Sekretariat-Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d) für unser Team bei AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und Rechnungsbearbeitung
  • Organisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Überwachung von Fristen zu Projekten und Terminen inkl. Wiedervorlage
  • Management des Posteingangs inkl. der selbstständigen Bearbeitung von Anfragen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Flexibilität
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
Wir bieten Ihnen
  • Leistungsgerechte Vergütung nach AVR.HN sowie eine betriebliche Altersversorgung
  • Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss und JobRad (Fahrrad-Leasing))
  • Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir erwarten von unseren Mitarbeiter:innen, dass sie unsere Werte und unsere christlich-diakonische Ausrichtung unterstützen.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Referenten der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen. Sie sind auch für das Reisemanagement der Geschäftsführung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Referenten der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen. Sie sind auch für das Reisemanagement der Geschäftsführung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung für unseren Standort AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS (w/m/d).Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und RechnungsbearbeitungOrganisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung koordinieren Sie Terminen, empfangen und bewirten Sie Gäste und organisieren Sie die Bewirtung und Nachhaltung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung koordinieren Sie Terminen, empfangen und bewirten Sie Gäste und organisieren Sie die Bewirtung und Nachhaltung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Referenten der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen. Sie sind auch für das Reisemanagement der Geschäftsführung zuständig und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung am Standort AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS (w/m/d).Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und RechnungsbearbeitungOrganisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN setzen sich für höchste medizinische und pflegerische Kompetenz ein. Wir bieten eine gebündelte medizinische und pflegerische Kompetenz auf höchstem Niveau.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung am Standort AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS (w/m/d).Ihre...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des operativen Tagesgeschäfts und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main.Aufgaben:Unterstützung im operativen TagesgeschäftVorbereitung von Rechnungen und AngebotenVerwaltung der firmeneigenen DatenbankKorrespondenz in Deutsch und EnglischMitarbeit an...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die administrative Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten, der Buchhaltung und der Kommunikation mit Kunden und Partnern...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main.Aufgaben:Administrative Unterstützung im operativen TagesgeschäftVorbereitende Buchhaltung (Erstellung und Erfassung von Rechnungen)Verwaltung der firmeneigenen Datenbank (Erfassung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main.Aufgaben:Administrative Unterstützung im operativen TagesgeschäftVorbereitende Buchhaltung (Erstellung und Erfassung von Rechnungen)Verwaltung der firmeneigenen Datenbank (Erfassung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Abteilungen übernehmen und dabei die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Büro- und administrativen Prozesse...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Abteilungen übernehmen und dabei die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Büro- und administrativen Prozesse...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt nach einer motivierten Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) um das Team zu unterstützen.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung für die Geschäftsführung, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative und organisatorische Entlastung im operativen Tagesgeschäft kümmern.Ihre Aufgaben:Administrative und organisatorische...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Referenten der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen. Darüber hinaus sind Sie für das Reisemanagement der Geschäftsführung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Referenten der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen. Darüber hinaus sind Sie für das Reisemanagement der Geschäftsführung...