Werkstudent Office Management

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cinnamood GmbH Vollzeit

Cinnamood GmbH sucht einen motivierten Werkstudenten für die Position des Office Managements. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.

Aufgaben
  • Organisatorische Unterstützung: Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für unsere Franchise Manager und sorgst für reibungslose Abläufe in unserem Office.
  • Korrespondenz & Kommunikation: Du übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post / E-Mails.
  • Rechnungsweisen: Du erstellst und prüfst Rechnungen und bereitest alles für die monatliche Buchhaltung für unseren Steuerberater vor.
  • Lohnbuchhaltung: Du bereitest alle Unterlagen (Stundenauswertung, Krankmeldungen und Urlaubsanträge) für unseren Steuerberater vor und unterstüzt ihn bei der Abwicklung des Lohn- und Gehaltslaufs.
  • Du unterstüzt den Geschäftsführer der CINNAMOOD CGN GmbH (CINNAMOOD Store) bei Verwaltungsaufgaben z.B. Erstellung eines monatlichen Newsletters für die Mitarbeiter.
  • Allgemeine Administrative Tätigkeiten: Du bist mit unserer Hausverwaltung im Austausch, kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterial, etc. - du bist die zentrale Anlaufstelle im Büroalltag.
Qualifikation
  • Immatrikulierte/r Student:in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang.
  • Erfahrung mit Datev (Unternehmen Online) und/oder LexOffice sind von Vorteil.
  • Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung.
  • Du bist ein Organisationstalent, Zeitmanagement ist dein Element und du behältst gerne den Überblick bei allen administrativen Tätigkeiten und Prozessen.
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office (besonders Excel), Canva und/oder Asana.
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Bestenfalls sprichst du noch weitere Fremdsprachen. Das wäre auf jeden Fall ein Bonus für uns.
  • Teamspirit und Verantwortungsbewusstsein: In einem Start Up ist jeder wichtig und kann aktiv was bewegen.
Benefits
  • Designorientiertes Office in der Kölner Innenstadt in unmittelbarer Nähe vom Neumarkt/Rudolfsplatz. Erstbezug in Mai 2024 mit 250 qm, einer großen Dachterasse für Pausen oder Teamevents, leicht mit dem ÖPNV zu erreichen.
  • Modernes Equipment + eigenes Betriebshandy. Wir lieben Apple - wir hoffen du auch.
  • Arbeiten auf Augenhöhe zusammen mit deinen Kollegen und Kolleginnen.
  • Ein motiviertes, dynamisches und junges Team an deiner Seite, welches dich tatkräftig unterstützt, Erfolge feiert und füreinander einsteht.
  • Teamevents der Extraklasse (auch mit +1 deiner Wahl) :)
  • Klassischer Obstkorb & Softgetränke für den Start Up Vibe.
  • Mitarbeiterrabatte.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Werkstudent Office Management Fachberater

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n und qualifizierte/n Werkstudenten/in für die Position des Office Management Fachberaters in unserem Geschäftsbereich der HLS GmbH in Köln.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Teams in den Bereichen Data Management, Projektmanagement, HR und Key AccountingZusammenarbeit mit den Schnittstellen der HLS sowie in...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n und qualifizierte/n Werkstudenten/in für unsere Office Management-Abteilung in Köln.HauptraumgebietDie HLS GmbH ist der interne Dienstleister der REWE Group und bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen rund um die Versorgung der Märkte mit Non Food Waren an. Unsere Basiskompetenz liegt in der...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cinnamood GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent im Office Management unterstützt du unsere Franchise Manager bei der Terminplanung, Meetings und Geschäftsreisen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Büro.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Erstellung von Rechnungen und die Vorbereitung für die monatliche Buchhaltung.Du unterstützt...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cinnamood GmbH Vollzeit

    Über unsCINNAMOOD ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von hochwertigen Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir suchen einen motivierten und engagierten Werkstudenten, der unsere Büroprozesse unterstützen und unsere Expansion vorantreiben kann.AufgabenOrganisatorische Unterstützung: Koordinierung von Terminen, Meetings und...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unser Büromanagement-Team!Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management unterstützt du unsere administrative Verwaltung und spielst eine wichtige Rolle in unserem schnelllebigen Arbeitsumfeld.Deine Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Head...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unser Büromanagement-Team!Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management unterstützt du unsere administrative Verwaltung und spielst eine wichtige Rolle in unserem schnelllebigen Arbeitsumfeld.Deine Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Head...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unser Büromanagement-Team!Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management unterstützt du unsere administrative Verwaltung und spielst eine wichtige Rolle in unserem schnelllebigen Arbeitsumfeld.Deine Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Head...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unser Büromanagement-Team!Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management unterstützt du unsere administrative Verwaltung und spielst eine wichtige Rolle in unserem schnelllebigen Arbeitsumfeld.Deine Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Head...

