Assistenzmitarbeiter/in - Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit
vor 4 Wochen
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten
- Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und Lebensläufen
- Unterstützung des Vertriebs beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
- Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat vorteilhaft
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics Business Central sind wünschenswert
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Fließende Englischkenntnisse (nur für die Vakanz in Essen relevant)
Wir bieten
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Standortspezifisch: Angebot an sportlichen Aktivitäten durch firmeninterne Sportgruppen
- In Stuttgart: Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs
-
Assistenzmitarbeiter im Projektmanagement
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fichtner Water & Transportation GmbH VollzeitUnternehmen:Fichtner Water & Transportation GmbHBeruf:Assistenzmitarbeiter im ProjektmanagementAufgaben:Verantwortung für die Abwicklung von administrativen AufgabenUnterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von BerichtenVerwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der DatenpflegeUnterstützung des...
-
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fichtner Water & Transportation GmbH VollzeitÜberblick: Wir suchen eine engagierte Assistenzmitarbeiterin oder einen engagierten Assistenzmitarbeiter für unsere Firma Fichtner Water & Transportation GmbH in Deutschland.Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von BerichtenVerwaltung von Vertragsakten und ProjektaktenUnterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und...
-
Assistenzmitarbeiter/in im Projektmanagement
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fichtner Water & Transportation GmbH VollzeitÜberblick: Wir suchen eine engagierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenzmitarbeiter für unser Team in Essen.Aufgaben:Verwaltung von Vertragsakten und ProjektaktenUnterstützung bei der DatenpflegeErstellung von RechnungsdokumentenUnterstützung bei der ReisekostenabrechnungIhr Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute MS...
-
Dentale Assistenzmitarbeiter
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Imex Dental und Technik GmbH VollzeitAls Dentale Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei der Indento Managementgesellschaft mbH bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Wir suchen nach einer Person, die Kundenorientierung und Servicementalität in sich trägt und in stressigen Situationen die Ruhe bewahren kann.Die Indento ist Rechtsinhaberin des DentNet's: Deutschlands erfolgreichstes...
-
Persönlicher Sachbearbeiter Verwaltung in Teilzeit
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakoniewerk Essen e. V. VollzeitPersönlicher Sachbearbeiter Verwaltung in TeilzeitWir suchen einen Persönlichen Sachbearbeiter Verwaltung in Teilzeit, der sich in der Personalverwaltung auskennt und sich für die Arbeit bei Diakoniewerk Essen e. V. begeistern kann.Als Persönlicher Sachbearbeiter Verwaltung in Teilzeit sind Sie für die gesamte Personalverwaltung zuständig, von der...
-
Vertrags- und Projektmanagerin
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin (m/w/d), die sich auf Vertrags- und Projektmanagement spezialisiert hat.Die Vertragsführung und -gestaltung sind ein wichtiger Teil des Projekts.Die Projektmanagerin (m/w/d) ist für die Durchführung von Verhandlungen und die Führung von Projektteams verantwortlich.Die Entwicklung von Strategien und...
-
Personalsachbearbeiter Verwaltung in Teilzeit
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakoniewerk Essen VollzeitWir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter, der sich in der Verwaltung von Mitarbeitenden auskennt. Als Teilzeitverwaltungspersonal werden Sie eigenständig die gesamte Personalverwaltung bearbeiten, von der Eintritts- bis zur Austrittsverwaltung für einen definierten Betreuungsbereich. Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und...
-
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Projektmanagerin (m/w/d), die sich auf Vertrags- und Projektmanagement spezialisiert hat.Die Vertragsführung und -gestaltung sind ein wichtiger Teil des Projekts.Die Projektmanagerin (m/w/d) ist für die Durchführung von Verhandlungen und die Führung von Projektteams verantwortlich.Die Entwicklung von Strategien und...
-
Contract- und Claimsmanagerin
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitAls Contract- und Claimsmanagerin (m/w/d) in Großprojekten bei THOST Projektmanagement GmbH sind Sie für die Vertragsgestaltung und -führung sowie die Projektbegleitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, die Führung von Verhandlungen, die Projektbegleitende Vertragsführung (Contract Administration) und die...
-
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitAls Projektmanagerin (m/w/d) für Vertragsführung und Claims bei THOST Projektmanagement GmbH sind Sie für die Vertragsgestaltung und -führung sowie die Projektbegleitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, die Führung von Verhandlungen, die Projektbegleitende Vertragsführung (Contract Administration) und...
