Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Herausfordernde Aufgaben im Vorstandssekretariat

vor 3 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit
Über uns

Wir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein erfahrener Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Wir bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen.

Was sollten Sie mitbringen?
  • Eine kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekreteriat mit internationalem Umfeld
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
  • Erfahrungen in den Themengebieten M&A, Carve-Out und Neuorganisation von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohes organisatorisches Geschick
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was erwartet Sie?
  • Übernahme aller klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben sowie Terminmanagement
  • Erster Ansprechpartner für Kontakte der Geschäftsführung
  • Verantwortlich für das Reisemanagment und die Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch
  • Korrespondieren mit ausländischen Geschäftspartnern auf Englisch
  • Ansprechpartner für Zeitbuchungen und für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
  • Erstellen von Einladungsschreiben für internationale Kollegen und Gäste
  • Organisatorische Vorbereitung von Meetings
Warum gerade wir?
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Einen Arbeitsplatz bei einem der namhaftesten Arbeitsgeber Deutschlands
  • Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein spannendes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

  • Hochqualifizierte Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Immobilien Freistaat Bayern Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine hochqualifizierte Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer Ziele und bei der Führung unserer Abteilungen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von ProjektenBürotätigkeiten, wie z.B. die...

  • Hochqualifizierte Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Immobilien Freistaat Bayern Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine hochqualifizierte Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie die Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer Ziele und bei der Führung unserer Abteilungen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von ProjektenBürotätigkeiten, wie z.B. die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Munich Professionals Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungMunich Professionals ist ein führender Anbieter von Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung in München. Wir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten spezialisiert hat.Die Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Munich Professionals Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungMunich Professionals ist ein führender Anbieter von Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung in München. Wir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten spezialisiert hat.Die Assistenz der...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein renommierter Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Wir bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen.Was sollten Sie mitbringen?Eine kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit

    Über unsWir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein renommierter Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Wir bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen.Was sollten Sie mitbringen?Eine kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in München. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.AufgabenErste Ansprechpartnerin für internationale und externe FragenUnterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Gegenbauer Services GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Sie sind ein Organisationstalent, das strukturiert und effizient arbeitet? Dann suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in unserer Geschäftsleitung. Als zentrale Unterstützung entlasten Sie unsere Geschäftsführung bei allen operativen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.Das bieten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführungsführung spezialisiert hat. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Projekten unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben und Termine pünktlich erledigt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Vinzenz Murr GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.AufgabenErstellung von Sonderangeboten für die FilialenSchaltung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Vinzenz Murr GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.AufgabenErstellung von Sonderangeboten für die FilialenSchaltung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenErste Ansprechpartnerin für internationale und externe Fragen an die GeschäftsführungUnterstützung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenErste Ansprechpartnerin für internationale und externe Fragen an die GeschäftsführungUnterstützung bei...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen in München.Ihre AufgabenErste Ansprechpartnerin/er für interne und externe Fragen an die GeschäftsführungUnterstützung in organisatorischen und administrativen BelangenZusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und fast allen...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen in München.Ihre AufgabenErste Ansprechpartnerin/er für interne und externe Fragen an die GeschäftsführungUnterstützung in organisatorischen und administrativen BelangenZusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und fast allen...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Niederlassung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei allen Fragen unterstützen und in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenErste Ansprechpartner/in intern und extern...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Niederlassung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei allen Fragen unterstützen und in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenErste Ansprechpartner/in intern und extern...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Niederlassung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei allen Fragen unterstützen und in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenErste Ansprechpartner/in für interne und externe...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Niederlassung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei allen Fragen unterstützen und in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenErste Ansprechpartner/in für interne und externe...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Solvus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungUnser Mandant, Solvus GmbH & Co. KG, ist eine alteingesessene Münchener Familie, die auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsführung ist. In dieser Position sind Sie für die Administration des Family Office, das Rechnungswesen sowie für die Hausverwaltung der familieneigenen Liegenschaften...