Betriebsleiterin oder Betriebsleiter als Organisationsexperte/in

Berylls unterstützt die Automobilbranche beim nachhaltigen und zukunftsfähigen Wandel. Als Experte/in für Office Management bringst du deine Fähigkeiten ein, um unsere täglichen Abläufe zu verbessern.

• Repräsentation des Unternehmens und Kundenservice
• Organisation und Verwaltung von Büroanlagen
• Koordination von Veranstaltungen und Konferenzen
• Administration von Dokumenten und Informationen

Als Office Manager leistest du einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens. Deine Aufgaben umfassen:

• Repräsentation des Unternehmens: Du darst unser Unternehmen in einer angenehmen und professionellen Weise. Du empfängst Kunden, Mitarbeiter und externe Personen und leitest Anrufende an den richtigen Ansprechpartner weiter.
• Organisation und Verwaltung: Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise. Du koordinierst die allgemeine Büroorganisation, das Bestellen von Büromaterialien und verwaltest unsere Konferenzbereiche.
• Koordination von Veranstaltungen: Du unterstützt bei internen und externen Veranstaltungen und verwaltest unsere Konferenzbereiche von der Raumbelegung bis zur Bewirtung.
• Administration: Du verwaltet Dokumente, Informationen und Bibliotheken sowie Koordination der notwendigen externen Dienstleister.

Wir suchen eine/n erfahrenen Berufstätigen/s mit folgenden Qualifikationen:

• Berufserfahrung: Einige Jahre Erfahrung im Assistenz-, Customer-Service- oder Hospitality-Bereich sind erforderlich.
• Durchführungsorientierung: Du musst selbstständig arbeiten und Prioritäten setzen können.
• Gute Kommunikationsfähigkeit: Eine klare und effektive Kommunikation ist unerlässlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse (Schrift- und Sprachverständnis).

Bei Berylls erwarten dich:

• Zuweisung eines Bereichs: Du erhältst die Möglichkeit, dein eigenes Gebiet zu betreiben und deine Interessen zu verfolgen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fachtrainings.
• Weitere Leistungen: Zu unserem Angebot gehören das Deutschland-Ticket, Vergünstigungen über unser Benefitportal und mehr.

Unser Standort liegt im Herzen Münchens, an der Maximilianstraße und am Odeonsplatz. Unsere Büros bieten ein freundliches Umfeld, Kaffee, frisches Obst, Limonade und Feierabendbier.