Assistent/in für Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Ihr Arbeitsgebiet

Als Assistent/in für Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit bei der Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei der Koordination von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen.

Verantwortlichkeiten
  • Erstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die OE QPK
  • Amtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen für die QPK-Leitung
  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und dienstlichen Beratungen
  • Laufende Aktendurchsicht und –Verwaltung für alle anfallenden Vorgänge und Unterlagen
  • Gestaltung, Redaktion und Pflege des Internet- und Intranetauftritts der gesamten OE QPK
  • Mitwirkung bei der Gestaltung von Flyern und Broschüren innerhalb der QPK
  • Koordination von social media-geeigneten Inhalten mit den Mitarbeitern/innen der OE QPK
  • Zuwendungsbescheide erstellen
  • Prüfung der Verwendungsnachweise im Folgejahr
  • Rechnungsbearbeitung
  • Überwachung der Haushaltsmittel
  • Planung, Verwaltung und Beschaffung des Büro- und Geschäftsbedarfs
  • Beauftragung von Dienstleistungen
  • Organisation der Mengenerhebung und des Belegflusses, Rücklaufkontrolle
  • Eingabe und Buchungen der Mengen im Softwaremodul
  • Plausibilitätsprüfung
  • Klärung bei der Kontierung und Buchung
  • Unterstützung der Mittelbewirtschafter/ Mittelbewirtschafterinnen bei der Kontierung
Was Sie mitbringen

Als idealer Kandidat/in bringen Sie:

  • Formale Anforderungen:
    • Beamte:
      • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe I
    • Tarifbeschäftigte:
      • abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
  • Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter ""


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Überblick über Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in im Rechnungshof von Berlin werden Sie Teil des Öffentlichen Rechnungswesens. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Assistenz in einer Geschäftsstelle, wo Sie sich mit der Erstellung von Zuwendungsbescheiden, der Prüfung der Verwendungsnachweise und der Überwachung der Haushaltsmittel...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst:Die Assistenz in einer GeschäftsstelleDie Erstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die OE QPKDie Amtsinterne Koordinierung von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen für die QPK-LeitungDie Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und dienstlichen BeratungenDie laufende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen Sie als Assistent/in - Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation in Vollzeit (39 Std./Woche) bei aventa Personalmanagement GmbH. Diese Stelle bietet die Möglichkeit, sich in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation zu engagieren und wichtige Aufgaben zu übernehmen.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten/in, der sich auf die Arbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und Presse spezialisiert hat. Der Kunde ist eine führende Organisation in der deutschen Industrie und sucht einen Fachmann/Frau, der sich auf die Unterstützung der Kommunikationsabteilung spezialisiert...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten/in, der sich auf die Arbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und Presse spezialisiert hat. Der Kunde ist eine führende Organisation in der deutschen Industrie und sucht einen Fachmann/Frau, der sich auf die Unterstützung der Kommunikationsabteilung spezialisiert...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Assistent/in für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Sekretariat der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben. Dazu gehören:Die Organisation im Sekretariat, einschließlich Telefon, Postbearbeitung, E-Mails, Terminplanung, Recherchen, Schriftverkehr und Wiedervorlage- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Union der Deutschen Kartoffelwirtschaft e.V. (UNIKA) Vollzeit

    Verwaltung und OrganisationAls Kartoffelwirtschafts-Assistent (m/w/d) unterstützen Sie uns bei der Organisation von Sitzungen, der Korrespondenz und der Mitgliederpflege. Sie sind für die Pflege unseres Internet-Auftritts verantwortlich und vorbereiten und nachbereiten Sie Veranstaltungen und Online-Konferenzen.Administrative AufgabenWir erwarten von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Union der Deutschen Kartoffelwirtschaft e.V. (UNIKA) Vollzeit

    Verwaltung und OrganisationAls Kartoffelwirtschafts-Assistent (m/w/d) unterstützen Sie uns bei der Organisation von Sitzungen, der Korrespondenz und der Mitgliederpflege. Sie sind für die Pflege unseres Internet-Auftritts verantwortlich und vorbereiten und nachbereiten Sie Veranstaltungen und Online-Konferenzen.Administrative AufgabenWir erwarten von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Ihr AufgabenbereichAls Assistent/in für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bei der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit kümmert.Organisieren Sie den Alltag im Sekretariat, einschließlich Telefon, Postbearbeitung, E-Mails, Terminplanung, Recherchen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    Ihr AufgabenbereichAls Assistent/in für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bei der Kassenärztlichen Vereinigung Berlin werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit kümmert.Organisieren Sie den Alltag im Sekretariat, einschließlich Telefon, Postbearbeitung, E-Mails, Terminplanung, Recherchen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unsere Öffentlichkeitsarbeit und Presse. In dieser Rolle werden Sie unsere Kommunikationsstrategie umsetzen und unsere Marke in der Öffentlichkeit präsentieren.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz- und SekretariatsbereichAusgeprägtes...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unsere Öffentlichkeitsarbeit und Presse. In dieser Rolle werden Sie unsere Kommunikationsstrategie umsetzen und unsere Marke in der Öffentlichkeit präsentieren.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz- und SekretariatsbereichAusgeprägtes...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Assistentin/in für unsere Abteilung Öffentlichkeitsarbeit und Presse. In dieser Rolle werden Sie unsere Marke präsentieren und unsere Botschaft an die Öffentlichkeit tragen.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Assistentin/in für unsere Abteilung Öffentlichkeitsarbeit und Presse. In dieser Rolle werden Sie unsere Marke präsentieren und unsere Botschaft an die Öffentlichkeit tragen.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Assistentin/in für unsere Abteilung Öffentlichkeitsarbeit und Presse. In dieser Rolle werden Sie unsere Marke präsentieren und unsere Botschaft an die Öffentlichkeit tragen.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung im Assistenz- und SekretariatsbereichAusgeprägtes Interesse...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Assistentin/in für unsere Abteilung Öffentlichkeitsarbeit und Presse. In dieser Rolle werden Sie unsere Marke präsentieren und unsere Botschaft an die Öffentlichkeit tragen.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung im Assistenz- und SekretariatsbereichAusgeprägtes Interesse...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Assistentin/in, die sich für die Öffentlichkeitsarbeit und Presse begeistert. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Gestaltung unserer Kommunikationsstrategie unterstützen.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Assistentin/in, die sich für die Öffentlichkeitsarbeit und Presse begeistert. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Gestaltung unserer Kommunikationsstrategie unterstützen.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position des Assistenten/in für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.Ihr AufgabenbereichUmfangreiche Organisation im Sekretariat, einschließlich Telefon, Postbearbeitung, E-Mails, Terminplanung, Recherchen, Schriftverkehr und Wiedervorlage- und Ablagesystem.Organisation und Planung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Betriebs- und Gebäudemanagement-Assistenten, der sich in unsere familiengeführte Unternehmenskultur einfügt und sich für die Herausforderungen im Immobilienbereich begeistert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unsere...