Empfangskraft (m/w/d) mit Organisationstalent

vor 4 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Als Empfangskraft bist du für die eigenständige Verwaltung des Empfangsbereichs zuständig.
  • Du bearbeitest schriftliche und telefonische Korrespondenz bei Fragen und Anliegen.
  • Professionelle Betreuung und Bewirtung von Besuchern sind deine Aufgaben.
  • Terminmanagement und Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen gehören zum Job.
  • Administrative Tätigkeiten sind ein wichtiger Teil deiner Arbeit.
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Hotelfachfrau oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in der Gästebetreuung oder am Empfang.
  • Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen.
  • Sicheres Deutsch, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
  • Freundliches Auftreten ist wichtig.

Bei DIS AG wirst du Dein Berufsweg zum persönlichen Erfolg bringen. Wir bieten spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.



  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    AufgabenbereichVerantwortlich für die eigenständige Verwaltung des EmpfangsbereichsBehandlung von schriftlichen und telefonischen Anfragen und AnliegenProfessionelle Betreuung und Bewirtung von BesuchernTerminmanagement und Vor- und Nachbereitung von VeranstaltungenUmsetzung von administrativen AufgabenAnsprechpartnerMoritz MederDIS AGOffice &...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) auf Teilzeitbasis für unseren Standort in Mainz.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten und Kundenberatungen durchführen.Wir bieten ein zuverlässiges Einkommen, eine wertschätzende Unternehmenskultur und Mitarbeiterrabatte.Die AufgabenVerantwortung für die Büro- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) auf Minijob-Basis für unseren Standort in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten und Kundenberatungen durchführen.Unser AngebotZuverlässiges Einkommen mit betrieblicher AltersvorsorgeNette und hilfsbereite KollegenMitarbeiterrabatte und Corporate...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokraft / Quereinsteigerin / Quereinsteiger für unseren Standort in Mainz-City (w/m/d) auf Minijob-Basis (6 Std. / Woche - Möglichkeit von Mehrstunden in Vertretungszeiten, nachmittags, unbefristet).Als Bürokraft / Quereinsteiger werden Sie Teil unseres Teams und verantworten die Büro- und Unterrichtsorganisation in Ihrem...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.Wir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit (12 Std. / Woche, nachmittags, unbefristet) für unseren Standort in Mainz-Gonsenheim.Folgende Aufgaben erwartet Sie:Verantwortung für die Büro- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Terminverwaltung und Vereinbarung, um unsere Kunden zufriedenzustellen.Sie empfangen Mandanten und Besucher mit professionellem Service.Sie sind Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen, um Fragen zu beantworten und Probleme zu lösen.Sie erfassen Mandanten- und Auftragsdaten, um unsere Datenbank auf dem neuesten Stand zu...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit für unseren Standort in Mainz-Gonsenheim.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten und Kundenberatungen durchführen.Wir bieten ein zuverlässiges Einkommen, eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine sichere Arbeitsumgebung.Wenn Sie ein Organisationstalent mit...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) auf Minijob-Basis für unseren Standort in Mainz-City.Als Bürokraft (w/m/d) bei Schülerhilfe GmbH & Co. KG sind Sie Teil unseres Teams und verantwortlich für die Büro- und Unterrichtsorganisation.Wir bieten Ihnen ein zuverlässiges Einkommen mit betrieblicher Altersvorsorge, eine wertschätzende Unternehmenskultur und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTerminkoordination für Abteilungsleiter und KollegenBeauftragung von DienstleisternBüroorganisation sowie BestellwesenOrganisation von DienstreisenAusarbeitung von BerichtenAllgemeine kaufmännische TätigkeitenIhre QualifikationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im vorgestellten...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Terminverwaltung und Vereinbarung sowie die Kommunikation mit Mandanten und Kollegen.Sie empfangen und betreuen Mandanten und Besucher.Sie sind Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Sie erfassen Mandanten- und Auftragsdaten sowie...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Büroassistenz, die einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft organisiert.Korrespondenz via E-Mail und Telefon auf Deutsch und Englisch ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Büroassistenz unterstützt bei allen anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten.Die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen ist eine...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft ist Ihre Hauptaufgabe.Sie werden für die Korrespondenz via E-Mail und Telefon auf Deutsch und Englisch verantwortlich sein.Unterstützen Sie Ihre Teamkollegen bei allen anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten.Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Dokumentationen.Konzipieren und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Büroassistenz, die einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft organisiert.Korrespondenz via E-Mail und Telefon auf Deutsch und Englisch.Unterstützung in allen anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten.Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen.Konzeption und Erstellung von Präsentationen sowie diverser...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenVerwalte den Empfangsbereich eigenständig und sorgfältig.Erledige schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Fragen und Anliegen.Betreue unsere Besucher professionell und gastfreundlich.Übernehme das Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.Erledige administrative Aufgaben.Dein ProfilAbgeschlossene...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenVerantwortung für die eigenständige Verwaltung des EmpfangsbereichsSchriftliche und Telefonische Korrespondenz bei Fragen und AnliegenProfessionelle Betreuung sowie Bewirtung von BesuchernTerminmanagement und Vor- und Nachbereitung von VeranstaltungenAdministrative TätigkeitenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ABI Andernacher Bimswerk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Termindisponent (m/w/d) für unser Unternehmen in Andernach. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die industrielle Herstellung von Betonfertigteilen für den Gewerbe- und Wohnungsbau spezialisieren.Ihre AufgabenAbstimmung von Lieferterminen und Lieferreihenfolgen mit dem KundenVerplanen der WerkskapazitätenÜbernahme administrativer...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.Wir suchen eine motivierte Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit (12 Std. / Woche, nachmittags) für unseren Standort in Mainz-Gonsenheim.Als Bürokraft bei uns werden Sie Teil einer dynamischen und unterstützenden Mannschaft sein, die...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Unser Unternehmen ZAG Personal & Perspektiven bietet eine spannende Stelle für eine Bürokauffrau (m/w/d) in Mainz an. Als Vollzeitmitarbeiterin werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.ÜberblickBereit für frischen Wind im Büroalltag? Als Bürokauffrau...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Fachkraft, die unsere Kliniken bei den Aktivitäten des Belegungsmanagements, des Case-, Aufnahme- und Entlassmanagements sowie der Leistungsplanung und -organisation unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Sicherstellung einer optimalen Auslastung im Rahmen der täglichen Bettenkapazitätsplanung, den Aufbau eines...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland IRE|BS Immobilienakademie GmbH Vollzeit

    Unser Angebot: Die IRE BS Immobilienakademie GmbH bietet als An-Institut der Universität Regensburg seit über 30 Jahren berufsbegleitende Weiterbildungsangebote für Immobilienprofessionals an. Mit unseren Studiengängen und Seminaren unterstützen wir Karrieresprünge für über 7.500 nationale und internationale Studierende. Wenn Sie ein kommunikatives...