Geschäftsführungs-Assistent

Vor 7 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF.

  • Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem Veranstaltungsmanagement
  • Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien
  • Koordination und Dokumentation der personellen Zusammensetzung sowie Betreuung der Mitglieder der Gremien
  • Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
  • Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
  • Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte sowie sehr gute Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
  • Souveränität und Freundlichkeit in Stresssituationen
  • Fähigkeit komplexe Sachverhalte schriftlich wie mündlich prägnant aufzubereiten
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, speziell Power Point

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe
  • Festanstellung in Vollzeit (,5 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Work-Life-Balance)
  • Arbeiten aus dem Home-Office in Teilen möglich
  • Urlaubstage + 2 Tage (Weihnachten/Silvester)
  • Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern sowie Bike-Leasing (JobRad)

Wir bieten Ihnen

  • Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln und zu erweitern
  • Ein gutes Arbeitsklima und eine positive Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
  • Ein umfassendes Gesundheitsprogramm und die Möglichkeit, sich fit zu halten
  • Ein attraktives Gehalt und eine Vielzahl von Mitarbeitervergünstigungen

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Projekten und kooperierst mit den Abteilungen und Mitarbeitern.Unsere AufgabenUnterstützung bei...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Projekten und kooperierst mit den Abteilungen und Mitarbeitern.Unsere AufgabenUnterstützung bei...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DERTICKETSERVICE GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten/in der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung und die Personalleitung bei ihren Aufgaben unterstützt.AufgabenÜbernahme sämtlicher Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft der GeschäftsführungErstellung von Reisekosten- und SpesenabrechnungenTerminplanung und -koordinationBegleitung unserer...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie übernehmen nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern gestalten aktiv Prozesse mit, die Entwicklung vorantreiben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Sie übernehmen nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern gestalten aktiv Prozesse mit, die Entwicklung vorantreiben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die Verantwortung für das Travel Management. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die Verantwortung für das Travel Management. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Darüber hinaus erstellen Sie Statistiken und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Darüber hinaus erstellen Sie Statistiken und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts.Es ist Ihre Aufgabe, eigenständige Protokolle, Korrespondenzen und andere formale Dokumente zu erstellen.Die Koordination von Terminen der Geschäftsführung, einschließlich der Protokollführung, ist ebenfalls ein...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Wir suchen einen strukturierten und detailorientierten Assistenten, der sich für präzise Planung und klare Prozesse begeistert. Als Assistent der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unterstützt sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen unter anderem:Termin- und Reisemanagement...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DERTICKETSERVICE GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei uns mitwirkt. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung bei ihren Aufgaben und bist für die Koordination von Terminen und Meetings verantwortlich.Deine Aufgaben:Übernahme sämtlicher Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft...

  • Assistent/in für Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediaplus Vollzeit

    Wir suchen an unserem Standort in Köln eine/n Assistent/in für Geschäftsführung in Vollzeit.Was du bei uns erwartest:Als Assistent/in unterstützt du die Geschäftsführung in operativen Aufgaben und übernimmst selbständig Assistenztätigkeiten.Deine Verantwortungsbereiche umfassen die Organisation von Terminen, Meetings und Präsentationen sowie die...

  • Assistent/in für Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediaplus Vollzeit

    Wir suchen an unserem Standort in Köln eine/n Assistent/in für Geschäftsführung in Vollzeit.Was du bei uns erwartest:Als Assistent/in unterstützt du die Geschäftsführung in operativen Aufgaben und übernimmst selbständig Assistenztätigkeiten.Deine Verantwortungsbereiche umfassen die Organisation von Terminen, Meetings und Präsentationen sowie die...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in der Geschäftsführung und Personalabteilung.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung und Personalabteilung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege der digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM-Software...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mirko Neumüller Vermögensberater Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und verantwortlich für die Aufbereitung von Kundeninformationen und -daten. Sie unterstützen unser Beraterteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind für die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen zuständig. Darüber hinaus...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mirko Neumüller Vermögensberater Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und verantwortlich für die Aufbereitung von Kundeninformationen und -daten. Sie unterstützen unser Beraterteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind für die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen zuständig. Darüber hinaus...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG Vollzeit

    Über die Buhlmann GruppeDie Buhlmann Gruppe ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile über 750 Menschen in 15 Ländern.Unser Standort in DuisburgWir suchen zum...