-
Vertrags- und Projektmanagerin
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitAls Vertrags- und Projektmanagerin (m/w/d) im Anlagenbau bei THOST Projektmanagement GmbH sind Sie für die Vertragsgestaltung und -führung sowie die Projektbegleitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung, die Führung von Verhandlungen, die Projektbegleitende Vertragsführung (Contract Administration) und die...
-
Flyerverteilerinnen für Weihnachtsmarkt in Essen gesucht
vor 7 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M VollzeitWir suchen nach proaktiven und netten Flyerverteilerinnen, die unsere Ladeneröffnung auf dem Essener Weihnachtsmarkt am Samstag promoten.Unser Team von D & M sucht nach erfahrenen Damen, die sich gerne unter neuen Menschen bewegen und eine gute Bezahlung verdienen möchten. Die Stelle ist nur für kurze Zeit vergeben.Aus den verschiedenen Beschäftigungen...
-
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitBeschreibung der AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung bist du der Ansprechpartner für den Head of Accounting Germany und übernimmst die Stellvertretung der Bereichsleitungsassistenz. Du stellst eine professionelle und effiziente Büroorganisation und -administration sicher, übernimmst dabei allgemeine Assistenzaufgaben, wie zum...
-
Junior Berater Verwaltung
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axians Infoma GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen Junior Berater Verwaltung, der sich für die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung von innovativen Lösungen für den öffentlichen Sektor mitwirken.Deine AufgabenDigitalisierung von Verwaltungsprozessen gemeinsam mit Deinem ProjektteamAnalysierung und Optimierung...
-
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M&P Gruppe VollzeitIhre Aufgabe:Mitwirkung bei der Planung von Anlagen der Energie- und Gebäudetechnik in dem Gewerk ELT in Anlehnung an die Leistungsphasen 1 bis 9 der HOAIFachtechnische Unterstützung der Projektingenieure und Planungsteams bei der fachplanerischen Bearbeitung von Projekten der Energie- und GebäudetechnikKontinuierliche Übertragung von Mehrverantwortung...
-
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland jobs in time medical VollzeitUnser AngebotWir bieten dir eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in der Behindertenhilfe an. Als Pflegefachkraft (m/w/d) unterstützt du Menschen mit Behinderung bei ihren alltäglichen Verrichtungen und hilfst ihnen, ihre Selbstständigkeit zu entwickeln.Deine AufgabenUnterstützung von Menschen mit Behinderung bei allen alltäglichen...
-
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland jobs in time medical VollzeitUnser AngebotWir suchen eine qualifizierte Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere Behindertenhilfe-Einrichtung im Großraum Essen. Als Teil unseres Teams wirst du Menschen mit Behinderung unterstützen und ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen.AufgabenUnterstützung von Menschen mit Behinderung bei allen alltäglichen VerrichtungenUnterstützung bei der...
-
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH VollzeitProjektsteuerung als HerausforderungWir suchen eine erfahrene Projektsteuerungsspezialistin oder einen erfahrenen Projektsteuerungsspezialisten (m/w/d) mit technischem Hintergrund, um unsere Anlagenbau- und Energieprojekte zu koordinieren und zu steuern.Ihre AufgabenDie Koordination und Steuerung von Anlagenbau- und Energieprojekten, einschließlich der...
-
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland jobs in time medical VollzeitBeschreibungWir suchen eine qualifizierte Pflegefachkraft (m/w/d) für die Behindertenhilfe im Großraum Essen. Als Teil unseres Teams wirst du Menschen mit Behinderung unterstützen und ihnen bei allen alltäglichen Verrichtungen helfen.AufgabenUnterstützung von Menschen mit einer geistigen, psychischen und teilweise körperlichen Behinderung unter...
-
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland jobs in time medical VollzeitUnser AngebotWir bieten eine attraktive und vielfältige Arbeitsumgebung an, in der Du als Pflegefachkraft (m/w/d) für Menschen mit Behinderung arbeiten kannst. Unser Team ist engagiert und unterstützt Dich bei Deiner Arbeit.Deine AufgabenUnterstützung von Menschen mit einer geistigen, psychischen und teilweise körperlichen Behinderung unter...