Teammitarbeiter (m/w/d) für Assistenz und Organisation

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Teammitarbeiter (m/w/d) sind Sie für die allgemeine Terminkoordination für Mitarbeiter und Vorgesetzte verantwortlich.
  • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz, sowohl intern als auch extern.
  • Die Organisation, Archivierung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Berichten sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Die Erstellung und Formatierung von Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortungsbereichen.
  • Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -vorräten sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit.
  • Die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Events sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Archivierung und Datenverwaltung.
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
  • Sie überzeugen mit Motivation und Leistungsbereitschaft.
  • Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office, SAP ist wünschenswert.
  • Sie arbeiten stets eigenständig und strukturiert.
Das erwartet Sie
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre.
  • Home-Office Möglichkeiten.
  • Attraktive Vergütung und weitere Benefits.
  • Social Events.
Bei DIS AG werden Ihre beruflichen Wünsche in den besten Händen sein. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Sie bei uns genau richtig. Profitieren Sie von unserem Know-how und werden Sie Teil unseres Teams
  • Teammitarbeiter w/m/d

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING Vollzeit

    HEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland.Wir beraten nationale und internationale Mandanten und bieten beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz w/m/d für...

  • Teammitarbeiter w/m/d

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING Vollzeit

    HEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland.Wir beraten nationale und internationale Mandanten und bieten beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.Als Teammitarbeiter w/m/d unterstützen Sie unsere Rechtsanwälte und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Teammitarbeiter, der sich in unserem Office Management einbringen möchte.Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration von Aufgaben.Das Deutsche Rote Kreuz ist eine humanitäre Organisation, die weltweit Menschen hilft. Wir suchen Menschen, die sich für unsere Werte und Ziele...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teammitarbeiter im Backoffice sind Sie für die Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs verantwortlich. Dazu gehören die Koordination aller zugehörigen Prozesse, die Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern sowie die Verwaltung und Pflege von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marlin Green GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten Teammitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung unserer IT-Experten beteiligt und werden sich um die Organisation und Koordination von Projekten kümmern.AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) bei Marlin Green werden Sie folgende Aufgaben...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sasse Vollzeit

    Dr. Sasse AG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung im Facility Management. Als Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen sowie das Luftverkehrs- und Transportwesen bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Unsere Mitarbeiter arbeiten in einem modernen Gebäude am Düsseldorfer...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die sich auf die Unterstützung und Organisation von Mitarbeitern und Vorgesetzten spezialisiert hat.Sie werden für die Schriftliche und telefonische Korrespondenz, intern als auch extern, verantwortlich sein.Die Organisation, Archivierung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Berichten ist...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hans im Glück - Düsseldorf Medienhafen Vollzeit

    Gastronomie-Assistent gesuchtBei Hans im Glück suchen wir ab sofort freundliche und motivierte Gastrommie-Teammitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Düsseldorf.Was wir bieten:Ein sicheren Job mit fairer und pünktlicher Bezahlung, ca. 12.000 bis 15.000 € pro JahrEinen gut erreichbaren Arbeitsplatz in zentraler LageKostenlose Getränke und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du für die Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen Vorgängen verantwortlich.Deine Aufgaben:• Korrespondenz...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs kümmert und alle zugehörigen Prozesse koordiniert.Die Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Verwaltung und Pflege von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Düsseldorf University of Applied Sciences Vollzeit

    Hochschule Düsseldorf University of Applied Sciences sucht eine Assistentin (m/w/d) für den Vizepräsidenten für Organisations- und Qualitätsmanagement. Die Hochschule ist eine der großen Hochschulen des Landes, an der 11.000 junge Menschen studieren. Die Assistentin wird die Termine des Vizepräsidenten koordinieren und verwalten, Management von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marlin Green GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Teammitarbeiter bei Marlin Green in Düsseldorf bist du der erste Ansprechpartner für unsere Freiberufler und sorgst für ein reibungsloses Onboarding in das Projekt. Du stellst sicher, dass alle Rechnungen unserer IT-Experten rechtzeitig eingehen, kontrollierst und bereitest diese für die Zahlungsvorgänge vor. Deine Kreativität ist gefragt,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marlin Green GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teammitarbeiter bei Marlin Green unterstützt du unsere IT-Experten bei ihren Projekten. Deine Hauptaufgaben sind:Das Onboarding unserer IT-Experten zu unterstützenRechnungen zu kontrollieren und vorzubereitenDie Belange unserer IT-Experten zu unterstützenDas Office zu organisierenKollegen bei Geschäftsreisen zu unterstützenKleine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen proaktive und nettaussehende Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um Kunden zu unterstützen und Besucher auf dem Stand zu betreuen.Die richtige Person sollte sich für die Medizinmesse in Düsseldorf begeistern und in der Lage sein, Kunden auf Deutsch und Englisch zu bedienen.Die Tätigkeit ist eine Kurzfristige...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem kaufmännischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge zuständig.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Korrespondenz und TerminplanungÜberwachung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position der Assistenz der Niederlassungsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK.Ihre Aufgaben:Mitwirkung bei den Aufgaben des Fachbereiches, Sachverhalte vorklären, Informationen sichten und für den Fachbereich...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Facility-Management bei uns arbeiten möchte. Hauptraum: Die Assistenz unterstützt die Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten, wie z.B. Fristen-, Termin- und Korrespondenzmanagement, Organisation der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls selbständiger Berater (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Beratung und Betreuung von Kunden im Bereich Bausparen und Baufinanzierung.Erarbeiten Sie individuelle Beratungskonzepte für Kunden auf Basis ihrer Ziele und Wünsche.Leiten Sie daraus konkrete Angebote ab und bauen Sie Ihr Kundenetzwerk aktiv aus.Pflegen Sie Ihre...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    PositionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unsere Organisation unterstützt.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz sowie allgemeine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Terminen und Veranstaltungen für das gesamte TeamBearbeitung von Dokumenten und Kommunikation mit internen und externen PartnernErstellung und Pflege von Berichten und PräsentationenReisemanagement und Eingabe von Daten in verschiedenen SystemenIhr ProfilSie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...