Büroleiterin / Büroleiter mit Unternehmensführungserfahrung gesucht

Die AD Consulting GmbH ist ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, das nach einer engagierten und motivierten Büroleiterin/Büroleiter in Teilzeit (20-30 Stunden) für unsere Verstärkung unseres Teams sucht.

Wir bieten ein interessantes Stellenangebot für eine Büroleiterin/Büroleiter mit Unternehmensführungserfahrung an. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage und bietet eine moderne Arbeitsumgebung mit großem Balkon.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung von Präsentationen.
• Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Erstellung von Berichten.

• Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen, Belegprüfung und Abgleich mit dem Budget.
• Koordination mit dem Steuerberater und Vorbereitung der monatlichen Abrechnung.

• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen, Pflege von Personalakten.
• Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen und Unterstützung bei HR-Prozessen.

• Analyse und Verbesserung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und Abläufe.

• Verantwortung für Bürobestellungen, Verwaltung von Lieferanten und Dienstleistern.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle für interne Anliegen.

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
• Erfahrung in Assistenz und Büroorganisation: Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung, Buchhaltung und allgemeinen Büroverwaltung mit.
• Kommunikationsstärke und Freundlichkeit: Ob am Telefon oder im persönlichen Kontakt – Sie repräsentieren unser Unternehmen professionell und serviceorientiert.
• Digitale Affinität und IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit digitalen Tools und haben keine Scheu, neue Software und digitale Lösungen schnell zu erlernen und anzuwenden.
• Eigeninitiative und Lösungsorientierung: Sie arbeiten selbstständig und packen Aufgaben proaktiv an, um Abläufe effizienter zu gestalten.
• Teamgeist und Flexibilität: Sie schätzen die Arbeit im Team und sind flexibel genug, um auf wechselnde Anforderungen zu reagieren und Verantwortung zu übernehmen.

Mit einem durchschnittlichen Verdienst von 45.000 € pro Jahr erhalten Sie eine faire Entlohnung für Ihre Arbeit. Wir bieten Ihnen flexible Remote- und Office-Arbeit, um Ihren individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, sich bei uns einzubringen und gemeinsam erfolgreich zu sein