Sekretärin/ Sekretär

vor 4 Wochen

Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 8: Klinikverbund und Verbund Heilpädagogischer Hilfen Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/ Sekretär für unsere Fachbereichsleitung in Köln. Die Position ist Teil des LVR-Dezernats 8: Klinikverbund und Verbund Heilpädagogischer Hilfen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Terminkoordination und Planung ganzer Tagesabläufe nebst entsprechender Vor- und Nachbereitung
  • Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte
  • Erledigung der anfallenden schriftlichen Korrespondenz
  • die Organisation von Meetings, (Video-) Konferenzen
  • Empfang von Besucher*innen
  • Verwaltung der Verfügungsmittel (Bestellung, Einkauf, Abrechnung)
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Büro-Assistenz
  • Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie hohe Flexibilität
  • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, Stressresistenz
  • Gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
  • Souveränität im Umgang mit Persönlichkeiten und Dienstleistungsorientierung
  • Kooperationsbereitschaft und Teamarbeit
  • Herzragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in den Standardsoftwareanwendungen der MS-Office-Produkte
Was wir bieten
  • Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
  • Flexible Arbeitszeit
  • Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  • Arbeit mit Sinn
  • Zentrale Lage
Wie Sie sich bewerben

Bitte senden Sie uns Ihr Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise über den Ausbildungsabschluss sowie ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung an.

  • Sekretärin/ Sekretär

    vor 3 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 8: Klinikverbund und Verbund Heilpädagogischer Hilfen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/ Sekretär für unseren Fachbereich. Als erste Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner im Sekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle für alle Anliegen, die an die Fachbereichsleitung herangetragen werden.Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Aufgaben im Fachbereich...

  • Sekretärin (m/w/d) in der Psychiatrie

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Viersen Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Abteilung 1 des Fachbereiches der Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- und Jugendalters in Viersen.Hauptraum: Das Chefarztsekretariat ist für die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Termine und Korrespondenz zuständig. Die...

  • Chefarztsekretärin (m/w/d) in Viersen

    vor 4 Wochen

    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik für Orthopädie Viersen Vollzeit

    Chefarztsekretärin (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Sekretärin für das Vorzimmer des Ärztlichen Direktors in unserer LVR-Klinik für Orthopädie Viersen.Aufgabenselbstständige Erledigung der im Vorzimmer des Ärztlichen Direktor anfallenden Sekretariats- und Büroarbeitenprofessionelle Steuerung und Verwaltung der Termine (u.a. Vor- und...

  • Sekretärin (W/m/d) Bei

    vor 6 Monaten

    Neuss, Deutschland Dr. Glade, König & Partner GmbH Vollzeit

    Wir sind eine mittelgroße Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Neuss, deren Grundstein im Jahre 1958 gelegt wurde. Bei uns arbeiten rund 25 Mitarbeiter täglich hoch motiviert an der individuellen Beratung unserer anspruchsvollen Mandanten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)...