Persönlicher Sachbearbeiter | HR-Koordinator

Vor 7 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland ORENDT STUDIOS Holding GmbH Vollzeit
Unsere Suche

Wir suchen eine Persönliche Sachbearbeiterin oder einen Persönlichen Sachbearbeiter, der sich mit Motivation und Überblick vielfältige Themen gleichzeitig begleiten kann. Als Ansprechperson für die Mitarbeitenden steht er oder sie helfend zur Seite und bringt gerne eigene Ideen ein.

Aufgaben
  • Sachbearbeitung im Bereich Personal: Der Persönliche Sachbearbeiter erstellt Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse sowie Bescheinigungen und verantwortet das sorgfältige Einpflegen aller Änderungen und Stammdaten in das Personalsystem (Personio).
  • Employee Life Cycle: Der Persönliche Sachbearbeiter begleitet die Mitarbeitenden vom Eintritt bis Austritt und überwacht die Aufgaben und Terminvorgänge wie bspw. On- und Offboarding, Jubiläen, Geburtstage, Schulungen usw.
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung: In Zusammenarbeit mit unserem Dienstleistungsunternehmen bereitet der Persönliche Sachbearbeiter die Lohnbuchhaltung vor und kontrolliert Probeabrechnungen.
  • Anlaufstelle rund um das Thema Personal: Der Persönliche Sachbearbeiter ist Ansprechperson für die Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen vom Eintritt bis zum Austritt. Für eine enge und partnerschaftliche standortübergreifende Zusammenarbeit steht er oder sie der Geschäftsführung und unseren Führungskräften mit Rat und Tat zur Seite.
  • Strukturen und Prozesse: Der Persönliche Sachbearbeiter sorgt dafür, dass Prozesse eingehalten werden, und gestaltet die Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden und neuen HR-Prozesse und Strategien mit – hier ist sein kreativer Kopf gefragt und gewünscht.
  • Recruiting: Für verschiedene Standorte organisiert und betreut der Persönliche Sachbearbeiter das Recruiting. Er oder sie forderst Bedarfsmeldungen an und erstellt Stellenbeschreibungen, führt ggf. Interviews und unterstützt die Fach- und Führungskräfte bei der Auswahl der Bewerbenden. Dabei hat er oder sie auch das Employer Branding im Blick.
  • Mitarbeit in HR-Projekten: Neue Benefits, Veranstaltungen, bAV, Datenschutz usw. – der Persönliche Sachbearbeiter unterstützt den Head of HR bei allen kleinen und größeren Herausforderungen auf Projektebene.
Dein Profil
  • Erste Erfahrungen in der HR-Arbeit
  • Gute Kenntnisse in allen relevanten administrativen und operativen HR-Bereichen sowie im Recruiting-Bereich
  • Hands-on-Mentalität und eine hohe Eigenmotivation, um die Weiterentwicklung der ORENDT-Gruppe aus HR-Sicht mitzugestalten
  • Lösungsorientiert, belastbar und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Hohe soziale Kompetenz sowie ein Gespür für den Umgang mit Menschen auf allen Hierarchieebenen
  • Nice to have:
  • Erfahrungen mit der HR-Software Personio
  • Erste Kenntnisse in arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungs-relevanten Themen sowie Grundkenntnisse im Personalcontrolling
  • Erfahrungen im Umgang mit Change Prozessen, bestenfalls in einem Start-Up oder Agentur-Umfeld
Dein Umfeld
  • Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben für namenhafte Kunden
  • Offene und motivierende Atmosphäre mit Raum für eigene Ideen und Freude an der Arbeit - Duz-Kultur und möglichst flache Hierarchien
  • Spannende Zukunftsperspektiven: Wir sind offen für Weiterbildung und individuelle Karrieremöglichkeiten
  • Attraktives Gesamtpaket inklusive gestaffelter Urlaubsanspruch bis zu 30 Tagen
  • Unsere Basics: Angebot zum Bike-Leasing und Swapfiets, moderne IT-Ausstattung mit neuster Apple-Technik, kostenlose Getränke wie Kaffee/Tee und Wasser sowie Obst und Müsli, Team- und Company-Events, Corporate-Benefits, Musik am Arbeitsplatz ggf. erlaubt sowie kostenlose Parkplätze vor Ort
Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns sehr darauf, dich endlich kennenzulernen. Bewirb dich gerne über unsere Karriereseite oder unter bewerbung@orendtstudios.com. Deine Unterlagen sind vollständig mit: Name und Kontaktmöglichkeiten und Lebenslauf, Gehaltsvorstellung & nächstmögliches Eintrittsdatum, Warum du die richtige Person für uns bist, Arbeitsproben, falls vorhanden.

