Teammitarbeiter (m/w/d) für Assistenz und Organisation
vor 4 Wochen
- Als Teammitarbeiter (m/w/d) sind Sie für die allgemeine Terminkoordination für Mitarbeiter und Vorgesetzte verantwortlich.
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz, sowohl intern als auch extern.
- Die Organisation, Archivierung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Berichten sind weitere wichtige Aufgaben.
- Die Erstellung und Formatierung von Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortungsbereichen.
- Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -vorräten sind ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit.
- Die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Events sind weitere wichtige Aufgaben.
- Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Archivierung und Datenverwaltung.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Sie überzeugen mit Motivation und Leistungsbereitschaft.
- Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office, SAP ist wünschenswert.
- Sie arbeiten stets eigenständig und strukturiert.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre.
- Home-Office Möglichkeiten.
- Attraktive Vergütung und weitere Benefits.
- Social Events.
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Teammitarbeiter w/m/d
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING VollzeitHEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland.Wir beraten nationale und internationale Mandanten und bieten beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz w/m/d für...
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Teammitarbeiter w/m/d
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HEUKING VollzeitHEUKING ist eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland.Wir beraten nationale und internationale Mandanten und bieten beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt.Als Teammitarbeiter w/m/d unterstützen Sie unsere Rechtsanwälte und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz VollzeitWir suchen einen engagierten Teammitarbeiter, der sich in unserem Office Management einbringen möchte.Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration von Aufgaben.Das Deutsche Rote Kreuz ist eine humanitäre Organisation, die weltweit Menschen hilft. Wir suchen Menschen, die sich für unsere Werte und Ziele...
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Teammitarbeiter für Backoffice-Prozesse
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Teammitarbeiter im Backoffice sind Sie für die Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs verantwortlich. Dazu gehören die Koordination aller zugehörigen Prozesse, die Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern sowie die Verwaltung und Pflege von...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marlin Green GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Teammitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung unserer IT-Experten beteiligt und werden sich um die Organisation und Koordination von Projekten kümmern.AufgabenAls Teammitarbeiter (m/w/d) bei Marlin Green werden Sie folgende Aufgaben...
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Teammitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sasse VollzeitDr. Sasse AG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung im Facility Management. Als Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen sowie das Luftverkehrs- und Transportwesen bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Unsere Mitarbeiter arbeiten in einem modernen Gebäude am Düsseldorfer...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die sich auf die Unterstützung und Organisation von Mitarbeitern und Vorgesetzten spezialisiert hat.Sie werden für die Schriftliche und telefonische Korrespondenz, intern als auch extern, verantwortlich sein.Die Organisation, Archivierung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Berichten ist...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hans im Glück - Düsseldorf Medienhafen VollzeitGastronomie-Assistent gesuchtBei Hans im Glück suchen wir ab sofort freundliche und motivierte Gastrommie-Teammitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Düsseldorf.Was wir bieten:Ein sicheren Job mit fairer und pünktlicher Bezahlung, ca. 12.000 bis 15.000 € pro JahrEinen gut erreichbaren Arbeitsplatz in zentraler LageKostenlose Getränke und...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du für die Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen Vorgängen verantwortlich.Deine Aufgaben:• Korrespondenz...
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Teammitarbeiter für Backoffice-Organisation
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Organisation und Unterstützung des gesamten Backoffice-Bereichs kümmert und alle zugehörigen Prozesse koordiniert.Die Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen Abteilungen, Standorten und externen Dienstleistern ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Verwaltung und Pflege von...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Düsseldorf University of Applied Sciences VollzeitHochschule Düsseldorf University of Applied Sciences sucht eine Assistentin (m/w/d) für den Vizepräsidenten für Organisations- und Qualitätsmanagement. Die Hochschule ist eine der großen Hochschulen des Landes, an der 11.000 junge Menschen studieren. Die Assistentin wird die Termine des Vizepräsidenten koordinieren und verwalten, Management von...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marlin Green GmbH VollzeitAufgabenAls Teammitarbeiter bei Marlin Green in Düsseldorf bist du der erste Ansprechpartner für unsere Freiberufler und sorgst für ein reibungsloses Onboarding in das Projekt. Du stellst sicher, dass alle Rechnungen unserer IT-Experten rechtzeitig eingehen, kontrollierst und bereitest diese für die Zahlungsvorgänge vor. Deine Kreativität ist gefragt,...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Marlin Green GmbH VollzeitDeine AufgabenAls Teammitarbeiter bei Marlin Green unterstützt du unsere IT-Experten bei ihren Projekten. Deine Hauptaufgaben sind:Das Onboarding unserer IT-Experten zu unterstützenRechnungen zu kontrollieren und vorzubereitenDie Belange unserer IT-Experten zu unterstützenDas Office zu organisierenKollegen bei Geschäftsreisen zu unterstützenKleine...
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Messehostessen für Medica in Düsseldorf gesucht
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M VollzeitWir suchen proaktive und nettaussehende Hostessen mit fliessendem Deutsch- und Englischkenntnissen, um Kunden zu unterstützen und Besucher auf dem Stand zu betreuen.Die richtige Person sollte sich für die Medizinmesse in Düsseldorf begeistern und in der Lage sein, Kunden auf Deutsch und Englisch zu bedienen.Die Tätigkeit ist eine Kurzfristige...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem kaufmännischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge zuständig.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Korrespondenz und TerminplanungÜberwachung...
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Assistenz der Niederlassungsleitung
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position der Assistenz der Niederlassungsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK.Ihre Aufgaben:Mitwirkung bei den Aufgaben des Fachbereiches, Sachverhalte vorklären, Informationen sichten und für den Fachbereich...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW VollzeitBeschreibung der Stelle: Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Facility-Management bei uns arbeiten möchte. Hauptraum: Die Assistenz unterstützt die Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen Angelegenheiten, wie z.B. Fristen-, Termin- und Korrespondenzmanagement, Organisation der...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenAls selbständiger Berater (m/w/d) bei der W&W-Gruppe sind Sie verantwortlich für die Beratung und Betreuung von Kunden im Bereich Bausparen und Baufinanzierung.Erarbeiten Sie individuelle Beratungskonzepte für Kunden auf Basis ihrer Ziele und Wünsche.Leiten Sie daraus konkrete Angebote ab und bauen Sie Ihr Kundenetzwerk aktiv aus.Pflegen Sie Ihre...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung VollzeitPositionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unsere Organisation unterstützt.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz sowie allgemeine...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordination von Terminen und Veranstaltungen für das gesamte TeamBearbeitung von Dokumenten und Kommunikation mit internen und externen PartnernErstellung und Pflege von Berichten und PräsentationenReisemanagement und Eingabe von Daten in verschiedenen SystemenIhr ProfilSie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...