Büromanagement-Assistent

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit
Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen für unseren Standort Berlin einen Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d), der sich in unsere Office-Team integrieren kann. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

Als Teil unseres Teams bei Impuls Personal GmbH - Berlin, können Sie von einer übertariflichen Vergütung, Übernahmechance durch unsere Kunden, voller sozialer Absicherung bei unbefristeter Beschäftigung, flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, bis 30 Tage Urlaub, steuerfreien Zuschlägen, betrieblicher Altersvorsorge, vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeit bei einem modernen Arbeitgeber, kompetenter und persönlicher Ansprechpartner, Fahrkostenzuschuss und private Zusatzversicherung PlusCard durch Impuls profitieren.

Ihre Aufgaben
  • Wir suchen nach jemandem, der sich um die Registratur für den Bereich kümmert.
  • Der Verantwortliche überwacht die Wiedervorlagen.
  • Die Erfassung von Rechnungen in SAP ist eine weitere Aufgabe.
  • Der Mitarbeiter ist für die Entgegennahme von Reservierungswünschen für die Sitzungs- und Besprechungsräume verantwortlich.
  • Die Ausstattung dieser Räumlichkeiten mit Beamer, Flipchart usw. ist ein wichtiger Punkt.
  • Der Mitarbeiter ist für die Begehung von Räumen zur Vorbereitung der Raumbelegung verantwortlich.
  • Die Vertretung der Vorzimmerkraft ist eine weitere Aufgabe.
  • Der Mitarbeiter ist für die Koordination der Fahraufträge für Dienstkraftfahrer verantwortlich.
  • Das Umzugsmanagement für hausinterne Umzüge ist ein wichtiger Punkt.
  • Die Fertigung der Türschilder und Montage ist eine weitere Aufgabe.
  • Der Mitarbeiter ist für die Überwachung der Getränke/Snackautomaten und Abstimmung mit dem Betreiber verantwortlich.
  • Die Verwaltung des Serviceauftrages und der Rechnung für die elektronische Schließanlage ist ein wichtiger Punkt.
  • Die Rechnungsbearbeitung für die Stromladesäule ist eine weitere Aufgabe.
Das bringen Sie mit
  • Wir suchen nach jemandem, der eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kauffmann/frau für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation hat.
  • Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft sich kurzfristig einzuarbeiten sind erforderlich.
  • Die Mitarbeiter sollten gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office haben.
  • Team- und kommunikationsfähigkeit sind wichtige Fähigkeiten.
  • Der Mitarbeiter sollte strukturiert und selbstständig arbeiten können.
  • Wir suchen nach jemandem, der ein Organisationstalent ist.
  • Die Mitarbeiter sollten eine positive und freundliche Persönlichkeit haben.


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Büromanagement-AssistentWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten konzentrieren.Aufgaben:Verantwortung für die Ablauforganisation im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büromanagement-AssistentWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Personalarbeit von der Pike auf kennen und Ihre Ideen und Ihr Organisationsgeschick einbringen können.Als Büromanagement-Assistent...


  • Berlin, Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/inWir suchen eine/n engagierte/n Büromanagement-Assistent/in, der/die unsere Büroarbeit unterstützt und unser Team bei der Erstellung von individuellen Angeboten hilft.Deine Aufgaben:Erstellung von Catering-AngebotenBearbeitung von Anfragen und BestellungenBeschwerdemanagementAdministratives TagesgeschäftDatenbank- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büromanagement-AssistentenBei der ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH erwartet Sie eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit im Bereich Büromanagement. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Dein VerantwortungsbereichAls Büromanagement-Assistent bei Becker Büttner Held unterstützt du unsere Mandanten bei administrativen Aufgaben und Prozessen. Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die Außenkommunikation verantwortlich. Du erstellst Präsentationen, Vorträge und Projekt-Dokumente wie Studien, Gutachten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben begeistern kann. Die Position bietet die Möglichkeit, erste Erfahrungen im Büromanagement zu sammeln und sich in verschiedenen Bereichen zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (w/m/d) für unser Rechtsanwaltsbüro.Aufgaben:Administration und Organisation von Dokumenten und Terminen in Zusammenarbeit mit dem RechtsanwaltssteamFormatierung und Korrekturlesen von DokumentenTelefonate, Terminmanagement, Fristen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Büromanagement-Assistent/inWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für unser Office-Operation-Team in Berlin-Mitte.Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. BranchenzuschlägenPersönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungUnser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Büromanagement-Assistent bei aventa Personalmanagement GmbH haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Organisation und Administration zu entwickeln. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büroarbeiten und sind für die Übernahme von Sekretariatsaufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Büromanagement-Assistent bei aventa Personalmanagement GmbH können Sie Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung von Büroprozessen unter Beweis stellen. Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Teammitglied, das unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (Bundespresseamt) Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen nach motivierten und engagierten Nachwuchskräften, die sich für eine Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten entscheiden. Als Teil des Presse- und Informationsamtes der Bundesregierung (Bundespresseamt) werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gün-Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der sich auf die Unterstützung unserer Steuerkanzlei spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Aufgaben kümmern, wie z.B. die Führung des Postein- und Ausgangs, die Empfangs- und Betreuung von Mandanten und Gästen, sowie die Aktualisierung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Büromanagement-Assistentin/Assistenten, die sich in einer dynamischen Umgebung wohlfühlt und sich für die Unterstützung unseres Teams begeistern kann.Verantwortlichkeiten:Verwaltung des Postein- und -ausgangsEmpfang und Bewirtung von GästenAllgemeine BüroorganisationOrganisation und Koordination von Meetings...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten, der unsere Mandanten bei administrativen Aufgaben unterstützt.Als Verantwortlicher für administrative Aufgaben werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mandanten bei der Lösung von administrativen Herausforderungen.Als Office-Assistent mit kaufmännischer Ausrichtung werden Sie für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung+++ Direktvermittlung in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: oder einen Rückruf vereinbaren:AufgabenVerantwortung für das BüromanagementKontaktaufnahme mit DienstleisternBestellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MAICO Diagnostics GmbH Vollzeit

    MAICO Diagnostics GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit mehr als 85 Jahren Erfahrung in der Hördiagnostik und Teil der dänischen Demant Group. Unsere Vision ist es, Hörverluste heute für ein gesundes und glückliches Leben morgen zu erkennen. Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten, der unsere Werte "Vertrauen, Teamgeist, Innovation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GBI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine interessante Herausforderung in unserem Unternehmen GBI Unternehmensgruppe. Wir suchen einen qualifizierten Büromanagement Assistenten/in, der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben spezialisiert hat.BeschreibungAls Büromanagement Assistent/in sind Sie für die Erstellung von Präsentationen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stellenanzeige +++Office-ManagementWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf das Office-Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für das Management unseres Büros und die Koordination von Aufgaben.AufgabenVerantwortung für das Office-ManagementKontaktaufnahme mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Büromanagement-AssistentUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Unser Kunde ist einer der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aqendo Berlin GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büromanagement-Assistent übernimmst Du die Koordination und Einsatzplanung unserer Service-Teams für Reinigungs-, Inspektions- und Sanierungsarbeiten. Du sicherst den reibungslosen Ablauf aller Projekte und bist für die Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und Mitarbeitern verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch die Dokumentation...