Assistentin und Sachbearbeiterin
vor 2 Wochen
Wir suchen eine erfahrene Assistentin und Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung. Die Stelle ist Teilzeit (ca. 30 h/Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben, darunter Organisations- und Koordinationsaufgaben, interne und externe Korrespondenz, Datei- und Dokumentenverwaltung, Terminmanagement und -koordination, Veranstaltungsmanagement, Reiseplanung und -buchung, Anfertigung von Protokollen und Berichten.
Ihre Aufgaben- Sämtliche Organisations- und Koordinationsaufgaben für die Verwaltungsleitung
- Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Datei-, Dokumenten- und Vertragsverwaltung
- Terminmanagement und -koordination
- Veranstaltungsmanagement
- Reiseplanung und -buchung
- Anfertigung von Protokollen und Berichten
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder im kaufmännischen bzw. einem tätigkeitsrelevanten Bereich
- Nachweisliche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit entsprechenden Tätigkeiten im akademischen Umfeld
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und elektronischer Datenverwaltung
- Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit aktueller Büro-, Kommunikations- und Veranstaltungstechnik
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einer der renommiertesten Forschungsinstitutionen weltweit
- Vorerst auf zwei Jahre befristete Stelle (eine Entfristung ist vorgesehen)
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
- Zusätzliche Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst (VBL)
- Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen und die Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns bei uns. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in PDF-Dateiform und ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem bis zum 10. November 2024.
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Assistentin und Sachbearbeiterin
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin und Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Aufgaben kümmern, einschließlich der internen und externen Korrespondenz, der Datei- und Dokumentenverwaltung, des Terminmanagements und der...
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Assistentin und Sachbearbeiterin
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin und Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Aufgaben kümmern, einschließlich der internen und externen Korrespondenz, der Datei- und Dokumentenverwaltung, des Terminmanagements und der...
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Assistentin und Sachbearbeiterin
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Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin und Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit (ca. 30 h/Woche).Ihre AufgabenSämtliche Organisations- und Koordinationsaufgaben für die VerwaltungsleitungInterne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheDatei-, Dokumenten- und VertragsverwaltungTerminmanagement und...
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Assistentin und Sachbearbeiterin
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin und Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit (ca. 30 h/Woche).Ihre AufgabenSämtliche Organisations- und Koordinationsaufgaben für die VerwaltungsleitungInterne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheDatei-, Dokumenten- und VertragsverwaltungTerminmanagement und...
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Assistentin und Sachbearbeiterin
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Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin und Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung. Die Stelle ist Teilzeit (ca. 30 h/Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement und VeranstaltungsmanagementSachgebietsübergreifende Aufgaben wie Betreuung des Zeiterfassungssystems,...
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Assistentin und Sachbearbeiterin
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin und Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung. Die Stelle ist Teilzeit (ca. 30 h/Woche) und beinhaltet eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminmanagement und VeranstaltungsmanagementSachgebietsübergreifende Aufgaben wie Betreuung des Zeiterfassungssystems,...
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Assistentin und Sachbearbeiterin
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin und Sachbearbeiterin (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit (ca. 30 h/Woche).Ihre AufgabenSämtliche Organisations- und Koordinationsaufgaben für die VerwaltungsleitungInterne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheDatei-, Dokumenten- und VertragsverwaltungTerminmanagement und...
