Referent in Des Ärztlichen Direktors

Die Direktion der Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zur Unterstützung des Teams von Prof. Dr. Reinhard Voll zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

**Referent*in des Ärztlichen Direktors**:
**Wir bieten**:

- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
- einen Arbeitsplatz an einer interessanten Schnittstelle zwischen Klinik, Forschung und Lehre
- ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können
- vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge sowie das Jobticket UKF
- betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Hansefit
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

**Einblick in Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Ärztlichen Direktion mit Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Organisation und Verwaltung von internen Prozessen in Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeiter*innen der Klinik
- selbstständiges Erledigen deutscher und englischer Korrespondenz
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Dienstreiseabrechnungen
- Betreuung von klinischen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Betreuung von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Kommunikation mit Bewerber*innen)
- Planung sowie Vor-/Nachbereitung und Koordination von Terminen und Sitzungen
- Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmitteln, Kostenstellen und Drittmittelprojekten (z.B. BMBF, DFG)
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartner*innen

**Sie bringen mit**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- ein souveränes und freundliches Auftreten, Teamgeist
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit
- Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Präsentationen, Tabellenkalkulation, SAP) und Freude an der Einarbeitung in weitere Tools und Software (z. B. Klinikprogramme)
- Erfahrung im Qualitätsmanagement (oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten)
- gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, auch in Englisch
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

**Interesse? Dann senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen**:
**Universitätsklinkum Freiburg**
- Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie- Direktion Rheumatologie- Hugstetterstraße 55, 79106 Freiburg**Fragen? Dann melden Sie sich bitte per E-Mail bei**:

- Kerstin Wöhrle-
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.