Fachliche Unterstützung als Vorstandsassistenz

vor 4 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in Franken.

Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Unsere Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Als international agierender Servicepartner für Maschinen und Anlagen bietet unser Kunde ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Der Erfolg des Unternehmens wird durch das Engagement und die Fähigkeiten der Mitarbeiter (m/w/d) geprägt. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens aktiv mit

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der täglichen Organisation und Koordination von Terminen und Aufgaben
  • Sie übernehmen das Kalendermanagement, planen, koordinieren und kontrollieren interne sowie externe Termine und bereiten diese vor und nach
  • Sie sind verantwortlich für das Dienstleistermanagement, einschließlich Kostenkalkulationen, Bestellwesen und Auftragsvergabe
  • Sie unterstützen, prüfen und verwalten bereichsinterne Investitionsentscheidungen sowie Beteiligungen, Besitz- und Anlagegüter
  • Sie leiten und wirken in bereichsinternen und -übergreifenden Projekten mit, um Kostensenkungspotenziale zu identifizieren und die Prozessqualität zu erhöhen
  • Sie prüfen und verwalten Verträge, einschließlich Miet- und Versicherungsverträge
  • Sie wirken bei der Erstellung der Wirtschaftsplanung und des Jahresabschlusses für den gesamten Fachbereich mit
  • Sie arbeiten eng mit einem externen Steuerbüro zusammen und unterstützen im Controlling
Ihre Qualifikationen
  • Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Immobilienmanagement oder Real Estate Management
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise als Family Officer, in der Vermögensverwaltung, als Vorstandsassistenz oder in der Assistenz der Geschäftsführung
  • Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert
  • Sie zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität, hohe Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft aus
  • Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse in MS Office
Ihre Vorteile
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Hohe Verantwortung, breiter Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien
  • Attraktive Rahmenbedingungen
  • Familiengerechte Personalpolitik
  • International aufgestelltes Unternehmen


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland KPMG Law Karriereportal Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenSie unterstützen unser Team bei allen administrativen Aufgaben, wie das Erledigen von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache. Außerdem unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und übernehmen tagesaktuell anfallende organisatorische Aufgaben; in Abstimmung mit den fachlich arbeitenden Kollegen.Was...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Mode Änderungsatelier GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unsere Kunden erwarten von dir: Fachgerechte Beratung bei Änderungswünschen Fachgerechtes Abstecken der Ware Durchführung von einfachen Änderungen Elektronische Auftragsanlage Was du mitbringst: Spaß an der Kundenberatung & ein freundliches Auftreten Affinität zum Nähen & zur Bearbeitung von Textilien Flexibles & selbstständiges...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Automatisierung verschiedener Branchen und ein bedeutender Akteur im Maschinenbau.Beschreibung des JobsWir suchen eine engagierte Fachangestellte für die Unterstützung der Geschäftsführung, um unseren Kunden zu unterstützen.Sie werden die Geschäftsführung bei der täglichen Organisation und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland AWO Kreisverband Nürnberg e.V. Vollzeit

    Pflegefachkraft im SpätdienstWir suchen eine qualifizierte Pflegefachkraft für unsere Einrichtung, um ältere Menschen mit fachlicher und sozialer Unterstützung zu betreuen.Ihre AufgabenAls Pflegefachkraft werden Sie für die Planung und Durchführung der aktivierenden Pflege verantwortlich sein. Dazu gehören die fachgerechte Durchführung von ärztlich...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIE JOBMACHER GmbH Standort Nürnberg Vollzeit

