Büromanagement-Assistent (m/w/d) für das Referat
vor 3 Wochen
Beschreibung der Stelle:
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für Büromanagement und Teamassistenz begeistert. Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) für das Referat werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Abwicklung von Bürosachbearbeitungstätigkeiten.
Aufgaben:
- Teamassistenz für alle Bürosachbearbeitungstätigkeiten im gesamten Referat
- Korrespondenz nach Vorgaben
- Eigenständige Erstellung einfachen Schriftverkehrs
- Fristenüberwachung und Aktenverwaltung in Gerichtsverfahren und Widerspruchsverfahren
- Digitale Verwaltung von Schriftsätzen nach e-Akten-System
- Betreuung des Bewerberonlinemanagements
- Vor- und Nachbereitung von Referatsbesprechungen
- Erstellung von Protokollen zu verschiedenen Anlässen
- Abwicklung der Bestellungen/Beschaffungen
- Zusammenstellen von Unterlagen für Dienstreisen
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r, Kauffrau* Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r
- Kenntnisse der VwGO, ZPO, ArbGG und VwfG bezgl. von Fristen und Zustellungserfordernissen von Vorteil
- Kenntnisse im Recht der Schwerbehinderten (SGB IX) von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Datenmanagementsystemen
- Gute Auffassungsgabe, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise unbedingt erforderlich
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Gewissenhaftigkeit
- Berufserfahrung von Vorteil
Unsere Leistungen:
- Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifizierten familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen
- Nachhaltigkeit (u.a. Zuschuss zum Job-Ticket)
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance)
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Büromanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber die PositionAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben begeistern kann. Die Position bietet die Möglichkeit, erste Erfahrungen im Büromanagement zu sammeln und sich in verschiedenen Bereichen zu...
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Büromanagement-Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitBüromanagement-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (w/m/d) für unser Rechtsanwaltsbüro.Aufgaben:Administration und Organisation von Dokumenten und Terminen in Zusammenarbeit mit dem RechtsanwaltssteamFormatierung und Korrekturlesen von DokumentenTelefonate, Terminmanagement, Fristen und...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Als...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Sekretariat übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von Termin- und Besuchermanagement, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, die Bestellung von...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. VollzeitBüromanagement-Assistent (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Gesundheitsstadt Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortungenWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin. Als Teil unseres kleinen, dynamischen Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsaufgaben kümmern, wie z.B. die Unterstützung der Mitgliederbetreuung und die...
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Büroassistentin (m/w/d) im Referat Personal
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistentin (m/w/d) für unser Referat Personal in Berlin-Steglitz.Als Teil unseres Teams werden Sie für die Bürosachbearbeitungstätigkeiten im gesamten Referat verantwortlich sein. Ihre Aufgaben:Korrespondenz nach Vorgaben und eigenständige Erstellung einfachen SchriftverkehrsFristenüberwachung und...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber die PositionAls Büromanagement-Assistent bei aventa Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Organisation und Administration zu entwickeln. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büroarbeiten und sind für die Übernahme von Sekretariatsaufgaben...
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Büromanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber die PositionAls Büromanagement-Assistent bei aventa Personalmanagement GmbH können Sie Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung von Büroprozessen unter Beweis stellen. Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Teammitglied, das unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) im Sekretariat, der sich auf die Durchführung organisatorisch- und kaufmännisch verwaltender Aufgaben im Büromanagement spezialisiert hat. Der Kandidat sollte ein starkes Organisationstalent besitzen und sich auf die Durchführung von Termin- und Besuchermanagements, der Vor- und...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland MAICO Diagnostics GmbH VollzeitMAICO Diagnostics GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit mehr als 85 Jahren Erfahrung in der Hördiagnostik und Teil der dänischen Demant Group. Unsere Vision ist es, Hörverluste heute für ein gesundes und glückliches Leben morgen zu erkennen. Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten, der unsere Werte "Vertrauen, Teamgeist, Innovation und...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) könnten Sie in diesem Angebot Ihren nächsten Karriereschritt stecken. Wir suchen jemanden, der Organisation, reibungslose Abläufe und die aktive Lösung von Themen brennt. In Vollzeit bei einer Kanzlei zu besetzen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere zu...
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Berlin, Berlin, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitWir suchen nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unseren Standort in Berlin-Ahrensfelde. In dieser Position verantwortet Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation, führt Beratungsgespräche und betreut unsere Kunden.Unser Anforderungsprofil:Berufserfahrung im BüromanagementHohe Kundenorientierung und TeamfähigkeitGrundkenntnisse...
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Berlin, Berlin, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten (w/m/d) für unsere Schülerhilfe-Gruppe in Berlin-Ahrensfelde.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten und Kundenberatungen durchführen.Wir bieten ein zuverlässiges Einkommen, eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine sichere Arbeitsumgebung.Wenn...
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Assistent (m/w/d) für Büromanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Büromanagement begeistern kann.Als Assistent (m/w/d) bei Becker Büttner Held werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mandanten bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Ihre Aufgaben:Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Präsentationen,...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Berlin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen motivierten und kaufmännisch ausgebildeten Mitarbeiter für unsere Büroabteilung.Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Berlin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Organisation und Durchführung von Aufgaben....
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BIA Akademie GmbH VollzeitBIA Akademie GmbH, ein junges und aufstrebendes Bildungsunternehmen, bietet eine herausfordernde und vielseitige Position als Büromanagement-Assistenten an. Wir suchen nach einer organisierten und strukturierten Person, die unsere Verwaltung unterstützen kann.AufgabenPersonalverwaltungsaufgabenTeilnehmerverwaltungsaufgabenKursverwaltungsaufgabenDie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitDie Schülerhilfe GmbH ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.Sie suchen nach einer sinnvollen Aufgabe, bei der Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig Schülerinnen und Schüler helfen?Wir suchen ab sofort einen Büromanagement-Assistenten (w/m/d) auf...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen für unseren Standort Berlin einen Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d), der sich in unsere Office-Team integrieren kann. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Als Teil unseres Teams bei Impuls Personal GmbH - Berlin, können Sie von einer übertariflichen Vergütung, Übernahmechance durch unsere...
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Materialprüfer (m/w/d) im Referat Interne Revision
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) VollzeitWir suchen eine*n Revisor*in (m/w/d) für unser Referat Interne Revision in Berlin-Steglitz.Materialprüfer (m/w/d)Entgeltgruppe 11 TVöD, befristet für die Dauer von 2 Jahren, Vollzeit/teilzeitgeeignet.Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als...