Backoffice-Verantwortliche

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland WH WerkHaus Berlin GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung im Backoffice, die unserem Geschäftsführer bei der Neuschadenaufnahme, Angebotserstellung und Rechnungslegung zur Seite steht.

Aufgaben
  • Pflege und Betreuung der Bestandskunden wie z.B. Hausverwaltungen, Sachverständige und Regulierungsbeauftragte der Versicherungen
  • Unterstützung beim Erstellen von Zeitplänen
  • Aufnahme und Betreuung von Neuschäden
  • Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation wie z.B. Koordination administrativer Abläufe, die Pflege digitaler Projektakten und Terminkommunikation mit Kund*innen und Lieferanten
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (ehemals Bürokommunikation) ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger*innen sind gern gesehen
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im bautechnischen Bereich oder in einem baulichen Instandhaltungsbetrieb
  • Erfahrungen im Bereich der Brand- und Wasserschadensbeseitigung sind wünschenswert
  • Erfahrung in der Verwaltung von Budgets für Bauprojekte sind wünschenswert
  • Grundkenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen/Vorgaben (BGB/VOB)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 365 und eine digitalorientierte Arbeitsweise – zwingend notwendig
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen; souveräne, verbindliche Umgangsformen
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten und Denken in Prozessen
  • Besitz eines Führerscheins Klasse B – wünschenswert
Benefits
  • Einen äußerst abwechslungsreichen, krisensicheren und flexiblen Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen
  • Eine sorgfältige, fachliche Einarbeitung durch unseren Geschäftsführer
  • Ein gutes Arbeitsklima, ein attraktives Vergütungspaket, weitere Vorteile wie mobiles Arbeiten, Teamevents und Mitarbeiteraktionen
  • Zu dienstlichen Zwecken ein Mobiltelefon
  • Eine Vielzahl von betrieblichen Vorsorgemöglichkeiten
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

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WH WerkHaus Berlin GmbH



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