  • Werkstudent (m/w/d) Office Management

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SKR Reisen GmbH Vollzeit

    SKR Reisen GmbH ist ein Pionier auf dem Gebiet von besonderen Erlebnisreisen in kleinen Gruppen weltweit. Wir bieten unseren Gästen außergewöhnliche Reiseerlebnisse, die zu einem starken Unternehmenswachstum führen. Unser Office Management Team ist ein wichtiger Teil unseres Erfolgs. Wir suchen nach einem Werkstudenten (m/w/d), der Einblicke in die...

  • Werkstudent (m/w/d) Office Management

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SKR Reisen GmbH Vollzeit

    SKR Reisen GmbH ist ein Pionier auf dem Gebiet von besonderen Erlebnisreisen in kleinen Gruppen weltweit. Wir bieten unseren Gästen außergewöhnliche Reiseerlebnisse, die zu einem starken Unternehmenswachstum führen. Unser Office Management Team ist ein wichtiger Teil unseres Erfolgs. Wir suchen nach einem Werkstudenten (m/w/d), der Einblicke in die...

  • Werkstudent Office Design

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Werkstudent im Bereich Office Design & Relocation bei der REWE Group unterstützt du das Team bei der Erstellung und Umsetzung von innovativen Bürokonzepten. Du übernimmst Verantwortung für die Planung und Durchführung von Büroumzügen und erstellst Aufträge an externe Dienstleister.Beschaffung und Facility...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cinnamood GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine personliche Unterstützung für unsere Franchise Manager und Geschäftsführer. Du wirst Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren und sicherstellen, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Erstellung von Rechnungen und die Vorbereitung von Unterlagen für...

  • Werkstudent Office Design

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für das Facility Management und Office Design begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung und Umsetzung von innovativen Bürokonzepten mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von BürokonzeptenPlanung und Durchführung von BüroumzügenErstellung...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Office Management

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Group Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Werkstudent/in (m/w/d) im Bereich Office Management für unsere JD Group. Du unterstützt unsere administrative Verwaltung und spielst eine wichtige Rolle bei der Gestaltung neuer Prozesse im Office Management.Deine Aufgaben:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Head OfficeAktive Mitgestaltung...

  • Werkstudent Office Design

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für das Facility Management und Office Design interessiert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung und Umsetzung von innovativen Bürokonzepten beteiligt sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von BürokonzeptenPlanung und Organisation von...

  • Werkstudent Office Design

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für das Facility Management und Office Design interessiert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung und Umsetzung von innovativen Bürokonzepten beteiligt sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von BürokonzeptenPlanung und Organisation von...

  • Werkstudent Office Design

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für das Facility Management und die Erstellung von innovativen Bürokonzepten begeistert. Als Teil unseres Teams Office Design & Relocation wirst du Verantwortung übernehmen und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Aufgaben:Erstellung und Umsetzung von BürokonzeptenPlanung und...

  • Werkstudent Office Design

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für das Facility Management und die Erstellung von innovativen Bürokonzepten begeistert. Als Teil unseres Teams Office Design & Relocation wirst du Verantwortung übernehmen und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Aufgaben:Erstellung und Umsetzung von BürokonzeptenPlanung und...

  • Werkstudent im Bereich Fundraising/CSR und Office Management

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AmaliTech Services GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent im Bereich Fundraising/CSR und Office Management (m/w/d) bei AmaliTech Services GmbH unterstützt du das Fundraising-Team und das HR-Team bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, der Steuerung von Fundraising-Kampagnen und der Optimierung von Social Media-aktivitäten.Deine Aufgaben umfassen:Die Recherche nach...

  • Werkstudent im Bereich Fundraising/CSR und Office Management

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AmaliTech Services GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent im Bereich Fundraising/CSR und Office Management (m/w/d) bei AmaliTech Services GmbH unterstützt du das Fundraising-Team und das HR-Team bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, der Steuerung von Fundraising-Kampagnen und der Optimierung von Social Media-aktivitäten.Deine Aufgaben umfassen:Die Recherche nach...