Betriebsleiterin

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine qualifizierte Betriebsleiterin oder Organisationsmanagerin, die unsere Mitarbeiter bei der Planung und Durchführung von Dienstreisen unterstützt. Die Stelle umfasst unter anderem die Überprüfung und Bearbeitung von Reiseanträgen, die Organisation von Dienstreisen im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und die Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen bei der Reiseplanung.

Hauptraumfelder:
  • Dienstreisemanagement
  • Reiseplanung und -organisation
  • Kostenabrechnung und -verwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:

Aufgaben:
  1. Überprüfen und bearbeiten Sie die Dienstreiseanträge unserer Mitarbeiter in SAP.
  2. Organisieren Sie Serviceorientiert Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG).
  3. Unterstützen Sie unsere Kolleginnen und Kollegen bei der Reiseplanung und buchen Sie alle Reisemittel sowie Unterkünfte.
  4. Begleiten Sie unsere Reisenden bei der Erstellung ihrer Reisekostenabrechnung und rechnen diese nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab.
  5. Übernehmen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Weitere Anforderungen:

Anforderungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Tourismuskaufmann/-frau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung.
  • Erfahrung im Travel-Management.
  • Idealerweise erste Erfahrung in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes.
  • Routine mit MS-Office-Programmen, bestenfalls Kenntnisse in SAP.
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Wir bieten:

Vorteile:
  • Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell.
  • 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage.
  • Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes z.B. jährliche Sonderzahlung.
  • Vermögenswirksame Leistungen.
  • Bezuschussung des Deutschland-Tickets.
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote.
  • Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken.
  • Ein weites Fraunhofer-Netzwerk.


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    vor 6 Monaten


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