Assistant administratif pour la direction

vor 3 Wochen


Saarbrücken, Saarland, Deutschland Université Franco-Allemande Vollzeit
Présentation du poste

Ce poste est à pourvoir à temps plein à partir du 1er octobre 2024.

Vos missions
  • Vous assisterez le secrétariat de la direction dans ses fonctions variées et complexes, notamment dans les domaines de la bureautique et de la centrale téléphonique, de la planification et du décompte de déplacements, de l'accueil et de l'encadrement de visiteurs.
  • Vous participerez à l'encadrement des instances et des groupes de travail, ainsi qu'à la planification et l'organisation de réunions et serez en charge de la logistique événementielle.
  • Vous soutiendrez les différents départements dans la préparation et l'envoi d'appels à projets et de notifications de soutien, ainsi que dans diverses activités d'ordre administratif et organisationnel relatives aux cursus intégrés et aux manifestations scientifiques de l'UFA.
Votre profil

Vous êtes dynamique et avez déjà acquis des premières expériences dans des contextes similaires. Vous maîtrisez les logiciels MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) et considérez les recherches approfondies sur Internet comme un défi. Vous avez le sens de l'organisation, de fortes compétences sociales et interculturelles, vous êtes flexible et faites preuve d'esprit d'équipe.

Nous vous proposons
  • Des tâches variées dans un environnement dynamique
  • Des conditions de travail agréables dans un cadre sympathique
  • Une rémunération selon la catégorie 5 de la grille salariale de la fonction publique allemande TVöD (Bund)
  • Des possibilités de formation continue, de sport d'entreprise et des conditions intéressantes pour les transports en commun (Jobticket)
  • La possibilité d'avoir recours au télétravail ainsi que de nombreux avantages inhérents au caractère franco-allemand de l'institution.


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Université Franco-Allemande Vollzeit

    Présentation du posteCe poste est à pourvoir à temps plein à partir du 1er octobre 2024.Vos missionsVous assisterez le secrétariat de la direction dans ses fonctions variées et complexes. Vous assumez notamment des tâches dans les domaines suivants : bureautique et centrale téléphonique, planification et décompte de déplacements, accueil et...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Université Franco-Allemande Vollzeit

    Présentation du posteCe poste est à pourvoir à temps plein à partir du 1er octobre 2024.Vos missionsVous assisterez le secrétariat de la direction dans ses fonctions variées et complexes. Vous assumez notamment des tâches dans les domaines suivants : bureautique et centrale téléphonique, planification et décompte de déplacements, accueil et...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Université Franco-Allemande Vollzeit

    Présentation du posteCe poste est à pourvoir à temps plein à partir d'une date à déterminer. Vous serez chargé de l'assistance administrative pour la direction de l'Université Franco-Allemande.Vos missionsVous assisterez le secrétariat de la direction dans ses fonctions variées et complexes.Vous participerez à l'encadrement des...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Université Franco-Allemande Vollzeit

    Poste de secrétaire de la directionContexte et objectifsLe poste de secrétaire de la direction est un rôle clé au sein de l'Université Franco-Allemande. Vous serez chargé de soutenir le secrétariat de la direction dans ses fonctions variées et complexes.Missions et responsabilitésAssister le secrétariat de la direction dans ses tâches...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Université Franco-Allemande Vollzeit

    Poste de secrétaire de la directionContexte et objectifsLe poste de secrétaire de la direction est un rôle clé au sein de l'Université Franco-Allemande. Vous serez chargé de soutenir le secrétariat de la direction dans ses fonctions variées et complexes.Missions et responsabilitésAssister le secrétariat de la direction dans ses tâches...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Université Franco-Allemande Vollzeit

    Poste de secrétaire de la directionContexte et objectifsLe poste de secrétaire de la direction est un rôle clé au sein de l'Université Franco-Allemande. Vous serez chargé de soutenir le secrétariat de la direction dans ses fonctions variées et complexes.Missions et responsabilitésAssister le secrétariat de la direction dans ses tâches...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Université Franco-Allemande Vollzeit

    Poste de secrétaire de la directionContexte et objectifsLe poste de secrétaire de la direction est un rôle clé au sein de l'Université Franco-Allemande. Vous serez chargé de soutenir le secrétariat de la direction dans ses fonctions variées et complexes.Missions et responsabilitésAssister le secrétariat de la direction dans ses tâches...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland LOSCH Luxembourg Vollzeit

