Assistenz der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Sie agieren als vertrauenswürdiger Partner der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination der Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner. In Urlaubs- oder Krankheitsfällen werden Sie Diktate schreiben, wenn unsere Sekretärin im Home-Office und unsere Aushilfen dementsprechend verhindert sind.

Qualifikationen und Anforderungen
  • Z. B. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretär/innen-Ausbildung, ReNo-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung
  • Ggf. reicht auch Erfahrung als Sachbearbeiter/in, Verwaltungsangestellte/r, Assistenz, Bürohilfe, Bürokraft
  • Tadellose Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Positive Ausstrahlung, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen ruhigen Kopf und arbeiten konzentriert und effizient
Benefits und Vorteile
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Faires Gehalt je nach Erfahrung, Qualifikation und Leistung
  • Kleines hilfsbereites Team mit flacher Hierarchie
  • Wunderschöne Arbeitsumgebung direkt an der Alster mit privatem Zugang
  • Übernahme des HVV-Tickets

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese direkt an uns per Mail zu senden oder über das Bewerbungsportal zu übermitteln.

Unser Unternehmen kümmert sich um den Erhalt und die Vermietung von Wohn- und Gewerbeflächen und bietet ein harmonisches Team. Die Hausverwaltung Michael Blachy verwaltet ausschließlich eigene Immobilien oder solche, die der Inhaber-Familie gehören. Im Laufe der Jahrzehnte wurde ein Portfolio von Gründerzeit- und Jugendstil-Mietshäusern aufgebaut, das überwiegend in den zentrumsnahen Stadtteilen rund um die Hamburger Außenalster belegen ist.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von Projekten und AufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von Projekten und AufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orthopädikum Neuer Wall GbR Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungIn unserer renommierten Praxis im Herzen Hamburgs legen wir großen Wert auf Qualität und effiziente Abläufe. Unsere Einrichtung zählt zu den führenden orthopädischen Praxen der Stadt und bietet an drei Standorten eine umfassende medizinische Versorgung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Führungskraft für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg.Verantwortungsbereich: Büromanagement und administrative Unterstützung der GeschäftsführungAbwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkt auf Organisation und DiskretionSorgfältige und zuverlässige Arbeit in einem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von ProjektaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von ProjektaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben in einem internationalen UmfeldIn dieser spannenden Position bei Page Personnel erwartet dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb einer global agierenden Unternehmensgruppe. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Aufgaben eigenständig zu gestalten und eng mit der Geschäftsführung sowie den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben in einem internationalen UmfeldIn dieser spannenden Position bei Page Personnel erwartet dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb einer global agierenden Unternehmensgruppe. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Aufgaben eigenständig zu gestalten und eng mit der Geschäftsführung sowie den...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Koordination von Terminen und Meetings auskennt. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsstärke, Organisationsstärke und Diskretion.VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben: Die Assistenz der Geschäftsführung ist...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Koordination von Terminen und Meetings auskennt. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsstärke, Organisationsstärke und Diskretion.VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben: Die Assistenz der Geschäftsführung ist...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AMA Freight Agency GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Terminkoordination, die Reiseplanung, die Dokumentenverwaltung und die Koordination von Anfragen an die Geschäftsführung. Sie sorgen dafür, dass alle Aufgaben effizient und strukturiert...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AMA Freight Agency GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Terminkoordination, die Reiseplanung, die Dokumentenverwaltung und die Koordination von Anfragen an die Geschäftsführung. Sie sorgen dafür, dass alle Aufgaben effizient und strukturiert...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirkt. In dieser Position unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung, dass alles reibungslos abläuft.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirkt. In dieser Position unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung, dass alles reibungslos abläuft.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...