Sekretärin/ Sekretär

vor 1 Woche

Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 8: Klinikverbund und Verbund Heilpädagogischer Hilfen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/ Sekretär für unseren Fachbereich. Als erste Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner im Sekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle für alle Anliegen, die an die Fachbereichsleitung herangetragen werden.

Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Aufgaben im Fachbereich übernehmen, wie z.B. Terminkoordination, Planung ganzer Tagesabläufe, Abwicklung von Telefonkontakten und Erledigung von schriftlichen Korrespondenzen. Sie werden auch die Organisation von Meetings und Konferenzen übernehmen und die Verwaltung von Verfügungsmitteln durchführen.

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Was wir von Ihnen erwarten
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Büro-Assistenz
  • Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie hohe Flexibilität
  • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, Stressresistenz
  • Gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
  • Souveränität im Umgang mit Persönlichkeiten und Dienstleistungsorientierung
  • Kooperationsbereitschaft und Teamarbeit
  • Herausragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in den Standardsoftwareanwendungen der MS-Office-Produkte
Warum Sie bei uns arbeiten sollten
  • Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  • Arbeit mit Sinn
  • Zentrale Lage

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an Frau Annika Geppert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Sekretärin/ Sekretär

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 8: Klinikverbund und Verbund Heilpädagogischer Hilfen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin/ Sekretär für unsere Fachbereichsleitung in Köln. Die Position ist Teil des LVR-Dezernats 8: Klinikverbund und Verbund Heilpädagogischer Hilfen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminkoordination und Planung ganzer Tagesabläufe nebst entsprechender Vor- und NachbereitungAbwicklung der...

  • Sekretärin (m/w/d) in der Psychiatrie

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Viersen Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Abteilung 1 des Fachbereiches der Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters in Viersen.Hauptraum: Das Chefarztsekretariat ist für die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Termine und Korrespondenz zuständig. Die...

  • Sekretär (w/d/m)

    vor 1 Monat

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Bürogemeinschaft in Neuss. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante Herausforderung für eine engagierte und organisierte Person.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBewerbungsverwaltung und -bearbeitungErstellung von Präsentationen und DokumentenTerminplanung und...

  • Sekretär (w/d/m)

    vor 1 Monat

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Bürogemeinschaft in Neuss. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante Herausforderung für eine engagierte und organisierte Person.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBewerbungsverwaltung und -bearbeitungErstellung von Präsentationen und DokumentenTerminplanung und...

  • Sekretär (w/d/m)

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Bürogemeinschaft in Neuss. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante Herausforderung für eine engagierte und organisierte Person.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBewerbungsbearbeitung und -prüfungErstellung von Präsentationen und DokumentenTerminplanung und...

  • Sekretär (w/d/m)

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Bürogemeinschaft in Neuss. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine interessante Herausforderung für eine engagierte und organisierte Person.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBewerbungsbearbeitung und -prüfungErstellung von Präsentationen und DokumentenTerminplanung und...

  • Chefarztsekretärin (m/w/d) in Viersen

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik für Orthopädie Viersen Vollzeit

    Chefarztsekretärin (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Sekretärin für das Vorzimmer des Ärztlichen Direktors in unserer LVR-Klinik für Orthopädie Viersen.Aufgabenselbstständige Erledigung der im Vorzimmer des Ärztlichen Direktor anfallenden Sekretariats- und Büroarbeitenprofessionelle Steuerung und Verwaltung der Termine (u.a. Vor- und...

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Köln

    vor 2 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

    Unsere AufgabenWir suchen eine engagierte und vielseitige Sekretariatssupporterin/Sekretariatssupporter (m/w/d) für unser Team in Köln. Als Teil unseres LVR-Dezernats 1: Personal und Organisation, werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams, das sich für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft einsetzt.Als...

  • Sekretärin (W/m/d) Bei

    vor 5 Monaten

    Neuss, Deutschland Dr. Glade, König & Partner GmbH Vollzeit

    Wir sind eine mittelgroße Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Neuss, deren Grundstein im Jahre 1958 gelegt wurde. Bei uns arbeiten rund 25 Mitarbeiter täglich hoch motiviert an der individuellen Beratung unserer anspruchsvollen Mandanten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)...