Backoffice-Verantwortliche
vor 4 Wochen
Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung im Backoffice, die unserem Geschäftsführer bei der Neuschadenaufnahme, Angebotserstellung und Rechnungslegung zur Seite steht.
Aufgaben- Pflege und Betreuung der Bestandskunden wie z.B. Hausverwaltungen, Sachverständige und Regulierungsbeauftragte der Versicherungen
- Unterstützung beim Erstellen von Zeitplänen
- Aufnahme und Betreuung von Neuschäden
- Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation wie z.B. Koordination administrativer Abläufe, die Pflege digitaler Projektakten und Terminkommunikation mit Kund*innen und Lieferanten
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (ehemals Bürokommunikation) ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger*innen sind gern gesehen
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im bautechnischen Bereich oder in einem baulichen Instandhaltungsbetrieb
- Erfahrungen im Bereich der Brand- und Wasserschadensbeseitigung sind wünschenswert
- Erfahrung in der Verwaltung von Budgets für Bauprojekte sind wünschenswert
- Grundkenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen/Vorgaben (BGB/VOB)
- Sicherer Umgang mit MS-Office 365 und eine digitalorientierte Arbeitsweise – zwingend notwendig
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen; souveräne, verbindliche Umgangsformen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten und Denken in Prozessen
- Besitz eines Führerscheins Klasse B – wünschenswert
- Einen äußerst abwechslungsreichen, krisensicheren und flexiblen Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen
- Eine sorgfältige, fachliche Einarbeitung durch unseren Geschäftsführer
- Ein gutes Arbeitsklima, ein attraktives Vergütungspaket, weitere Vorteile wie mobiles Arbeiten, Teamevents und Mitarbeiteraktionen
- Zu dienstlichen Zwecken ein Mobiltelefon
- Eine Vielzahl von betrieblichen Vorsorgemöglichkeiten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail, mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und dem nächstmöglichen Eintrittsdatums, zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
WH WerkHaus Berlin GmbH
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Backoffice-Verantwortlicher
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland REQFY GmbH VollzeitBackoffice-VerantwortlicherWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Verantwortlichen, der sich auf die administrative Unterstützung von Unternehmen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten kümmern.Aufgaben:Verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und...
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Backoffice-Verantwortlicher
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland REQFY GmbH VollzeitBackoffice-VerantwortlicherWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Verantwortlichen, der sich auf die administrative Unterstützung von Unternehmen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten kümmern.Aufgaben:Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren internen...
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Backoffice-Verantwortlicher
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Sagenta GmbH VollzeitÜber unsDie Sagenta GmbH ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit der Marke HAUPTSTADTKOFFER. Wir bieten unsere Kunden top Qualität und eine Vielfalt an Produkten, die unsere Hauptstadt zu bieten hat.Die PositionAls Backoffice-Verantwortlicher bist du das Sprachrohr und die Seele unseres Serviceangebots. Du bist für die Kommunikation mit...
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Backoffice-Verantwortlicher
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DG timework GmbH VollzeitUnser AngebotBei DG timework GmbH suchen wir einen erfahrenen Backoffice-Verantwortlichen, der sich auf die Durchführung von Büroprozessen spezialisiert hat.Als Mitarbeiter für Administrative Aufgaben bist du für die Bearbeitung von Korrespondenz, die Durchführung von Beratungsgesprächen und die Erstellung von Verträgen...
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Backoffice-Verantwortlicher
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality VollzeitAls Backoffice-Verantwortlicher sind Sie in unserem Hotel für alle Reservierungsangelegenheiten zuständig. Sie beraten Gäste am Telefon und per E-Mail, nennen Preise, geben Hotelinformationen weiter und bearbeiten bestehende Reservierungen.Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die Bearbeitung von Gästereklamationen und Fundsachen sowie die Bestellung von...
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Backoffice-Verantwortlicher
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DG timework GmbH VollzeitUnsere AufgabenWir suchen einen engagierten Backoffice-Verantwortlichen, der sich auf die Durchführung von Büroabläufen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine gute EDV-Kenntnis verfügen.Aufgaben:Bearbeitung von BürokorrespondenzDurchführung von Beratungsgesprächen mit InteressentenErstellung und...
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Backoffice-Verantwortliche
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland WH WerkHaus Berlin GmbH VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin, die sich auf die Verwaltung von Schäden im Backoffice konzentriert. Als Teil unseres Teams unterstützt sie unseren Geschäftsführer bei der Neuschadenaufnahme, Angebotserstellung und Rechnungslegung.AufgabenVerwaltung der Bestandskunden, wie Hausverwaltungen,...
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Backoffice-Verantwortlicher
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland NOVUM Hospitality VollzeitDein Aufgabenbereich: Als unser Gästemeister im Backoffice bist du für alle Reservierungsangelegenheiten in unserem Hotel zuständig. Du kannst selbst entscheiden, ob du klassisch von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr arbeitest oder deine Arbeitszeit selbst einteilst.Deine Aufgaben:Du berätst Gäste am Telefon und per E-Mail und stehst ihnen mit Rat und Tat zur...
