Assistent/-in im Büromanagement

Vor 7 Tagen

Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Ihlenfeldt Online-Marketing GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

Aufgabenbereiche:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
  • Mahnwesen
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
  • Lead-Recherche
  • Erledigung von Einkäufen und täglichen To Dos

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2 Monate.

Hierbei handelt es sich um einen Mini-Job. Stundenzahl variabel.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Ihr Profil
  • Überzeugungsstark & Redegewandt
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Eine ruhige, angenehme und attraktive Stimme
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Quereinsteiger aus jeglichen Branchen sind bei uns willkommen
Warum wir?

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen in der Branche und einzigartig in der Region.
  • Arbeitsatmosphäre: Flexible Arbeitszeiten, ein Sportraum und unkomplizierte Kolleginnen und Kollegen warten auf Dich.
  • Gute Vergütung: Wenn es der Firma gut geht, soll es vor allem auch den Mitarbeitern gut gehen, auch finanziell
  • Gute Karrierechancen: Wir sind im ständigen Wachstum und du wirst mit wachsen. Selbstredend, dass du bald auch für noch Größeres vorgesehen bist.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir geben Dir Zeit für Raum und Wachstum. Durch einen engen Draht zu allen im Team haben wir einen sehr guten Erfahrungs- und Wissensaustausch. Wir fordern und fördern dich permanent.
  • Faire Arbeitszeiten ohne Überstunden: 38 Stunden Woche Weil es uns ein paar von den alten Agentur-Hasen nicht glauben wollten: Nein, wir machen ehrlich keine Überstunden. #worklifebalance
Über uns

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte bei Ihlenfeldt Online-Marketing GmbH

Bei Ihlenfeldt Online-Marketing GmbH suchen wir Talente wie dich, die unsere Begeisterung für die digitale Welt teilen und gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte unserer Kunden weiterschreiben möchten. Als dynamisch wachsendes Unternehmen in der Online-Marketing-Branche bieten wir dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, in einem einzigartigen und dynamischen Umfeld in der Region zu arbeiten.

Arbeiten bei Ihlenfeldt Online-Marketing GmbH bedeutet, Teil eines Teams zu sein, das sich durch flexible Arbeitszeiten, eine positive Arbeitsatmosphäre und faire Arbeitsbedingungen auszeichnet. Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir eine 38-Stunden-Woche ohne Überstunden.

Als Mitglied unseres Teams profitierst du von einer attraktiven Vergütung und hervorragenden Karrierechancen. Wir befinden uns in ständigem Wachstum und möchten, dass auch du mit uns wächst. Unser Team bietet dir die Möglichkeit, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Durch regen Austausch im Team und die kontinuierliche Förderung deiner Fähigkeiten, findest du bei uns ideale Bedingungen vor.

Unser Dienstleistungsportfolio reicht von Webdesign und Entwicklung über Suchmaschinenoptimierung und digitale Werbeanzeigen bis hin zu Analyse, Beratung und Rechtssicherheit. Wir unterstützen mittelständische B2B-Unternehmen dabei, im digitalen Raum herauszustechen, und setzen auf qualitativ hochwertige sowie überzeugende Lösungen.

Wenn du Teil eines kreativen und zukunftsorientierten Teams werden möchtest, das für Erfolg und stetige Weiterentwicklung steht, dann zögere nicht und bewirb dich bei Ihlenfeldt Online-Marketing GmbH. Zusammen wollen wir neue Wege gehen und die Zukunft der digitalen Welt aktiv mitgestalten. Werde Teil unserer spannenden Reise und bewirb dich noch heute

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) für den Geschäftsbereich Integration und VersorgungWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Integration und Versorgung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung der Handkasse kümmern und dabei umfassende Kenntnisse in der Anwendung...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) für den Geschäftsbereich Integration und VersorgungWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Integration und Versorgung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung der Handkasse kümmern und dabei umfassende Kenntnisse in der Anwendung...

