Büromanagement-Assistent/in

Wir suchen eine/n Assistenz für unseren Bereich Schwäbisch Gmünd. Die Stelle ist in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen und kann bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden.

Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:

• Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von Meldelisten
• Elektronische Aktenführung
• Überwachung der vorgeschriebenen Impfungen der Bewohner/Bewohnerinnen
• Unterstützung bei der Verwaltung der Handkasse (stellv. Zahlstellenleitung)
• Führen von Inventarverzeichnissen
• Überwachen und Abrechnen von gemeinnützigen Tätigkeiten
• Protokollführung bei Besprechungen

Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie umfassende Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel und Outlook).

Die Stelle erfordert eine gute und schnelle Auffassungsgabe, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit.

Wir bieten neben den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst wie z.B. erhöhte Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse:

• Möglichkeit einer weiteren betrieblichen Altersversorgung mittels Entgeltumwandlung
• Möglichkeit zum Bikeleasing und Zuschuss für die Nutzung des ÖPNV (Jobticket)
• Kinderbetreuung am Standort Aalen für Kinder im Alter von ein bis drei Jahren
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit entsprechenden Kursangeboten
• Fort- und Weiterbildungen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung.