Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für das Schulsekretariat

vor 2 Monaten


Würzburg, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die** Klara-Oppenheimer-Schule** zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat**:
**Wir bieten Ihnen**:

- **unbefristetes** Beschäftigungsverhältnis bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Wochen
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 6 TVöD** **bzw.** **Besoldung nach** Besoldungsgruppe A7 BayBesO**:
**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung aller Vorzimmertätigkeiten für den Schulleiter, einschließlich der Termin
- und Reiseplanung und der Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs der Schule
- Unterstützung des Schulleiters bei der Verwaltung des unterschiedlichen Lehrerpersonals (z. B. Einstellungen, Probezeitbeurteilungen, -einschätzungen, Verbeamtungen, dienstliche Beurteilungen, jährliches Leistungsentgelt, u. v. m.)
- Bearbeitung der Krank-/Gesundmeldungen der Lehrkräfte
- Enge Zusammenarbeit mit dem FB Personal bei allen Fragen rund um das Lehrerpersonal
- Abwicklung des laufenden Publikumsverkehrs im Schulsekretariat (Schüler/innen, Lehrkräfte, Eltern, Ausbildungsbetriebe)
- Bearbeitung der täglichen Post sowie des E-Mail-Postfachs der Schule
- Überwachung der Schulpflicht
- Organisation der Schülerbögen (Anforderung, Versand und Archivierung) Zusammenarbeit mit anderen Schulsekretariaten im Rahmen der Schülerbogen-Thematik

**Ihr fachliches Profil**:

- eine erfolgreich absolvierte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r **oder** Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte **oder** Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen **oder** Abschluss in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und die Bereitschaft, zu berufsbegleitender Weiterbildung (Kosten trägt die Stadt Würzburg)

**Ihr persönliches Profil**:

- Organisationstalent und eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Durchsetzungsvermögen gepaart mit guten Umgangsformen und einem freundlichen, sicheren und kompetenten Auftreten; vor allem im Umgang mit jungen Menschen
- hohe Eigenmotivation zur selbstständigen Erledigung der Aufgaben
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, die Arbeits
- und Urlaubszeiten eines Schulbetriebes zu akzeptieren
- Loyalität gegenüber der Schulleitung
- Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement

WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team

**Ihre Ansprechperson**:
Oberstudiendirektor Norbert Sierl, Schulleitung, 0931 7908-100

Standort: Stadt Würzburg



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