Persönliche Sachbearbeiter

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Bücherhallen Hamburg Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Persönliche Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Personal sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

  • Erstellen und Aktualisieren von Personalstammdaten: Sie sorgen dafür, dass unsere Personaldaten stets auf dem neuesten Stand sind.
  • Unterstützung im Tagesgeschäft und Routineschriftverkehr: Sie entlasten unser Team durch die Erstellung von Dokumenten und die Bearbeitung des Schriftverkehrs – natürlich nach Vorlage.
  • Verantwortung für administrative Maßnahmen: In enger Abstimmung mit den Personalreferent*innen setzen Sie personelle Maßnahmen präzise um.
  • Hotline-Betreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
  • Datenpflege in der Zeitwirtschaft: Datenmanagement in der Zeitwirtschaft, einschließlich der Neuanlage und kontinuierlichen Aktualisierung von Stammdaten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Pflege der Personalakten und Ablage: Sie behalten den Überblick über unsere Personalakten und sorgen für eine ordentliche Dokumentenverwaltung.
  • Korrespondenz mit externen Stellen: Sie halten den Kontakt zu Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden und übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen.
  • Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen: Sie richten unsere Räumlichkeiten für Bewerbungsgespräche her und sorgen dafür, dass alle Materialien und organisatorischen Details bereitstehen.
  • Betreuung des Jubiläumsprozesses und Begrüßungsgeschenke: Sie überwachen die Jubiläumszeiten unserer Kolleg*innen und bereiten Willkommensgeschenke für unsere neuen Teammitglieder vor.
  • Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen: Sie unterstützen unsere Mitarbeiter*innen bei der Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen.

Was Sie auszeichnet:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind serviceorientiert, kommunikativ und arbeiten gerne im Team.
  • Der Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie kein Problem.
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Personalbereich gesammelt, aber auch Quereinsteiger*innen sind bei uns herzlich willkommen.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Anspruch auf Bildungsurlaub
  • Eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH
  • 30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
  • Eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
  • Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
  • Teilnahme an Programmen des innerbetrieblichen Gesundheitsmanagements und vergünstigte Konditionen in Firmenfitnessprogrammen sowie JobRad Leasing
  • Stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs
  • Einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung im Stadtzentrum

Für weitere Informationen stehen Ihnen die Leitung der Personalabteilung Anne Kurzweil gerne zur Verfügung.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.

  • Persönlicher Sachbearbeiter 34h

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Porsche Niederlassung Hamburg GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Persönlichen Sachbearbeiter 34h, der sich mit den folgenden Aufgaben identifizieren kann:Durchführung der monatlichen vorbereitenden Entgeltabrechnung mit SAP HCM unter Einhaltung der geltenden Gesetze, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und ArbeitsanweisungenKompetenter und proaktiver Ansprechpartner für einen...

  • Persönlicher Sachbearbeiter | HR-Koordinator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS Holding GmbH Vollzeit

    Unsere SucheWir suchen eine Persönliche Sachbearbeiterin oder einen Persönlichen Sachbearbeiter, der sich mit Motivation und Überblick vielfältige Themen gleichzeitig begleiten kann. Als Ansprechperson für die Mitarbeitenden steht er oder sie helfend zur Seite und bringt gerne eigene Ideen ein.AufgabenSachbearbeitung im Bereich Personal: Der...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem engagierten Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d), der sich für die Personalabteilung begeistern kann.Deine Aufgaben umfassen die Pflege von Personalstammdaten, die Eingabe von Bewegungsdaten im System und die Betreuung des kompletten Recruitings.Als Personalverantwortlicher (m/w/d) wirst du die Erstellung und Pflege aller...

  • Persönlicher Sachbearbeiter für Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit Home-Office

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PaKo Consulting Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter, der sich auf die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung spezialisiert hat und flexibel arbeiten kann. Der ideal Kandidat ist jemand, der sich in der kaufmännischen Ausbildung oder im Studium ausgewiesen hat und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung besitzt.Als Teil unseres Teams bei PaKo Consulting...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    Persönlicher Sachbearbeiter (w/m/d)Wir suchen einen engagierten Persönlichen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Zentrale Personalsachbearbeitung.Deine Aufgaben:Sachgerechte Organisation und zuverlässige administrative Bearbeitung aller personellen Maßnahmen von der Einstellung bis zum AustrittFühren der elektronischen PersonalakteErstellung von...

