Empfangsmitarbeiter (w/m/d) mit Organisationstalent

vor 4 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen die Terminverwaltung und Vereinbarung, um unsere Kunden zufriedenzustellen.
  • Sie empfangen Mandanten und Besucher mit professionellem Service.
  • Sie sind Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen, um Fragen zu beantworten und Probleme zu lösen.
  • Sie erfassen Mandanten- und Auftragsdaten, um unsere Datenbank auf dem neuesten Stand zu halten.
  • Sie bereiten Anschreiben und Angebote vor und erstellen Präsentationen, um unsere Kunden zu überzeugen.
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um den Betrieb zu optimieren.
Ihr Profil
  • Sie haben bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrungen gesammelt.
  • Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
  • Sie haben einen routinierten Umgang mit den gängigsten MS-Office Anwendungen, um unsere Dokumente zu erstellen.
  • Sie sind kommunikativ, verlässlich und haben Freude am Umgang mit Menschen, um unsere Kunden zufriedenzustellen.
Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir suchen nach einem motivierten und kommunikativen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, der unsere Kunden zufriedenstellt und unsere Geschäftsprozesse optimiert.

  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Wilma Wunder Vollzeit

    Wilkommen in Wilmas ZuhauseWir freuen uns, dich in unserer Familie begrüßen zu dürfen. Als Empfangsmitarbeiter/Host m/w/d bei Wilma Wunder bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist Gastgeber mit Herz und Seele, der unsere Gäste willkommen heißt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.Deine AufgabenEmpfang unserer Gäste und Erklärung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) auf Teilzeitbasis für unseren Standort in Mainz.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten und Kundenberatungen durchführen.Wir bieten ein zuverlässiges Einkommen, eine wertschätzende Unternehmenskultur und Mitarbeiterrabatte.Die AufgabenVerantwortung für die Büro- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) auf Minijob-Basis für unseren Standort in Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten und Kundenberatungen durchführen.Unser AngebotZuverlässiges Einkommen mit betrieblicher AltersvorsorgeNette und hilfsbereite KollegenMitarbeiterrabatte und Corporate...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokraft / Quereinsteigerin / Quereinsteiger für unseren Standort in Mainz-City (w/m/d) auf Minijob-Basis (6 Std. / Woche - Möglichkeit von Mehrstunden in Vertretungszeiten, nachmittags, unbefristet).Als Bürokraft / Quereinsteiger werden Sie Teil unseres Teams und verantworten die Büro- und Unterrichtsorganisation in Ihrem...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe GmbH ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.Wir suchen eine engagierte Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit (12 Std. / Woche, nachmittags, unbefristet) für unseren Standort in Mainz-Gonsenheim.Folgende Aufgaben erwartet Sie:Verantwortung für die Büro- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland WISAG Sicherheit & Service West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter Sicherheitsdienst (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter Sicherheitsdienst, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Sicherheitsdienstes werden Sie die Sicherheit und das Wohlbefinden unserer Kunden und Mitarbeiter gewährleisten.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit für unseren Standort in Mainz-Gonsenheim.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten und Kundenberatungen durchführen.Wir bieten ein zuverlässiges Einkommen, eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine sichere Arbeitsumgebung.Wenn Sie ein Organisationstalent mit...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft (w/m/d) auf Minijob-Basis für unseren Standort in Mainz-City.Als Bürokraft (w/m/d) bei Schülerhilfe GmbH & Co. KG sind Sie Teil unseres Teams und verantwortlich für die Büro- und Unterrichtsorganisation.Wir bieten Ihnen ein zuverlässiges Einkommen mit betrieblicher Altersvorsorge, eine wertschätzende Unternehmenskultur und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Büroassistenz, die einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft organisiert.Korrespondenz via E-Mail und Telefon auf Deutsch und Englisch ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Büroassistenz unterstützt bei allen anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten.Die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen ist eine...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenTerminkoordination für Abteilungsleiter und KollegenBeauftragung von DienstleisternBüroorganisation sowie BestellwesenOrganisation von DienstreisenAusarbeitung von BerichtenAllgemeine kaufmännische TätigkeitenIhre QualifikationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im vorgestellten...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Empfangskraft bist du für die eigenständige Verwaltung des Empfangsbereichs zuständig.Du bearbeitest schriftliche und telefonische Korrespondenz bei Fragen und Anliegen.Professionelle Betreuung und Bewirtung von Besuchern sind deine Aufgaben.Terminmanagement und Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen gehören zum Job.Administrative...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Büroassistenz, die einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft organisiert.Korrespondenz via E-Mail und Telefon auf Deutsch und Englisch.Unterstützung in allen anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten.Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen.Konzeption und Erstellung von Präsentationen sowie diverser...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Terminverwaltung und Vereinbarung sowie die Kommunikation mit Mandanten und Kollegen.Sie empfangen und betreuen Mandanten und Besucher.Sie sind Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Sie erfassen Mandanten- und Auftragsdaten sowie...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft ist Ihre Hauptaufgabe.Sie werden für die Korrespondenz via E-Mail und Telefon auf Deutsch und Englisch verantwortlich sein.Unterstützen Sie Ihre Teamkollegen bei allen anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten.Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Dokumentationen.Konzipieren und...


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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.Wir suchen eine motivierte Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit (12 Std. / Woche, nachmittags) für unseren Standort in Mainz-Gonsenheim.Als Bürokraft bei uns werden Sie Teil einer dynamischen und unterstützenden Mannschaft sein, die...


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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland J.N. Köbig GmbH Vollzeit

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