Teammitarbeiter für Disputes-Team

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herbert Smith Freehills Vollzeit

Über uns

Herbert Smith Freehills ist eine der führenden Anwaltskanzleien weltweit. Wir beraten zahlreiche größte Organisationen in allen wichtigen Regionen der Welt. Mit über 5.000 Mitarbeitern, darunter 3.100 Rechtsanwälten und über 2.000 Fachleuten der Geschäftsdienstleistung, arbeiten wir aus unserem globalen Netzwerk von Büros in Asien-Pazifik, Europa, dem Nahen Osten und Nordamerika. Herbert Smith Freehills steht im Herzen des neuen globalen Geschäftslandschafts und bietet hervorragende, vollumfassende rechtliche Beratung.

Die Chance

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Assistenzbereich für unser standortübergreifend agierendes Disputes-Team in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Ihre Rolle:

  • Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten
  • Erstellung von Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz
  • Überwachung von Fristen, Pflege des Aktenbestands
  • Ausfertigung und Überarbeitung von Schriftsätzen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen
  • Führung und Pflege der Terminkalender des Teams
  • Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In- und Ausland

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Europasekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
  • Sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes organisatorisches und Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Was wir bieten:

  • Praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
  • Globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
  • Zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur
  • Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Wir zeichnen uns durch Vielfalt, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus. Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden und unsere Werte mitzuteilen: Human | Bold | Outstanding.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Teammitarbeiter, der sich in unserem Office Management einbringen möchte.Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration von Aufgaben.Das Deutsche Rote Kreuz ist eine humanitäre Organisation, die weltweit Menschen hilft. Wir suchen Menschen, die sich für unsere Werte und Ziele...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marlin Green GmbH Vollzeit

    ÜberblickMarlin Green ist ein europaweit agierender IT-Personaldienstleister und Lösungsanbieter, der sich auf die Vermittlung von IT-Freiberuflern mit den Schwerpunkten SAP, Business Intelligence und Big Data spezialisiert hat. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unsere Kunden und Berater nachhaltig zu unterstützen.AufgabenAls...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marlin Green GmbH Vollzeit

    ÜberblickMarlin Green ist ein europaweit agierender IT-Personaldienstleister und Lösungsanbieter, der sich auf die Vermittlung von IT-Freiberuflern mit den Schwerpunkten SAP, Business Intelligence und Big Data spezialisiert hat. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um unsere Kunden und Berater nachhaltig zu unterstützen.AufgabenAls...

  • Teammitarbeiter w/m/d

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING Vollzeit

    HEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland.Wir beraten nationale und internationale Mandanten und bieten beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz w/m/d für...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland die developer Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Teammitarbeiter (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)Wir suchen einen motivierten Teammitarbeiter (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit) für unsere Projektentwicklung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Projektteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Deine AufgabenUnterstützung der Projektteams in allen administrativen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    PD - Berater der öffentlichen Hand GmbHWir suchen einen motivierten Teammitarbeiter (w/m/d) für unseren Standort in Düsseldorf.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Durchführung von VeranstaltungenAssistenz bei der Bearbeitung von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und MitarbeiternAndere...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marlin Green GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten Teammitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung unserer IT-Experten beteiligt und werden sich um die Organisation und Koordination von Projekten kümmern.AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) bei Marlin Green werden Sie folgende Aufgaben...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) sind Sie für die allgemeine Terminkoordination für Mitarbeiter und Vorgesetzte verantwortlich.Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz, sowohl intern als auch extern.Die Organisation, Archivierung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Berichten sind weitere wichtige Aufgaben.Die Erstellung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marlin Green GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teammitarbeiter (m/w/d) bei Marlin Green in Düsseldorf", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Die Zufriedenheit unserer Business-Partner ist der Schlüssel zum Erfolg: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Freiberufler und sorgst für ein reibungsloses Onboarding in das Projekt Genauigkeit & Zahlen sind genau Deins: Du stellst sicher, dass alle...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marlin Green GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teammitarbeiter (m/w/d) bei Marlin Green in Düsseldorf", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Die Zufriedenheit unserer Business-Partner ist der Schlüssel zum Erfolg: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Freiberufler und sorgst für ein reibungsloses Onboarding in das Projekt Genauigkeit & Zahlen sind genau Deins: Du stellst sicher, dass alle...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Multi Germany GmbH Vollzeit

    Über Multi Germany GmbHMulti Germany GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienentwicklung und -verwaltung in Europa. Mit über 40 Jahren Erfahrung und mehr als 200 realisierten Mixed-Use-Projekten mit einer Gesamtfläche von über 5 Millionen m2 und einem Wert von fast 13 Milliarden Euro ist Multi ein zuverlässiger Partner für...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Empfangs- und Teamassistenz werden Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter sein. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Besprechungen, die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Büroalltags und die Unterstützung des Teams bei der Projektentwicklung.Qualifikationen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung, Prüfung und Weiterleitung der Ein-/AusgangspostBearbeitung aller eingehenden Emails aus verschiedenen Team-InboxenErstellung von Korrespondenzen im Zusammenhang mit FinanzierungsanfragenAdministrative Aufgaben (z. B. Follow-Up, Scanning etc.)Unterstützung bei SonderaufgabenUnterstützung des Teamleiters bei Erstellung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenBearbeitung von Anfragen, Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen für den BereichsleiterOrganisation und Terminplanung von Meetings (Terminplanung, Räumlichkeiten, Unterlagen, Verpflegung, Koordination vor Ort)Selbstständige Erstellung von Präsentationen zu finanziellen Themen (PowerPoint & Excel)Projektbegleitung von diversen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenBearbeitung von Anfragen, Terminplanung und Organisation von Geschäftsreisen für den BereichsleiterOrganisation und Terminplanung von Meetings (Terminplanung, Räumlichkeiten, Unterlagen, Verpflegung, Koordination vor Ort)Selbstständige Erstellung von Präsentationen zu finanziellen Themen (PowerPoint & Excel)Projektbegleitung von diversen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen engagierten Bürokaufmann/ Teamassistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.Als Bürokaufmann/ Teamassistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden und Unternehmen in verschiedenen Aufgaben.Die Aufgaben...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cumming Germany GmbH Vollzeit

    Büroorganisation und kaufmännische UnterstützungWir suchen einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) mit kaufmännischer Unterstützung, der unsere Büroorganisation und administrative Arbeit unterstützt. Zu den Aufgaben gehören:Rechnungsbearbeitung und BuchhaltungFühren von Reportlisten und Vorbereitung von AuswertungenUnterstützung bei der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent:in (m/w/d) bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH unterstützt du unsere Teammitarbeiter bei der Verwaltung unserer Sprachkurse und Coachings. Du bist der erste Kontakt für unsere Kund:innen, Partner:innen und Kostenträger und unterstützt die Beratung unserer Interessent:innen sowohl vor Ort als auch telefonisch und per...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent:in (m/w/d) bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH unterstützt du unsere Teammitarbeiter bei der Verwaltung unserer Sprachkurse und Coachings. Du bist der erste Kontakt für unsere Kund:innen, Partner:innen und Kostenträger und unterstützt die Beratung unserer Interessent:innen sowohl vor Ort als auch telefonisch und per...

  • Teammitarbeiter w/m/d

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING Vollzeit

    HEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland.Wir beraten nationale und internationale Mandanten und bieten beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.Unser Team am Standort Düsseldorf sucht eine Teamassistenz w/m/d zum...