Assistenzmitarbeiter im Projektmanagement

vor 4 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fichtner Water & Transportation GmbH Vollzeit
Unternehmen:Fichtner Water & Transportation GmbH
Beruf:Assistenzmitarbeiter im Projektmanagement

Aufgaben:

  • Verantwortung für die Abwicklung von administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten
  • Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege
  • Unterstützung des Vertriebs bei der Sichtung von Ausschreibungen und der Zusammenstellung von Unterlagen für Projektbewerbungen
  • Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

Qualifikationen:

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariat ist vorteilhaft
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office, MS Teams und Dynamics 365 Business Central sind wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Fließende Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • 30 Urlaubstage
  • Attraktives Gleitzeitmodell
  • Moderne digitale Infrastruktur
  • Förderung der persönlichen Mobilität
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Umfassende Einarbeitung und Weiterbildung
  • Regelmäßige Firmenevents


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung bist du der Ansprechpartner für den Head of Accounting Germany und übernimmst die Stellvertretung der Bereichsleitungsassistenz. Du stellst eine professionelle und effiziente Büroorganisation und -administration sicher, übernimmst dabei allgemeine Assistenzaufgaben, wie zum...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fichtner Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Abwicklung allgemeiner administrativer AufgabenUnterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von BerichtenVerwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und LebensläufenUnterstützung des Vertriebs beim...