Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung: Finanz- und Sekretariatsfachfrau/mann - Berlin, Berlin - Perfect Jobs


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BG Kliniken Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH Vollzeit

    BG Kliniken HoldingHolding Berlin: Referent der Geschäftsführung Finanzen und Infrastruktur (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Finanz- und Infrastrukturreferenten, der sich in die Unternehmensleitung einbringen möchte. Als Teil des Teams wird er die Finanzen und Infrastruktur der BG Kliniken Holding überwachen und strategische Entscheidungen treffen....


  • Berlin, Berlin, Deutschland BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH Vollzeit

    BG Kliniken Holding Holding Berlin: Unterstützung für die UnternehmensleitungAls Finanz- und Infrastrukturreferent der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Wir suchen nach einer engagierten Person, die unsere Finanzen und Infrastruktur unterstützt und uns bei der Entscheidungsfindung hilft.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Scheve Gebäude-Service GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Teilzeit unterstützt. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich und übernimmt verschiedene Aufgaben, wie die Terminplanung, die Projektplanung und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Scheve Gebäude-Service GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Teilzeit unterstützt. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich und übernimmt verschiedene Aufgaben, wie die Terminplanung, die Projektplanung und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH ist eine zentrale Kompetenzstelle für Suchtprävention in Berlin. Wir entwickeln und koordinieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    Bewerbung für Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben:Bundesweite Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung, inkl. Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführer bei der Organisation und Administration unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation und AdministrationVorbereitung von Besprechungen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland be a creator GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind be a creator GmbH, ein Influencer Management mit mehr als 50 aufstrebenden und etablierten Talents. Wir helfen Künstlern, anderen Agenturen, Unternehmen und Organisationen optimal ihren Content zu gestalten.AufgabenWir suchen einen zuverlässigen und selbständigen Finanzbuchhalter und Assistenten der Geschäftsführung, der unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland be a creator GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind be a creator GmbH, ein Influencer Management mit mehr als 50 aufstrebenden und etablierten Talents. Wir helfen Künstlern, anderen Agenturen, Unternehmen und Organisationen optimal ihren Content zu gestalten.AufgabenWir suchen einen zuverlässigen und selbständigen Finanzbuchhalter und Assistenten der Geschäftsführung, der unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Berlin-Lichtenberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.Ihre AufgabenAssistenz bei der Terminplanung und -koordinationAbwicklung von geschäftlichen KorrespondenzenRecherchen und MarktanalysenMitarbeit bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsführung spielen.Ihre AufgabenAssistenz bei der Terminplanung und -koordinationAbwicklung von geschäftlichen KorrespondenzenRecherchen und MarktanalysenMitarbeit bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Terminen, Events und Geschäftsreisen spezialisiert hat.Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu...

Assistenz der Geschäftsführung: Finanz- und Sekretariatsfachfrau/mann

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Perfect Jobs Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf Finanz- und Sekretariatsfacharbeit spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat wird Teil unseres Teams sein und die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Büros und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Alltag.
  • Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Kosten- und Leistungsrechnung.
  • Unterstützung bei der Einführung relevanter Systeme und Finanzprozesse sowie bei der Strukturierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse.
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überwachung der Zahlungseingänge, Einleitung der Mahnläufe und regelmäßiger Austausch mit dem Steuerberater.
  • Durchführung der Monatsabschlüsse und Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
  • Prüfung von Reisekosten und Budgets sowie Erstellung von Auswertungen für das Controlling.
  • Pflege der Personalstammdaten im Rahmen der Lohnbuchhaltung und Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung, Versicherungen und Behörden.
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter/Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar), ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie Aufgaben in der Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in DATEV und Microsoft Office
  • Ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Fließende Deutschsprachkenntnisse und Fremdsprachenkenntnisse (Englisch B2 von Vorteil)
Benefits
  • Sinnstiftende Arbeit: Beitrag zur kulturellen Verständigung
  • Modernes Arbeitsumfeld: Inspirierendes Coworking Center
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Hohe Lernkurve und persönliches Wachstum
  • Attraktive Vergütung: Vergütung anlehnend an TVöD E 9a