Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in der Zentralen Verwaltung - Berlin, Berlin - TU Berlin

  • Assistent/in der Zentralen Dienste

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Assistent/in der Zentralen DiensteWir suchen eine/n Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.Deine Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen...

  • Assistent/in der Zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Assistent/in der Zentrale DiensteWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb...

  • Hauptverantwortliche Position in der Zentralen Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Hauptsachbearbeiter in der Zentralen Verwaltung sind Sie für die Unterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung bei strategischen Entscheidungen zur Kosten-/Nutzenoptimierung verantwortlich. Sie werden auch bei der Erarbeitung eines ganzheitlichen Controllingkonzepts mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung der Amtsleitung...

  • Hauptverantwortliche Position in der Zentralen Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Hauptsachbearbeiter in der Zentralen Verwaltung sind Sie für die Unterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung bei strategischen Entscheidungen zur Kosten-/Nutzenoptimierung verantwortlich. Sie werden auch bei der Erarbeitung eines ganzheitlichen Controllingkonzepts mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung der Amtsleitung...

  • Hauptverantwortliche Position in der Zentralen Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Hauptsachbearbeiter*in in der Zentralen Verwaltung sind Sie für die Unterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung bei strategischen Entscheidungen zur Kosten-/Nutzenoptimierung verantwortlich. Sie werden auch bei der Erarbeitung eines ganzheitlichen Controllingkonzepts mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Hauptverantwortliche Position in der Zentralen Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Hauptsachbearbeiter*in in der Zentralen Verwaltung sind Sie für die Unterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung bei strategischen Entscheidungen zur Kosten-/Nutzenoptimierung verantwortlich. Sie werden auch bei der Erarbeitung eines ganzheitlichen Controllingkonzepts mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Leiter Zentrale Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasstFührung und Steuerung eines kleinen Teams mit der Fach- und Dienstaufsicht über die derzeit 6 Beschäftigten der Zentralen Verwaltung des AmtesSie gestalten die Arbeitsprozesse der zentralen Verwaltung prozess- und serviceorientiert; sind verantwortlich für das Personalmanagement der Beschäftigten der Zentralen Verwaltung, sind...

  • Assistent/in der Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Assistent/in der Zentrale DiensteWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb der...

  • Hauptbuchhalter Zentrale Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Das ArbeitsgebietDie Hauptaufgaben der Zentralen Verwaltung umfassen die Unterstützung der Amtsleitung bei strategischen Entscheidungen zur Kostenoptimierung und die Erarbeitung eines ganzheitlichen Controllingkonzepts. Darüber hinaus ist die Durchführung des operativen Controllings und der Kosten-Leistungsrechnung (KLR) ein wichtiger Teil der Arbeit. Die...

  • Kartoffelwirtschafts-Assistent (m/w/d) für Verwaltung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Union der Deutschen Kartoffelwirtschaft e.V. (UNIKA) Vollzeit

    Verwaltung und OrganisationAls Kartoffelwirtschafts-Assistent (m/w/d) unterstützen Sie uns bei der Organisation von Sitzungen, der Korrespondenz und der Mitgliederpflege. Sie sind für die Pflege unseres Internet-Auftritts verantwortlich und vorbereiten und nachbereiten Sie Veranstaltungen und Online-Konferenzen.Administrative AufgabenWir erwarten von...

  • Kartoffelwirtschafts-Assistent (m/w/d) für Verwaltung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Union der Deutschen Kartoffelwirtschaft e.V. (UNIKA) Vollzeit

    Verwaltung und OrganisationAls Kartoffelwirtschafts-Assistent (m/w/d) unterstützen Sie uns bei der Organisation von Sitzungen, der Korrespondenz und der Mitgliederpflege. Sie sind für die Pflege unseres Internet-Auftritts verantwortlich und vorbereiten und nachbereiten Sie Veranstaltungen und Online-Konferenzen.Administrative AufgabenWir erwarten von...

  • Betriebs- und Gebäudemanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Betriebs- und Gebäudemanagement-Assistenten, der sich in unsere familiengeführte Unternehmenskultur einfügt und sich für die Herausforderungen im Immobilienbereich begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unsere...