  • Sachbearbeiter Insolvenztabelle: Fachliche und persönliche Herausforderungen

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECOVIS Insolvenz und Sanierungs AG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sachbearbeiter InsolvenztabelleAls Teil unseres Teams bei Ecovis Insolvenz und Sanierungs AG werden Sie an der Erfassung von Forderungsanmeldungen und deren Vorprüfung tätig. Sie werden die Insolvenztabelle selbstständig bearbeiten und den Schriftverkehr mit den Verfahrensbeteiligten planen und koordinieren. Wir erwarten von Ihnen eine...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ludwig & Pählke Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen Ludwig & Pählke Personalservice GmbH sucht ab sofort einen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt, um unsere Kunden zu unterstützen.HaupatauglichkeitenErstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und ArbeitszeugnissenStammdatenpflege der Zeiterfassung für das Lohn- und GehaltssystemAbwicklung der...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ludwig & Pählke Personalservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für Lohn und Gehalt, der sich auf die Abwicklung von Gehaltsabrechnungen und die Pflege von Zeiterfassungen spezialisiert hat.AufgabenErstellung von Dokumenten (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse)Stammdatenpflege der Zeiterfassung für das Lohn- und GehaltssystemAbwicklung...

  • Persönlicher Sachbearbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Persönlicher Sachbearbeiter/in (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Weihnachts- und Urlaubsgeld- bis zu 30 Tage Jahresurlaub- Bezuschussung des ÖPV- Hybrides Arbeiten möglich- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten - Corporate Benefits Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser namhafter Kunde befindet sich im norden von Hamburg, er ist...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting-Group GmbH Vollzeit

    Entwicklungszusammenarbeit mit GFA Consulting GroupWir suchen einen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Entgeltabrechnung und Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung von Entwicklungs- und Forschungsprojekten in über 130 Ländern mitwirken.Unser AngebotArbeiten in einem internationalen Umfeld mit...

  • Persönlicher Sachbearbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Persönlicher Sachbearbeiter/in (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen- Weihnachts- und Urlaubsgeld- bis zu 30 Tage Jahresurlaub- Bezuschussung des ÖPV- Hybrides Arbeiten möglich- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten - Corporate Benefits Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Unser namhafter Kunde befindet sich im norden von Hamburg, er ist...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte und kompetente Unterstützung für unser HR-Team.Als Persönlicher Sachbearbeiter (m/w/d) im Schwerpunkt Personalverwaltung sind Sie die Ansprechperson im Themengebiet der Zusatzversorgung VBL sowie der betrieblichen Altersvorsorge. Ihre Aufgaben: Sie melden Veränderungen an unseren Versicherungsmaklern. Sie...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Pensionsverwaltung eG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Persönlichen Sachbearbeiter / HR-Manager, der sich auf die administrative Personalarbeit konzentriert und sich für die gute Sache einsetzt.Deine Aufgaben umfassen die Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Ressort HR, wie z.B. die Bearbeitung von Personalein- und Austritten, die Erstellung von...

  • Persönliche Assistenz im Personalbüro

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Palm Lagerhaus GmbH Vollzeit

    Personalabteilung - SachbearbeiterWir suchen ab sofort eine zuverlässige und motivierte Person für unsere Personalabteilung:Bearbeitung und Abrechnung von Anträgen (Zuschüsse, Elternzeiten, Fortbildungen, Änderung von Wochenarbeitszeiten etc.)Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung diverser HR-ProzesseAbgeschlossene Ausbildung im...

  • Logistik-Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Logistik-Sachbearbeiter, der Auftragsabwicklung, Bedarfe bearbeiten und Transporte umsetzen kann. Die Kundenkorrespondenz erfolgt hauptsächlich in Englisch. Der Logistik-Sachbearbeiter ist für die Erfassung und Koordination eingehender Logistikaufträge verantwortlich. Darüber hinaus prüft und freigibt er...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Fachmann

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Auftragsplanung:Wir suchen nach einem erfahrenen Sachbearbeiter, der Auftragspläne erstellt, um die Produktionskapazitäten optimal auszulasten.Angebotserstellung:Der Sachbearbeiter erstellt Angebote für Einzelteile und Baugruppen, um Kundenwünsche und -anforderungen zu erfüllen.Kundenservice:Der Sachbearbeiter betreut nationale und...

  • Sachbearbeiter Qualitätsmanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Qualitätsmanagement, der sich für die Ausarbeitung und Umsetzung von individuellen Zielen, Standards und der Unternehmenspolitik im Qualitäts-, Energie- und Umweltmanagement sowie im Bereich des Arbeitsschutzes begeistern kann.Als Sachbearbeiter Qualitätsmanagement werden Sie Teil unseres Teams bei BLG...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Auftragsplanung:Wir suchen nach einem erfahrenen Sachbearbeiter, der bedarfsgerecht Fertigungs- und Kundenaufträge einplant, um die Produktionskapazitäten optimal auszulasten.Angebotserstellung:Unser Kunde benötigt einen Sachbearbeiter, der Angebotserstellungen für Einzelteile und Baugruppen durchführt, um Kundenwünsche und -anforderungen...

  • Technischer Sachbearbeiter für Gebäudeunterhaltung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Als Teil des Teams von Die Autobahn GmbH des Bundes sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Technischen Sachbearbeiter für Gebäudeunterhaltung.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte.Wir suchen nach jemandem, der sich für die Wartung und...

  • Sachbearbeiter für Infrastruktur und Gebäude

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist eine der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte.Wir suchen nach einem erfahrenen Sachbearbeiter für Infrastruktur und...