  • Name und Kontaktmöglichkeiten und Lebenslauf
  • Gehaltsvorstellung & nächstmögliches Eintrittsdatum
  • Warum du die richtige Person für uns bist
  • Arbeitsproben, falls vorhanden
Wir wissen, dass eure Einzigartigkeit unser Team bereichert, unabhängig von Hintergrund, Identität oder Lebensweg. Daher ermutigen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich als Teil marginalisierter Gruppen definieren. Lasst uns gemeinsam einen Raum von Vielfalt, Akzeptanz und Wertschätzung schaffen. So entstehen Ideen und Innovationen.Über unsORENDT STUDIOS – Das Konzeptstudio für digitale Contentproduktion – ist eine der besten Adressen für hochwertige Foto- und Filmproduktionen. Wir konzipieren und produzieren Bildwelten und digitalen Content in einem Look and Feel für unsere Kunden aus den Bereichen Markenartikel und e-Commerce. Wir bieten ganzheitliche und maßgeschneiderte Produktionsprozesse von der Agenturleistung bis zum Contentmanagement, und bieten 360 Grad Medien-Kompetenz – vom Produktstill über Kampagnen bis hin zur Virtual Reality Produktion.

  • Sachbearbeiter, Koordinator

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ADAC e.V. Vollzeit

    Überblick über unsere Aufgaben:Als Sachbearbeiter, Koordinator bei ADAC e.V. sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das ständig in Bewegung ist. Wir decken eine Vielzahl von Bereichen ab, wie z.B. Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Als Koordinator...

  • Persönlicher Sachbearbeiter 34h

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Porsche Niederlassung Hamburg GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Persönlichen Sachbearbeiter 34h, der sich mit den folgenden Aufgaben identifizieren kann:Durchführung der monatlichen vorbereitenden Entgeltabrechnung mit SAP HCM unter Einhaltung der geltenden Gesetze, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und ArbeitsanweisungenKompetenter und proaktiver Ansprechpartner für einen...

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter sind Sie Teil des HR Payroll Teams und unterstützen die Beschäftigten rund um Payroll Themen. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung und Pflege der Abrechnungs- und Mitarbeiterstammdaten, die Allgemeine HR-Administration und die Verwaltung der Firmen-Benefits.QualifikationAbgeschlossene Ausbildung...

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter sind Sie Teil des HR Payroll Teams und unterstützen bei der Verwaltung von Abrechnungs- und Mitarbeiterstammdaten. Sie sind die erste Anlaufstelle für Beschäftigte rund um Payroll-Themen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Lohn- und Gehaltsfragen.QualifikationAbgeschlossene...

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter sind Sie Teil des HR Payroll Teams und unterstützen bei der Verwaltung von Abrechnungs- und Mitarbeiterstammdaten. Sie sind die erste Anlaufstelle für Beschäftigte rund um Payroll-Themen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Lohn- und Gehaltsfragen.QualifikationAbgeschlossene...

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter sind Sie Teil des HR Payroll Teams und unterstützen die Beschäftigten rund um Payroll Themen. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung und Pflege der Abrechnungs- und Mitarbeiterstammdaten, die Allgemeine HR-Administration und die Verwaltung der Firmen-Benefits.QualifikationAbgeschlossene Ausbildung...

  • Sachbearbeiter HR

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Dienstleistungsgesellschaft Hamburg mbH Vollzeit

    Ihr AufgabenbereichAls Sachbearbeiter HR bei Asklepios Dienstleistungsgesellschaft Hamburg mbH sind Sie verantwortlich für die korrekte Umsetzung verschiedener Tarifwerke sowie individual- und kollektivrechtlicher Themen. Sie stellen eine ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung für den zugewiesenen Abrechnungskreis sicher und sind Ansprechpartner für...