  • Betriebs- und Gebäudemanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Betriebs- und Gebäudemanagement-Assistenten, der sich in unsere familiengeführte Unternehmenskultur einfügt und sich für die Herausforderungen im Immobilienbereich begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unsere...

  • Hauptverantwortliche Position in der Zentralen Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Hauptverantwortliche Person in der Zentralen Verwaltung übernehmen Sie eine Schlüsselposition im Rechnungshof von Berlin. Ihr Arbeitsgebiet umfasst die Haushalts- und Rechnungswesenabteilung, in der Sie für die Kosten- und Leistungsrechnung verantwortlich sind.Ihre AufgabenUnterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung...

  • Assistent/in für Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Überblick über Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in im Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil des Öffentlichen Rechnungswesens. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Assistenz in einer Geschäftsstelle, wo Sie sich mit der Erstellung von Zuwendungsbescheiden, der Prüfung der Verwendungsnachweise und der Überwachung der Haushaltsmittel...

  • Leiter/in Zentrale Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich umfasstFührung und Steuerung eines kleinen Teams mit der Fach- und Dienstaufsicht über die derzeit 6 Beschäftigten der Zentralen Verwaltung des AmtesStrategische und operative Finanz- und RessourcensteuerungIhr Profil sollte folgende Merkmale aufweisen:Abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung der Fachrichtung öffentliche Verwaltung,...

  • Hauptverantwortliche Aufgaben im Bereich der Zentralen Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihre Aufgaben im ÜberblickAls Fachkraft im Bereich der Zentralen Verwaltung sind Sie für die Unterstützung der Amtsleitung und Leitung Zentrale Verwaltung bei strategischen Entscheidungen zur Kosten-/Nutzenoptimierung verantwortlich. Sie arbeiten eng mit den Mittelbewirtschafter*innen, Sachbearbeiter*innen und Fachangestellte*n zusammen, um die...

  • Assistent/in für Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in für Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit bei der Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei der Koordination von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen.VerantwortlichkeitenErstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die OE...

  • Assistent/in für Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in für Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit bei der Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei der Koordination von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen.VerantwortlichkeitenErstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die OE...

  • Verwaltungsbüro-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Dokumentation und Verwaltung von Vorgängen in der Rechtedatenbank LaRAWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsbüro-Assistenten, der sich auf die Dokumentation und Verwaltung von Vorgängen in der Rechtedatenbank LaRA spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Sprachkenntnisse in Englisch (B2)...

Assistent/in der Zentralen Verwaltung

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Verantwortungsbereich: Unterstützung der Zentralen Verwaltung bei der Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
  • Finanzabwicklung und Überprüfung von Verwendungsrichtlinien
  • Bestell- und Rechnungswesen nach Vorschriften der TU Berlin
  • Unterstützung bei der Beantragung und dem Einwerben von weiteren finanziellen Mitteln
  • Dokumentation und Berichterstellung mit Hilfe von Datenbankabfragen und statistische Auswertungen
  • Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen der Zentralen Verwaltung
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Recherchearbeit
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Mitwirkung bei der Pflege der Homepage und der Außendarstellung der Zentralen Verwaltung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Erwartete Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau*mann für Büromanagement
  • Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
  • Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sichere Beherrschung gängiger Anwendungssoftware
  • Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen
  • Erfahrungen in der Begleitung wissenschaftlicher Projekte

Wünschenswert

  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturiertes selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
  • Flexibilität
  • Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware/Datenbanken
  • Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen und ERP-Systemen
  • Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Termindruck und bei Publikumsverkehr gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
  • Erfahrungen mit Teams im Bereich Technologie-Transfer und Gründungen
  • Erfahrungen mit Inkubationskonzepten
  • Erfahrungen in der Begleitung von Bauplanung, insbesondere Laborplanung

Was wir bieten

  • Ein sicheren und ehrlichen Arbeitsplatz, an dem du wertschätzendes Feedback erhältst und deine Ideen und dein Elan gefeiert werden
  • Flexible Arbeitszeiten und die Einbindung in ein äußerst motiviertes und interdisziplinäres Team
  • Persönliche Entwicklung als Schlüssel zur Erzielung zukünftiger Ergebnisse
  • Ein perfektes Timing, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen und einen Beitrag zur Nachhaltigkeit zu leisten