Coordinateur administratif

Ce poste est à pourvoir à temps plein à partir du 1er octobre 2024.

• Vous assisterez le secrétariat de la direction dans ses fonctions variées et complexes. Vous assumez notamment des tâches dans les domaines suivants : bureautique et centrale téléphonique, planification et décompte de déplacements, accueil et encadrement de visiteurs.
• Vous participerez à l'encadrement des instances et des groupes de travail ainsi qu'à la planification et l'organisation de réunions et serez en charge de la logistique événementielle.
• Vous soutiendrez les différents départements dans la préparation et l'envoi d'appels à projets et de notifications de soutien ainsi que dans diverses activités d'ordre administratif et organisationnel relatives aux cursus intégrés et aux manifestations scientifiques de l'UFA.

Vous êtes dynamique et avez déjà acquis des premières expériences dans des contextes similaires. Outre d'excellentes connaissances en langue française et allemande, des connaissances en anglais seraient appréciées. Vous maîtrisez les logiciels MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) et considérez les recherches approfondies sur Internet comme un défi. Vous avez le sens de l'organisation, de fortes compétences sociales et interculturelles, vous êtes flexible et faites preuve d'esprit d'équipe.

• Des tâches variées dans un environnement dynamique
• Des conditions de travail agréables dans un cadre sympathique
• Une rémunération selon la catégorie 5 de la grille salariale de la fonction publique allemande TVöD (Bund)
• Des possibilités de formation continue, de sport d'entreprise et des conditions intéressantes pour les transports en commun (Jobticket)
• La possibilité d'avoir recours au télétravail ainsi que de nombreux avantages inhérents au caractère franco-allemand de l'institution.