  • Sachbearbeiter HR

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Dienstleistungsgesellschaft Hamburg mbH Vollzeit

    Ihr AufgabenbereichAls Sachbearbeiter HR bei Asklepios Dienstleistungsgesellschaft Hamburg mbH sind Sie verantwortlich für die korrekte Umsetzung verschiedener Tarifwerke sowie individual- und kollektivrechtlicher Themen. Sie stellen eine ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung für den zugewiesenen Abrechnungskreis sicher und sind Ansprechpartner für...

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter sind Sie Teil unseres dynamischen Teams bei worqity, einer modernen und unkonventionellen Personalberatungsagentur. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Administration im HR Payroll Team begeistern kann.Administrative Unterstützung im HR Payroll TeamAnsprechperson für die...

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter sind Sie Teil unseres dynamischen Teams bei worqity, einer modernen und unkonventionellen Personalberatungsagentur. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Administration im HR Payroll Team begeistern kann.Administrative Unterstützung im HR Payroll TeamAnsprechperson für die...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Pensionsverwaltung eG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen engagierten Persönlichen Sachbearbeiter / HR-Manager, der sich auf die administrative Personalarbeit konzentriert und sich für die gute Sache einsetzt.Deine Aufgaben umfassen die Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Ressort HR, wie z.B. die Bearbeitung von Personalein- und Austritten, die Erstellung von...

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter sind Sie Teil unseres dynamischen Teams bei worqity, einer modernen und unkonventionellen Personalberatungsagentur. Wir suchen nach jemandem, der sich für die Administration im HR Payroll Team begeistern kann.Administrative Unterstützung im HR Payroll TeamAnsprechperson für die Beschäftigten...

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter sind Sie Teil unseres dynamischen Teams bei worqity, einer modernen und unkonventionellen Personalberatungsagentur. Wir suchen nach jemandem, der sich für die Administration im HR Payroll Team begeistern kann.Administrative Unterstützung im HR Payroll TeamAnsprechperson für die Beschäftigten...

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, einem renommierten Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg-Winterhude, bestens aufgehoben. Homeoffice-Möglichkeit ist gegeben (3-4 Tage/Woche nach Einarbeitung).AufgabenAdministrative Unterstützung im HR Payroll TeamAnsprechperson für...

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, einem renommierten Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg-Winterhude, bestens aufgehoben. Homeoffice-Möglichkeit ist gegeben (3-4 Tage/Woche nach Einarbeitung).AufgabenAdministrative Unterstützung im HR Payroll TeamAnsprechperson für...

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, einem renommierten Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg-Winterhude, bestens aufgehoben. Homeoffice-Möglichkeit ist gegeben (3-4 Tage/Woche nach Einarbeitung).AufgabenAdministrative Unterstützung im HR Payroll TeamAnsprechperson für...

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, einem renommierten Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg-Winterhude, bestens aufgehoben. Homeoffice-Möglichkeit ist gegeben (3-4 Tage/Woche nach Einarbeitung).AufgabenAdministrative Unterstützung im HR Payroll TeamAnsprechperson für...

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, einem renommierten Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg-Winterhude, bestens aufgehoben. Homeoffice-Möglichkeit ist gegeben (3-4 Tage/Woche nach Einarbeitung).AufgabenAdministrative Unterstützung im HR-Payroll-TeamAnsprechperson für...

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil des HR-Payroll-Teams und unterstützen die Abteilung bei der Verwaltung von Abrechnungs- und Mitarbeiterstammdaten. Sie sind die erste Anlaufstelle für Beschäftigte rund um Payroll-Themen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Lohn- und...

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter (w/m/d) sind Sie Teil des HR-Payroll-Teams und unterstützen die Abteilung bei der Verwaltung von Abrechnungs- und Mitarbeiterstammdaten. Sie sind die erste Anlaufstelle für Beschäftigte rund um Payroll-Themen und sorgen für eine reibungslose Abwicklung von Lohn- und...