Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d)

vor 1 Woche


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d) für unser AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen, einschließlich Terminkoordination und Rechnungsbearbeitung.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und Rechnungsbearbeitung
  • Organisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Überwachung von Fristen zu Projekten und Terminen inkl. Wiedervorlage
  • Management des Posteingangs inkl. der selbstständigen Bearbeitung von Anfragen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä.
  • Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Flexibilität
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

  • Leistungsgerechte Vergütung nach AVR.HN sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss und JobRad (Fahrrad-Leasing))
  • Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir erwarten von unseren Mitarbeiter:innen, dass sie unsere Werte und unsere christlich-diakonische Ausrichtung unterstützen.



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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

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    Wir suchen eine erfahrene Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d) für unser AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen, einschließlich Terminkoordination und Rechnungsbearbeitung.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d) für unser AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen, einschließlich Terminkoordination und Rechnungsbearbeitung.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN zeichnen sich durch höchste medizinische und pflegerische Kompetenz aus. Wir bieten eine gebündelte medizinische und pflegerische Kompetenz auf höchstem Niveau in Frankfurt.Wir suchen eine Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung am Standort AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS (w/m/d).Ihre...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN zeichnen sich durch höchste medizinische und pflegerische Kompetenz aus. Wir bieten eine gebündelte medizinische und pflegerische Kompetenz auf höchstem Niveau in Frankfurt.Wir suchen eine Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung am Standort AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS (w/m/d).Ihre...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS - ein führendes medizinisches Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Wir bieten unseren Patient:innen eine gebündelte medizinische und pflegerische Kompetenz auf höchstem Niveau. Unser Team Fachärzte aus den Bereichen Kardiologie, Diabetologie, Onkologie, Chirurgie, Gastroenterologie und Pulmologie Eine enge Vernetzung mit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS - ein führendes medizinisches Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Wir bieten unseren Patient:innen eine gebündelte medizinische und pflegerische Kompetenz auf höchstem Niveau. Unser Team Fachärzte aus den Bereichen Kardiologie, Diabetologie, Onkologie, Chirurgie, Gastroenterologie und Pulmologie Eine enge Vernetzung mit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d) für unser Team bei AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und RechnungsbearbeitungOrganisation und Koordination von Sitzungen sowie internen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d) für unser Team bei AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und RechnungsbearbeitungOrganisation und Koordination von Sitzungen sowie internen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) um das Team vor Ort zu unterstützen.AufgabenEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) um das Team vor Ort zu unterstützen.AufgabenEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Referenten der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen. Darüber hinaus sind Sie für das Reisemanagement der Geschäftsführung zuständig...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Referenten der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen. Darüber hinaus sind Sie für das Reisemanagement der Geschäftsführung zuständig...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für unser Team bei AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und RechnungsbearbeitungOrganisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für unser Team bei AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und RechnungsbearbeitungOrganisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für unser Team bei AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und RechnungsbearbeitungOrganisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) für unser Team bei AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und RechnungsbearbeitungOrganisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen...