Sachbearbeiter/in im Schulsekretariat

vor 4 Wochen

Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter/in für unser Schulsekretariat in der Josef-Greising-Schule. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Schulaufgaben kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten in der Kommunikation, Problemlösung und Zeitmanagement unter Beweis stellen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung des Schriftverkehrs und des Schularchives
  • Betreuung und Koordination der Berufsschule
  • Erstellung von Schriftverkehr und Formblättern für die Schulleitung
  • Vorbereitung von Unterlagen für Konferenzen
  • Führung von Protokollen
  • Erfassung und Pflege von Schülerdaten
  • Kommunikation mit Ausbildungspartnern und Behörden
  • Mithilfe bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen
  • Verwaltung des Schulverwaltungsprogrammes
  • Schreiben von Zeugnissen und Urkunden
Voraussetzungen
  • Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf
  • Sicheres Beherrschen von MS-Office-Programmen
  • Bereitschaft, sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
Was wir bieten

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche und eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD oder Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in unserer dynamischen und engagierten Organisation zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten zu erweitern.

  • Sachbearbeiter/in im Schulsekretariat

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter/in, der sich in der Josef-Greising-Schule in der Verwaltung einbringen möchte. Als Teil des Schulsekretariats werden Sie sich um die Verwaltung des Schularchivs, die Betreuung und Koordination der Berufsschule sowie die Erstellung von Schriftverkehr und Formblättern...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für das Schulsekretariat

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die** Klara-Oppenheimer-Schule** zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat**: **Wir bieten Ihnen**: - **unbefristetes** Beschäftigungsverhältnis bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Wochen - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 6 TVöD** **bzw.**...