    Unser Kunde sucht einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für seine HR-AbteilungWir suchen einen qualifizierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP unterstützt. Der Kandidat sollte fundiertes Wissen in der Entgeltabrechnung mit SAP und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    Vorstandssekretariat Voll- oder TeilzeitWir suchen in Voll- oder Teilzeit (25-35 h) eine Vorstandsassistenz am Dienstsitz in Nürnberg für folgende Aufgaben:Unterstützung des Vorstandes durch lösungsorientierte und effiziente Vorbereitung und Umsetzung von fachlichen Themen und Projekten mit dem Schwerpunkt Marketing und VertriebTerminplanung,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Als IT-Servicemanager bei der Herrmann GmbH Office + IT Service sind Sie für die fachliche und technische Unterstützung unserer Kunden zuständig. Wir bieten attraktive Vergütung nach DGB-Tarifvertrag und eine geregelte Arbeitszeit von 40 Wochenstunden. Darüber hinaus erhalten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.Unser...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für das gesamte Team und übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz.Du unterstützt das Team in allen administrativen Aufgaben und bist für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich.Dein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland consil med gmbh Ärzte Fachpflegepersonal Vermittlung Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der unsere Recruiting-Abteilung bei der Realisierung und Neuausrichtung unseres Recruitingprozesses unterstützt. Du wirst uns bei der Erschließung neuer Kunden und Kundinnen sowie Geschäftsfelder helfen.AufgabenUnterstützung bei der Markt- und WettbewerbsanalyseKooperation mit dem Recruiting-Team bei...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland AWOarbewe Inklusionsgesellschaft für psychisch beeinträchtigte Menschen gGmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d)Die AWOarbewe Inklusionsgesellschaft für psychisch beeinträchtigte Menschen gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das soziale Dienstleistungen in den Bereichen Arbeit, Beschäftigung und Tagesstruktur, Wohnen und Beratung für Menschen mit einer psychischen Erkrankung anbietet.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen für unser Team in Nürnberg eine/n Praktikant/in im Bereich Erneuerbare Energien und Energiewirtschaft. Sie werden bei unseren energiewirtschaftlichen Projekten unterstützt und haben die Möglichkeit, sich in diesem spannenden Bereich zu erproben.Ihre AufgabenUnterstützung bei Projekten im energiewirtschaftlichen Kontext,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland TTA Personal Deutschland Vollzeit

    Für eine zahnärztliche Praxis in Nürnberg suchen wir eine zahnmedizinische Fachangestellte. Die Stelle ist ab sofort verfügbar und bietet eine attraktive Vergütung.Arbeitsbedingungen:Assistenz am Behandlungsstuhl32h-40h-Stelle mit bis zu 3.200,00 EUR und übergesetzlichem JahresurlaubEinmal in der Woche bis 20 UhrBei Teilzeit ist eine Viertageswoche...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu unterstützt das operative Team bei der Terminplanung und -koordination, Post, Telefon und Schriftverkehr sowie bei der AuftragsbearbeitungDu erstellst Angebote, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und BestellungenDu pflegst die Stammdaten und übernimmst die telefonische KundenbetreuungDu unterstützt das operative Team im Tagesgeschäft...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Urlaubsansprüchen und Prüfung von Anträgen Berechnung und Festlegung von Urlaubsansprüchen Erstellung von Urlaubsverfallsschreiben Verwaltung der AußenstellenIhre Qualifikation:Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in der SachbearbeitungHohe Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit Software-ProgrammenFließende...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Jost AG Vollzeit

    Bei Jost AG handelt es sich um eine 1998 gegründete Kanzlei im Raum Nürnberg. Unser Kunde betreut aktuell Mandaten aus nahezu allen Bereichen des Wirtschaftslebens. Hierzu gehörten junge Startups ebenso wie arrivierte Mittelständler, High-Tech-Unternehmen und bodenständiges Handwerk.Aktuell sind wir auf der Suche nach Steuerfachangestellten,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Rödl & Partner Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach engagierten Nachhaltigkeitsberatern:innen, die operative Unterstützung bei Beratungsprojekten zur Nachhaltigkeitsberichterstattung und EU-Taxonomie leisten.Als Praktikant:in werden Sie Nachhaltigkeitsberichte prüfen und die Möglichkeit haben, internen Nachhaltigkeitsinitiativen beizutragen.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland AKDB Vollzeit

    Dein neuer Job als Requirements EngineerAls Requirements Engineer bei AKDB bist du für die Entwicklung und Implementierung von Lösungen in der Personalwirtschaft verantwortlich. Du erstellst Anforderungsspezifikationen für die Weiterentwicklung unserer Lohn- und Gehaltsabrechnung und analysierst Kundenanforderungen in engem Austausch mit unserer...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und LieferantenSie koordinieren und organisieren Terminen und ReisenSie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte TeamSie unterstützen bei administrativen Aufgaben des TeamsIhre QualifikationenEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Stadt Nürnberg Vollzeit

    Die Stadt Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen.Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 1000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.Das Team Digitale Schule im Referat...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland iba University of Cooperative Education Vollzeit

    Übersicht über die AufgabenFür den Ganztag der Grundschule Maistrasse in Fuerth suchen wir einen Sozialpädagogen, der Schülerbetreuung leistet. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung und Beaufsichtigung der Kinder während der Hausaufgaben und des Mittagessens.Projekte durchführenDer gewünschte Kandidat wird eigene paedagogische Projekte...