Assistentin und Sachbearbeiterin

vor 2 Wochen

Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistentin und Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Aufgaben kümmern, einschließlich der internen und externen Korrespondenz, der Datei- und Dokumentenverwaltung, des Terminmanagements und der Veranstaltungsplanung.

Verantwortlichkeiten
  • Sämtliche Organisations- und Koordinationsaufgaben für die Verwaltungsleitung
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Datei-, Dokumenten- und Vertragsverwaltung
  • Terminmanagement und -koordination
  • Veranstaltungsmanagement
  • Reiseplanung und -buchung
  • Anfertigung von Protokollen und Berichten
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder im kaufmännischen bzw. einem tätigkeitsrelevanten Bereich
  • Nachweisliche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit entsprechenden Tätigkeiten im akademischen Umfeld
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und elektronischer Datenverwaltung
  • Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit aktueller Büro-, Kommunikations- und Veranstaltungstechnik
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einer der renommiertesten Forschungsinstitutionen weltweit
  • Vorerst auf zwei Jahre befristete Stelle (eine Entfristung ist vorgesehen)
  • Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
  • Zusätzliche Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL)
  • Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Assistentin und Sachbearbeiterin

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin und Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit (ca. 30 h/Woche).Ihre AufgabenSämtliche Organisations- und Koordinationsaufgaben für die VerwaltungsleitungInterne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheDatei-, Dokumenten- und VertragsverwaltungTerminmanagement und...

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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin und Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit (ca. 30 h/Woche).Ihre AufgabenSämtliche Organisations- und Koordinationsaufgaben für die VerwaltungsleitungInterne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheDatei-, Dokumenten- und VertragsverwaltungTerminmanagement und...

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    Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin und Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung. Die Stelle ist Teilzeit (ca. 30 h/Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Organisations- und Koordinationsaufgaben, interne und externe Korrespondenz, Datei- und Dokumentenverwaltung, Terminmanagement und -koordination,...

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    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin und Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung. Die Stelle ist Teilzeit (ca. 30 h/Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Organisations- und Koordinationsaufgaben, interne und externe Korrespondenz, Datei- und Dokumentenverwaltung, Terminmanagement und -koordination,...

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    Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin und Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung. Die Stelle ist Teilzeit (ca. 30 h/Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement und VeranstaltungsmanagementSachgebietsübergreifende Aufgaben wie Betreuung des Zeiterfassungssystems,...

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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin und Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung. Die Stelle ist Teilzeit (ca. 30 h/Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement und VeranstaltungsmanagementSachgebietsübergreifende Aufgaben wie Betreuung des Zeiterfassungssystems,...

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    Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin und Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit (ca. 30 h/Woche).Ihre AufgabenSämtliche Organisations- und Koordinationsaufgaben für die VerwaltungsleitungInterne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheDatei-, Dokumenten- und VertragsverwaltungTerminmanagement und...