Büromanagement-Assistent (m/w/d) für das Referat

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

Beschreibung der Stelle:

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für Büromanagement und Teamassistenz begeistert. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) für das Referat werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Abwicklung von Bürosachbearbeitungstätigkeiten.

Aufgaben:

  • Teamassistenz für alle Bürosachbearbeitungstätigkeiten im gesamten Referat
  • Korrespondenz nach Vorgaben
  • Eigenständige Erstellung einfachen Schriftverkehrs
  • Fristenüberwachung und Aktenverwaltung in Gerichtsverfahren und Widerspruchsverfahren
  • Digitale Verwaltung von Schriftsätzen nach e-Akten-System
  • Betreuung des Bewerberonlinemanagements
  • Vor- und Nachbereitung von Referatsbesprechungen
  • Erstellung von Protokollen zu verschiedenen Anlässen
  • Abwicklung der Bestellungen/Beschaffungen
  • Zusammenstellen von Unterlagen für Dienstreisen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r, Kauffrau* Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r
  • Kenntnisse der VwGO, ZPO, ArbGG und VwfG bezgl. von Fristen und Zustellungserfordernissen von Vorteil
  • Kenntnisse im Recht der Schwerbehinderten (SGB IX) von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Datenmanagementsystemen
  • Gute Auffassungsgabe, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise unbedingt erforderlich
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Gewissenhaftigkeit
  • Berufserfahrung von Vorteil

Unsere Leistungen:

  • Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifizierten familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen
  • Nachhaltigkeit (u.a. Zuschuss zum Job-Ticket)
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance)


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    Über die PositionAls Büromanagement-Assistent bei aventa Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Organisation und Administration zu entwickeln. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büroarbeiten und sind für die Übernahme von Sekretariatsaufgaben...


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    Über die PositionAls Büromanagement-Assistent bei aventa Personalmanagement GmbH können Sie Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung von Büroprozessen unter Beweis stellen. Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Teammitglied, das unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung...


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