  • Büromanagement-Assistent/in

    Vor 7 Tagen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen für unseren Geschäftsbereich Integration und Versorgung in Schwäbisch Gmünd eine/n Assistent/in für Büroorganisation. Die Stelle ist in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen und kann bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden.Die Dienstzeiten sind voraussichtlich...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten für das Büromanagement im Landratsamt Ostalbkreis. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Verwaltung der Handkasse und der Unterstützung bei der Verwaltung von Büropapieren und Dokumenten helfen.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der Tätigkeit ist die Verwaltung der...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten für das Büromanagement im Landratsamt Ostalbkreis. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Verwaltung der Handkasse und der Unterstützung bei der Verwaltung von Büropapieren und Dokumenten helfen.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der Tätigkeit ist die Verwaltung der...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in (m/w/d) gesucht!Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Büromanagement-Assistent/in (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Integration und Versorgung. Die Stelle ist in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Aufgaben und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/in (m/w/d) gesucht!Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Büromanagement-Assistent/in (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Integration und Versorgung. Die Stelle ist in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Aufgaben und...

  • Assistent/-in im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Ihlenfeldt Online-Marketing GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/-in im Büromanagement werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre Tätigkeit umfasst die Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Aufträgen, die Anlage von...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle eines Büromanagement-Assistenten (m/w/d) im Geschäftsbereich Integration und Versorgung. Die Stelle ist Teilzeit (24 Stunden pro Woche) und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team einzubringen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMeldung von Neuzugängen...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Assistenz im Bereich Schwäbisch GmündWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Assistenz im Bereich Schwäbisch Gmünd. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil des Teams des Landkreises Ostalbkreis und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Dokumenten, Terminen und Aufgaben.Aufgaben und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Assistenz im Bereich Schwäbisch GmündWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Assistenz im Bereich Schwäbisch Gmünd. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil des Teams des Landkreises Ostalbkreis und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Dokumenten, Terminen und Aufgaben.Aufgaben und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementWir suchen eine engagierte Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Integration und Versorgung. Die Stelle ist in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen und kann bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden.AufgabenbereichDie Aufgaben umfassen:Meldung von Neuzugängen und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementWir suchen eine engagierte Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Integration und Versorgung. Die Stelle ist in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen und kann bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden.AufgabenbereichDie Aufgaben umfassen:Meldung von Neuzugängen und...

  • Büromanagement-Assistent/in (m/w/d) im Bereich Schwäbisch Gmünd

    vor 1 Woche

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen für unseren Bereich Schwäbisch Gmünd eine/n Büromanagement-Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden pro Woche).Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Verwaltung der Handkasse, die Anwendung von MS-Office-Produkten (Word, Excel und Outlook) und die Durchführung von administrativen Aufgaben.Die Dienstzeiten...

  • Büromanagement-Assistent/in (m/w/d) im Bereich Integration und Versorgung

    vor 1 Woche

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Assistenz im Bereich Integration und VersorgungWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Integration und Versorgung. Die Stelle ist in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen und kann bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden.Die Aufgaben umfassen:Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von...

  • Büromanagement-Assistent/in (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkunft Schwäbisch Gmünd

    vor 2 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in (m/w/d) für die Gemeinschaftsunterkunft Schwäbisch Gmünd. Die/n Kandidat/in wird Teil des Teams im Geschäftsbereich Integration und Versorgung sein und für die folgenden Aufgaben zuständig sein:Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führung von MeldelistenElektronische...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Assistenz im Bereich Schwäbisch GmündWir suchen eine/n Assistenz für unseren Bereich Schwäbisch Gmünd. Die Stelle ist in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen und kann bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von...

  • Büromanagement-Assistent/in

    vor 3 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Assistenz im Bereich Schwäbisch GmündWir suchen eine/n Assistenz für unseren Bereich Schwäbisch Gmünd. Die Stelle ist in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen und kann bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement als Assistenz im Bereich Schwäbisch Gmünd. Die Stelle ist Teilzeit (24 Stunden pro Woche) und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterbildung.AufgabenbereichMeldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führung von...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement als Assistenz im Bereich Schwäbisch Gmünd. Die Stelle ist Teilzeit (24 Stunden pro Woche) und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterbildung.AufgabenbereichMeldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führung von...