Internationale Mandantenkorrespondenz als Teamassistenz

vor 1 Woche


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien mit Büros auf allen Kontinenten. Unsere globale Präsenz ermöglicht es uns, an den interessantesten Themen mitzuarbeiten und unsere Mandanten über Grenzen hinweg zu begleiten und zu beraten.

Wir bieten Ihnen die Herausforderungen und Chancen einer wachsenden internationalen Praxis, die Teil einer der größten und renommiertesten internationalen Anwaltskanzleien ist.
Was bieten wir Ihnen?
  • Praxisnahe Einarbeitung in einem vielfältigen und internationalen Team
  • Globale Weiterbildungsangebote und individuelle Förderung
  • Flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
  • Zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur
  • Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
  • Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
  • Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programm
Was erwartet Sie?
  • Sie führen deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation mit internationalen Mandanten
  • Sie erstellen Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und führen damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz
  • Sie überwachen Fristen und pflegen den Aktenbestand
  • Sie fertigen Schriftsätze aus und überarbeiten diese
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen
  • Sie führen und pflegen die Terminkalender des Teams und organisieren Geschäftsreisen, interne und externe Events sowie Termine mit Mandanten im In- und Ausland
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretär, Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation
  • Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
  • Sie besitzen sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und der modernen IT- und Kommunikationstechnik
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1 Niveau
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes organisatorisches und Kommunikationsgeschick aus und arbeiten strukturiert und eigenständig, mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Unser Jobangebot Teamassistenz als internationale Mandantenkorrespondenz (m/w/d) ist eine Herausforderung für Sie?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere internationale Mandantenkorrespondenz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit unseren internationalen Mandanten kümmern. Sie werden Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen erstellen und damit zusammenhängende...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine der führenden Anwaltskanzleien mit Büros in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA. Unsere globale Präsenz ermöglicht es uns, an den interessantesten Themen zu arbeiten und unsere Mandanten über Standorte hinweg zu begleiten und integriert zu beraten.Was bieten wir Ihnen?Praxisnahe und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Über Herbert Smith Freehills LLPWir sind eine der führenden Anwaltskanzleien mit globaler Präsenz. Unsere weltweite Reichweite ermöglicht es uns, an den interessantesten Themen zu arbeiten und unsere Mandanten über Standorte hinweg zu begleiten.Was bieten wir Ihnen?Praxisnahe Einarbeitung in einem vielfältigen und internationalen TeamGlobale...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Über Herbert Smith Freehills LLPWir sind eine der führenden Anwaltskanzleien mit globaler Präsenz und Büros in verschiedenen Regionen der Welt. Unsere weltweite Reichweite ermöglicht es uns, an den interessantesten Themen zu arbeiten und unsere Mandanten über Standorte hinweg zu begleiten und zu beraten.Was bieten wir Ihnen?Praxisnahe Einarbeitung in...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Über Herbert Smith Freehills LLPWir sind eine der führenden Anwaltskanzleien mit globaler Präsenz und Büros in verschiedenen Regionen der Welt. Unsere weltweite Reichweite ermöglicht es uns, an den interessantesten Themen zu arbeiten und unsere Mandanten über Standorte hinweg zu begleiten und zu beraten.Was bieten wir Ihnen?Praxisnahe Einarbeitung in...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Über Herbert Smith Freehills LLPWir sind eine der führenden Anwaltskanzleien mit globaler Präsenz. Unsere weltweite Reichweite ermöglicht es uns, an den interessantesten Themen zu arbeiten und unsere Mandanten über Standorte hinweg zu begleiten.Was bieten wir Ihnen?Praxisnahe Einarbeitung in einem vielfältigen und internationalen TeamGlobale...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Über das UnternehmenHerbert Smith Freehills LLP ist eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Büros in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA. Wir bieten unsere Mandanten eine umfassende Beratung und Vertretung in allen Rechtsgebieten.Was bieten wir Ihnen?Praxisnahe Einarbeitung in einem vielfältigen und internationalen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Über das UnternehmenHerbert Smith Freehills LLP ist eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Büros in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA. Wir bieten unsere Mandanten eine umfassende Beratung und Vertretung in allen Rechtsgebieten.Was bieten wir Ihnen?Praxisnahe Einarbeitung in einem vielfältigen und internationalen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herbert Smith Freehills LLP Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Büros in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA. Unsere weltweite Präsenz ermöglicht es uns, an den interessantesten Themen mitzuarbeiten und unsere Mandanten über Standorte hinweg zu begleiten und zu beraten.Was bieten wir Ihnen?Praxisnahe und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für AnwaltskanzleiWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf, eine Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat.Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für AnwaltskanzleiWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf, eine Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat.Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als zentrale Ansprechperson sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats.Deine Aufgaben:Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als zentrale Ansprechperson sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats.Deine Aufgaben:Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit

    Wir suchen eine hochmotivierte und kreative Teamassistenz, die sich in einem dynamischen Umfeld mit einem internationalen Team von über 4.000 Mitarbeitern beweisen möchte. Als Teil unseres Teams in Düsseldorf unterstützt du unsere Mandanten mit deiner verantwortungsvollen Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit

    Wir suchen eine hochmotivierte und kreative Person, die sich in einem internationalen Team von über 4.000 Mitarbeitern einbringen möchte. Unsere Kanzlei ist eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Entwicklung.Als Teamassistenz werden Sie in...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich in einem dynamischen Umfeld mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten zusammenarbeiten möchte.Als Teil unseres internationalen Teams in Düsseldorf werden Sie verantwortliche Aufgaben bearbeiten, wie die Bearbeitung von Mandatsfragestellungen, Projekt- und Teammanagement, Erstellung...

  • Teamassistenz Legal

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Legal Team in Düsseldorf.Deine AufgabenDu unterstützt das Team bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.Du legst neue Aufträge in DATEV an, verwaltest Stammdaten und erstellst Verträge und Rechnungen.Du erstellst Präsentationen und verantwortest das Termin- und...

  • Teamassistenz Legal

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir suchen eine Teamassistenz mit Rechtskenntnissen, die unsere Arbeit unterstützt und unsere Stärken gemeinsam mit uns entwickelt.Deine Aufgaben:Durch deine Expertise unterstützt du das Team bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.Du legst im System DATEV neue...