Assistenz der Geschäftsführung: Finanz- und Sekretariatsfachfrau/mann

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Perfect Jobs Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Finanzbuchhaltung und das Sekretariat der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie Aufgaben in der Assistenz.

Hauptraumfelder
  • Finanzbuchhaltung
    • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Einführung relevanter Systeme und Finanzprozesse
    • Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Kosten- und Leistungsrechnung
    • Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überwachung der Zahlungseingänge, Einleitung der Mahnläufe und regelmäßiger Austausch mit dem Steuerberater
    • Durchführung der Monatsabschlüsse und Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
  • Sekretariat der Geschäftsleitung
    • Organisation des Büros am Standort Berlin und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Alltag
    • Pflege der Personalstammdaten im Rahmen der Lohnbuchhaltung und Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung, Versicherungen und Behörden
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie Aufgaben in der Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in DATEV und Microsoft Office
  • Ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Fließende Deutschsprachkenntnisse und Fremdsprachenkenntnisse (Englisch B2 von Vorteil)
Benefits
  • Sinnstiftende Arbeit: Beitrag zur kulturellen Verständigung
  • Modernes Arbeitsumfeld: Inspirierendes Coworking Center
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Hohe Lernkurve und persönliches Wachstum
  • Attraktive Vergütung: Vergütung anlehnend an TVöD E 9a


  • Berlin, Berlin, Deutschland Perfect Jobs Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf Finanz- und Sekretariatsfacharbeit spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat wird Teil unseres Teams sein und die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e. V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Personal und Finanzen Beschäftigungsumfang: Teilzeit 80 % Beschäftigungsdauer: befristet Eingruppierung: VG3 / VG 2 - Über uns... Der Deutsche Caritasverband e.V. setzt sich für eine gerechte und solidarische Gesellschaft ein. Unsere Geschäftsstelle koordiniert die Verbandsarbeit und die politische...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Caritasverband e. V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung für Personal und Finanzen Beschäftigungsumfang: Teilzeit 80 % Beschäftigungsdauer: befristet Über uns... Der Deutsche Caritasverband e.V. engagiert sich für eine gerechte und solidarische Gesellschaft. Unsere Geschäftsstelle spielt eine zentrale Rolle in der Koordination der Verbandsarbeit sowie der politischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...


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    Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Eike Becker Architekten Gesellschaft von Architekten mbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Talentschuppen Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Verkehrsbranche. Die Stelle ist für den Standort Berlin vorgesehen und kann in Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit (ab 25 Std.) ausgeübt werden.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Talentschuppen Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Talentschuppen Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Talentschuppen Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Talentschuppen Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Geschäftsführung und erfordert eine hohe Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.VerantwortlichkeitenOrganisation und Unterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen – Zeit zum Leben.Wir bieten IhnenVereinbarkeit von Familie und BerufFlexible Arbeitszeiten durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.6 Wochen Jahresurlaub, 4 zusätzliche Freitage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage.Attraktive VergütungBetriebliches Entgeltsystem, vermögenswirksame Leistungen sowie...