulassung bzw. in anderen Bildungsbereichen, vorzugsweise mit Serviceorientierung
  • Erfahrung in der Hochschulverwaltung inkl. Gremienarbeit (bspw. Studienberatung/ Akquise, International Office oder Studienorganisation)
  • Erfahrung in der Betreuung von Hochschulen bei uni-assist e.V. von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der deutschen Bildungs- und Hochschullandschaft; Kenntnisse der Bildungs- und Hochschulsysteme weiterer Länder von Vorteil
  • Eine belastbare, dynamische und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung und einer schnellen Auffassungsgabe, die gerne im Team kreative Lösungen entwickelt und eine hohe Lernbereitschaft mitbringt
  • Zuverlässige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sicherheit im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-kompatiblen Anwendungen, Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Was wir bieten
  • Eine unbefristete Stelle
  • Eine Vergütung nach TV-L (EG 9b)
  • Eine Jahressonderzahlung nach Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Hochschulservice direkt an den Schnittstellen zum internationalen Bildungs- bzw. Hochschulsektor
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops oder Seminare
  • Ein offenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima
  • Ein multikulturelles Team mit Spaß an der Herausforderung und flachen Hierarchien
  • Vergünstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
  • Sportangebot EgymWellpass

  • Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich für die Arbeit im Bereich Hochschulservice begeistern kann.Aufgaben:Beratung und Betreuung von Hochschulen und KooperationspartnernDurchführung von Verfahrensabsprachen mit HochschulenBearbeitung von Anfragen von Hochschulen und...

  • IT-Service-Mitarbeiter Hochschulservice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    Über unsuni-assist e. V. ist eine von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen.Unsere AufgabenWir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus...

  • IT-Service-Mitarbeiter Hochschulservice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    Über unsuni-assist e. V. ist eine von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen.Unsere AufgabenWir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 300.000 Bewerbungen aus...

  • Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice, der sich für die Arbeit an der Schnittstelle zwischen Hochschulen und internationalen Studienbewerbern begeistern kann.AufgabenPersönliche Beratung und Betreuung von Hochschulen und KooperationspartnernDurchführung von Verfahrensabsprachen mit Hochschulen...

  • Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice, der sich für die Arbeit an der Schnittstelle zwischen Hochschulen und internationalen Studienbewerbern begeistern kann.AufgabenPersönliche Beratung und Betreuung von Hochschulen und KooperationspartnernDurchführung von Verfahrensabsprachen mit Hochschulen...

  • Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich für die Zusammenarbeit mit Hochschulen und anderen Kooperationspartnern begeistert. Als Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d) bei uni-assist e.V. werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Hochschulen bei der...

  • Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich für die Zusammenarbeit mit Hochschulen und anderen Kooperationspartnern begeistert. Als Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d) bei uni-assist e.V. werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Hochschulen bei der...

  • Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich für die Zusammenarbeit mit Hochschulen und internationalen Partnern begeistert. Als Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d) bei uni-assist e.V. werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Hochschulen bei der...

  • Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich für die Zusammenarbeit mit Hochschulen und internationalen Partnern begeistert. Als Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d) bei uni-assist e.V. werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Hochschulen bei der...

  • IT-Hochschulservice-Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter im Bereich IT-Hochschulservice, der sich für die Bereitstellung von technischen Basisfunktionen in den uni-assist-Hochschulportalen und den dazugehörigen Diensten begeistern kann.AufgabenInformation, Beratung und Unterstützung von Mitgliedshochschulen zu den technischen...

  • IT-Hochschulservice-Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter im Bereich IT-Hochschulservice, der sich für die Bereitstellung von technischen Basisfunktionen in den uni-assist-Hochschulportalen und den dazugehörigen Diensten begeistern kann.AufgabenInformation, Beratung und Unterstützung von Mitgliedshochschulen zu den technischen...

  • Mitarbeiter im IT-Hochschulservice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    Wir suchen nach dynamischen und engagierten Persönlichkeiten, die sich für die Rolle des Mitarbeiters im IT-Hochschulservice begeistern können.Als Teil des Teams von uni-assist e.V. werden Sie sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:Unterstützung von MitgliedshochschulenInformation, Beratung und Unterstützung von Mitgliedshochschulen zu den...

  • Mitarbeiter im Bereich IT-Hochschulservice

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten Mitarbeiter, der sich auf die Unterstützung unserer Mitgliedshochschulen bei den technischen Basisfunktionen in den uni-assist-Hochschulportalen und den dazugehörigen Diensten spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenInformation, Beratung und Unterstützung von Mitgliedshochschulen zu den...

  • IT-Spezialist im Bereich Hochschulservice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Spezialisten, der sich für die Herausforderungen im Bereich Hochschulservice begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Lösungen für die Hochschulzulassung beteiligt sein.Deine AufgabenInformation, Beratung und Unterstützung von...

  • IT-Spezialist im Bereich Hochschulservice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Spezialisten, der sich für die Herausforderungen im Bereich Hochschulservice begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Lösungen für die Hochschulzulassung beteiligt sein.Deine AufgabenInformation, Beratung und Unterstützung von...

  • Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d) in Teilzeit (35 Std./Woche) - unbefristet. Als Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d) bei uni-assist e.V. bist du Teil eines engagierten Teams, das sich für die internationalen Studienbewerbungen an deutschen Hochschulen einsetzt. Deine Aufgaben...

  • IT-Experte/in für Hochschulservice

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter im Bereich IT-Hochschulservice (m/w/d)uni-assist e. V. ist ein von 150 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen. Wir suchen zum...

  • IT-Spezialist für Hochschulservice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen IT-Spezialisten für unseren Hochschulservice. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Bereitstellung von technischen Basisfunktionen in unseren Hochschulportalen unterstützen.VerantwortlichkeitenAnnehmen, Kategorisieren und Priorisieren von Anfragen, Anwendungsproblemen und Störungsmeldungen per E-Mail, Telefon und...

  • IT-Spezialist Hochschulservice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen und engagierten IT-Spezialisten, der sich auf den Bereich Hochschulservice spezialisiert hat. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du uns bei der Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen unterstützen.AufgabenInformation, Beratung und Unterstützung von Mitgliedshochschulen zu den technischen...

  • IT-Spezialist Hochschulservice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland uni-assist e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen dynamischen und engagierten IT-Spezialisten, der sich auf den Bereich Hochschulservice spezialisiert hat. Als Teil unseres internationalen Teams wirst du uns bei der Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen unterstützen.AufgabenInformation, Beratung und Unterstützung von Mitgliedshochschulen zu den technischen...