Kaufmännische Unterstützung für ein dynamisches Podcast-Team

Vor 4 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Schimming - Podcast Marketing Vollzeit
Berufsbild und Aufgaben

Unser Unternehmen, Stefan Schimming - Podcast Marketing, sucht eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Als Assistent/-in unterstützen Sie uns bei der Organisation und Planung des täglichen Geschäfts sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen.

  • Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts
  • Eigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Korrespondenz, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Koordinierung und Überwachung von Terminen
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von kleineren Veranstaltungen (inkl. Einladungs- & Gästelistenmanagement)
  • Unterstützung des Teams in der Projektarbeit
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
Qualifikationen

Als idealer Kandidat/-in verfügen Sie über:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Motivation und Flexibilität in einer dynamischen Arbeitsumgebung
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie im Umgang mit den Google Diensten (Google Drive, Google Calendar, Gmail etc.)
  • Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie aus dem Effeff, und Sie können sich auch auf Englisch bestens in Wort und Schrift ausdrücken
  • Erste Praxiserfahrungen im Bereich Assistenz wünschenswert, aber kein Muss
  • Zeilichkeit, gut erreichbar und hältst auch längere Arbeitstage durch
  • Vorkenntnisse in den Themen Podcasting, Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Bezahlung und Benefits

Unsere Bezahlung liegt bei ca. 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr. Zusätzlich bietet unser Unternehmen folgende Benefits:

  • Die Möglichkeit, sich in einem spannenden Medienunternehmen mit Wachstumsperspektive einzubringen
  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
  • Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen
  • Teilnahme an nationalen Events und Weiterbildungsmöglichkeiten


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