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Backoffice-Verantwortlicher für einen Pharmakonzern
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Backoffice-Verantwortlicher bei ADECCO werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der Verwaltung und Koordination von Dienstleistungen und Verträgen. Ihre Aufgaben umfassen:Die administrative Unterstützung und Betreuung des AußendienstesDas Vertragsmanagement für...
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Backoffice-Verantwortlicher (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Decocity Sonnenschutz GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Person für das Backoffice und die Kundenberatung bei Decocity Sonnenschutz GmbH.Deine neue Verantwortung:Backoffice-Tätigkeiten wie die Beantwortung von Anfragen und die Kommunikation mit unseren Kunden und HerstellernAbarbeiten von internen Vorgängen wie Bestellungen und...
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Backoffice-Verantwortlicher (m/w/d) im Mittelstand
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitWir suchen einen Backoffice-Verantwortlichen (m/w/d) im Mittelstand, der unsere Teams bei der Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Erstellung von Rechnungen und Reisekosten, der Annahme von Telefongesprächen und der Organisation von internen und externen Meetings mitwirken.Um erfolgreich zu...
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Backoffice-Verantwortlicher (m/w/d) im Mittelstand
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice-Verantwortlichen (m/w/d) im Mittelstand, der sich in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption beweisen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie die folgenden Aufgaben übernehmen:Posteingang und -ausgang verwaltenUnterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und ReisekostenEingehende...
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Kultur- und Backoffice-Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deep Neuron Lab VollzeitAufgabenWir suchen nach jemandem, der administrative Unterstützung leistet, beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter*innen hilft und für Ordnung im Büro sorgt.Der Kultur- und Backoffice-Manager identifiziert und kontaktiert potenzielle Kandidat*innen für die Besetzung neuer Stellen.Er plant und organisiert Team-Events und kümmert sich um...
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Vertriebsinnendienst Backoffice Fachmann
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG VollzeitVertriebsinnendienst BackofficeWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsinnendienst Backoffice für unsere Teams in Berlin. Als Vertriebsinnendienst Backoffice bist du für die Telefonische und schriftliche Bearbeitung unserer Kundenfragen aus der Bau- und Wohnungswirtschaft verantwortlich. Du unterstützt unseren Außendienst und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitUnser Angebot:Wir suchen einen motivierten und engagierten Backoffice-Verantwortlichen (m/w/d) für die Unterstützung von Unternehmen in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmegarantie.Deine Aufgaben:Verwaltung des Postein- und ausgangsUnterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und ReisekostenAnnahme eingehender Telefongespräche sowie...
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IT-Teamleiter Office- und Backoffice
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnotar VollzeitAufgaben:Der IT-Teamleiter Office- und Backoffice ist verantwortlich für die Bereitstellung und Inbetriebnahme von IT-Benutzerservices und der damit verbundenen Technik.Er ist zuständig für die Bereitstellung und Inbetriebnahme der Backoffice-Systeme.Führungsaufgaben:Der IT-Teamleiter führt das Team Office- und Backoffice-IT.Er ist verantwortlich für...
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Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG VollzeitKfz-Mechatroniker im Backoffice: Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen Kfz-Mechatroniker im Backoffice, der sich auf die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen, Anfragen und technischen Sonderfällen spezialisiert hat. Als Teil unseres Quality Management Teams bist du verantwortlich für die Qualitätsmanagement auf operativer und strategischer Ebene...
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IT-Teamleiter Office- und Backoffice
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesnotar VollzeitAufgaben:Verantwortlich für die Bereitstellung und Inbetriebnahme von IT-Benutzerservices und -technik.Bereitstellung und Inbetriebnahme von Backoffice-Systemen zuständig.Führungsaufgaben:Führt das Team Office- und Backoffice-IT.Schafft und entwickelt teaminterne Strukturen und fördert den Teambuildingprozess.Coucht Mitarbeiter zur kontinuierlichen...
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Berlin, Berlin, Deutschland B&O Service Berlin GmbH VollzeitWillkommen bei B&O Service Berlin GmbH! Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter Backoffice, der unsere Mieter:innen betreut und unsere Monteur:innen koordiniert.Als Sachbearbeiter Backoffice bist du verantwortlich für die Anfragen unserer Mieter:innen, die Koordination unserer Monteur:innen und die Angebotserstellung. Du bist der Ansprechpartner für...
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Dienstleistungsbeauftragter im Backoffice
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Schindler Group VollzeitUnser Unternehmen ist ein führender Anbieter von Aufzugs- und Fahrtreppenlösungen. Wir suchen einen Dienstleistungsbeauftragten, der sich auf die Abwicklung administrativer Aufgaben im Backoffice spezialisiert hat.Sicherstellung eines hohen ServicelevelsAls Dienstleistungsbeauftragter sind Sie für die Sicherstellung eines hohen Servicelevels bei Kunden,...