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe au Garage M. Losch Bereldange. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien efficace à la direction pour les tâches opérationnelles, administratives et organisationnelles.Compétences requisesFormation commerciale ou administrativeExpérience...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Université Franco-Allemande Vollzeit

    Vous assisterez le secrétariat de la direction dans ses fonctions variées et complexes, notamment dans les domaines de la bureautique, de la centrale téléphonique, de la planification des déplacements, de l'accueil et de l'encadrement des visiteurs.Vos missions :Assister le secrétariat de la direction dans ses tâches variées.Participer à...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland LOSCH Luxembourg Vollzeit

    À propos de l'offreAfin de renforcer son équipe, le Garage M. Losch Bereldange recherche pour entrée immédiate ou à convenir un Assistant(e) de direction.Compétences requisesUne formation commerciale ou administrativeUne expérience professionnelle en tant que secrétaire de direction ou en position similaireUne orientation client et mentalité de...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Université Franco-Allemande Vollzeit

    Présentation du posteCe poste est à pourvoir à temps plein à partir du 1er octobre 2024.Vos objectifs et vos missionsVous assisterez le secrétariat de la direction dans ses fonctions variées et complexes. Vous assumez notamment des tâches dans les domaines suivants : bureautique et centrale téléphonique, planification et décompte de déplacements,...


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    Présentation du posteCe poste est à pourvoir à temps plein à partir du 1er octobre 2024.Vos objectifs et vos missionsVous assisterez le secrétariat de la direction dans ses fonctions variées et complexes. Vous assumez notamment des tâches dans les domaines suivants : bureautique et centrale téléphonique, planification et décompte de déplacements,...

  • Assistant RH

    vor 4 Wochen


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland LOSCH Luxembourg Vollzeit

    Job DescriptionNous recherchons un Assistant RH pour renforcer notre équipe RH au Howald. Vous serez chargé de la gestion des processus et tâches RH au sein de l'équipe Payroll.ResponsabilitésGestion des contrats de travail, des attestations de travail et d'autres documents relatifs au personnelSaisie et gestion du temps de travail, des demandes de...

  • Assistant RH

    vor 4 Wochen


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  • Assistant RH

    vor 3 Wochen


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland LOSCH Luxembourg Vollzeit

    Devenir notre Assistant RHNous recherchons un Assistant RH [m/f/d] pour renforcer notre équipe RH au Howald. Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent développer leur carrière dans le domaine de la gestion des ressources humaines.Tes tâchesTu apportes un soutien général aux différents processus et tâches RH au sein de l'équipe Payroll.Tu...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Université Franco-Allemande Vollzeit

    Deux postes de collaborateur administratif à pourvoir auprès de l'Université franco-allemande (UFA) à Sarrebruck. Vos missions Effectuer des tâches diverses en appui de l'administration et du secrétariat au Département « Cours intégrés et formation doctorale ». Maîtriser les langues française et allemande. Posséder de bonnes...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Université Franco-Allemande Vollzeit

    Deux postes de collaborateur administratif à pourvoir auprès de l'Université franco-allemande (UFA) à Sarrebruck. Vos missions Effectuer des tâches diverses en appui de l'administration et du secrétariat au Département « Cours intégrés et formation doctorale ». Maîtriser les langues française et allemande. Posséder de bonnes...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland LOSCH Luxembourg Vollzeit

    PosteNous recherchons un Assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe à la Garage M. Losch Bereldange.Compétences requisesExpérience dans un rôle de secrétariat ou de gestionConnaissance de MS OfficeMaîtrise de la langue française et de l'allemandCapacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Butzemillen Vollzeit

    Rejoignez notre équipe administrativeButzemillen Sàrl recherche une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) dans notre équipe.Responsabilités :Organisation et gestion de la flotte de véhicules internes : Garantir l'efficacité et la disponibilité de la flotte.Accueil et gestion du front...

  • Administrateur RH

    vor 4 Wochen


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland LOSCH Luxembourg Vollzeit

    Offre de poste : Assistant RHNous recherchons un Assistant RH pour renforcer notre équipe RH au Howald. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une bonne connaissance de la législation luxembourgeoise et une excellente maîtrise de la langue française.ResponsabilitésApporter un soutien général aux différents processus et tâches RH...