Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) - Organisation und Administration

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Ingenieurbüro GRASSL GmbH Vollzeit

Wir suchen einen erfahrenen Teamassistenten/ eine Office Managerin (m/w/d) für unser Ingenieurbüro.

Deine Aufgaben:

  • Die Organisation und der reibungslose Ablauf im Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale sowie der Ein- und Ausgangspost.
  • Die Betreuung unserer Gäste, Kunden sowie Bewerber.
  • Die administrative Unterstützung sowie die Reisebuchungen für die Mitarbeitenden und die Geschäftsleitung.
  • Die Verantwortung für das gesamte Bestellwesen, die Verwaltung von Büromaterialien und die Betreuung der Konferenzzone.
  • Die Unterstützung unserer digitalen Arbeit, indem du PowerPoint-Präsentationen erstellst, unsere Bilddatenbank verwaltest oder unsere Datenbanken pflegst.
  • Das Fuhrparkmanagement mit 5 Poolfahrzeugen und 7 Dienstwägen.

Was bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zum/ zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d), Ausbildung im Hotelfach, in der Gastronomie oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen.
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B.
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und Flexibilität.

Wir bieten Dir:

  • Spannende Projekte: Unsere Teams realisieren beeindruckende Großprojekte im Bauingenieurwesen, die uns mit Stolz erfüllen.
  • Inspirierende Unternehmenskultur: Bei uns ist Kollegialität nicht nur ein Wort – es ist unser gelebter Standard. Eine positive Unternehmenskultur ist der Herzschlag unseres Teams.
  • Kontinuierliche Weiterbildung: Deine Entwicklung ist unsere Investition. Jährlich profitierst du von einem umfangreichen Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um deine Skills ständig zu schärfen.
  • Persönliches Onboarding: Ein persönlicher Pate (gn) steht Dir während der Einarbeitungsphase zur Seite, damit Dein Start bei uns optimal verläuft.
  • 13. Gehalt: Freu Dich auf ein zusätzliches Gehalt.
  • Attraktive Mitarbeitervorteile: Wir öffnen Dir die Tür zu vielen Benefits u.a. dem EGYM Wellpass Angebot (in bis zu 8.000 Studios), um fit und gesund zu bleiben und exklusive Angebote über Corporate Benefits.
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets oder JobRads: Wir fördern umweltbewusstes Handeln, indem wir Mitarbeiter unterstützen, die öffentlichen Nahverkehrsmittel oder das Fahrrad zu nutzen.
  • Gemeinschaftsgefühl pur: Teamevents, Afterwork-Treffen und unsere Weihnachtsfeier sind mehr als nur Termine im Kalender – sie sind das, was uns als Ingenieursfamilie zusammenhält.


  • Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Unser Team sucht dich!Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der STARFACE White Label GmbH in München.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der...


  • Munich, Bayern, Deutschland HÖRMANN Intralogistics DE Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitHörmann Intralogistics Solutions GmbH sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für ihre Büroabteilung. Als wichtiger Teil des Teams sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung von zentralen Büroaufgaben verantwortlich.Als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit werden Sie Teil eines dynamischen Teams...


  • Munich, Bayern, Deutschland ACONEXT Engineering GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabenbereich:Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung im Office ManagementKoordination externer Dienstleister und LieferantenVorbereitung und Erstellung von Berichten und PräsentationenVerwaltung von CRM, SAP, Datenbanken sowie elektronischen DateienEigenständige Terminplanung und Vorbereitung von Meetings und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Fachkraft für Organisation und Administration, die sich auf die Unterstützung unseres Kunden der BMW Group am Standort in München konzentriert. Als Abteilungsassistenz mit Schwerpunkt Organisation werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen die Organisation Ihres Arbeitsalltags.Ihre AufgabenVerantwortliche...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Office initiativ (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Office Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen.Ihre AufgabenKaufmännische Tätigkeiten wie Buchhaltung, Rechnungswesen und ControllingBüroorganisation und...


  • Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung EHC HR Solutions GmbHWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für Koordination und Planung in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von Projekten, die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern kümmern.Als Teamassistenz...


  • Munich, Bayern, Deutschland Komma & Kollegen StBG mbH Vollzeit

    Team-Assistenz Office-ManagementWir suchen eine engagierte und organisierte Team-Assistenz für unser Office-Management-Team in München. Du bist verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen Alltagsablaufs und unterstützt unsere Kanzlei bei der Administration und Organisation unserer Büroarbeiten.Aufgaben und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Übernahme von Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für die Übernahme von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in unserem Unternehmen. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich.Die Aufgaben umfassen das selbständige Führen des Kalenders, die...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in München. Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Gästen und Kunden, Erstellung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland TLI Steuerberater Vollzeit

    Über das UnternehmenTLI Steuerberater ist eine innovative und stark wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Münchens Toplage. Wir bieten eine Vielzahl von Beratungsschwerpunkten im Unternehmenssteuerrecht und Internationalen Steuerrecht an. Als agiles Team mit flachen Hierarchien ist ein voll digitales Arbeiten für uns selbstverständlich. Wir arbeiten mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und eigenständige Person, die in der Schichtplanung und Personaldisposition unserer Kunden unterstützt. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für alle administrativen und operativen Aufgaben zuständig.AufgabenBetreuung des Onboarding von neuen MitarbeiternAbwicklung der Zeiterfassung, Urlaubsplanung und FehlzeitenErstellung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Abläufe planen, koordinieren und optimieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination der administrativen AbläufeTermine planen und koordinierenOrganisation von Meetings,...


  • Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung EHC HR Solutions GmbHWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für die Koordination und Planung von Projekten. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine gute Möglichkeit, sich in einem dynamischen Unternehmen zu entwickeln.Ihre AufgabenAnsprechpartner für interne und externe Kommunikation und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bergemann Schönherr & Partner PartG mbB Steuerberater Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Vollzeit

    Teamassistenz in MünchenWir suchen eine motivierte und freundliche Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in München. Als Teamassistenz sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter auf hohem Niveau. **Ihre Aufgaben:** - Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern...


  • Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Wir suchen ein Organisationstalent, das aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags beitragen möchte. Du bist offen dafür, Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung neben deinem Studium? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Werkstudenten Office Management/ Teamassistenz (w/m/d) bei der...


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Ein besonderer Job für besondere MenschenTeamassistenz für die Feuerwehr (m/w/d) in Teilzeit 50% - unbefristetDie Werkfeuerwehr ist auf dem Forschungscampus Garching für den abwehrenden und vorbeugenden Brandschutz, technische Hilfeleistung, Notrufannahme und rettungs-medizinische Versorgung zuständig. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)...


  • Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Koordination / PlanungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für Koordination und Planung für unser Unternehmen EHC HR Solutions GmbH in München.Ihre Aufgaben:Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation und KorrespondenzKoordination von Projekten und TerminenOrganisation von Informationsveranstaltungen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Person, die sich für Organisation und Teamarbeit begeistert. Als Werkstudent Office Management/ Teamassistenz wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei ihren Aufgaben.AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste...


  • Munich, Bayern, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei SiteLog GmbH unterstützt du den Regionalleiter und bist dort die gute Seele des gesamten Teams. Du unterstützt die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das:Organisation der Geschäftsreisen und deren...