Mehre Sektionsleiter/in für den Bereich 'Digitalisierung und Dokumentenmanagement'

Vor 7 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen für unser Team in der Bezirksverwaltung Oberbayern mehrere Sektionsleiter/innen für den Bereich 'Digitalisierung und Dokumentenmanagement'.

Hauptraum der Arbeit

Als Sektionsleiter/in im Bereich 'Digitalisierung und Dokumentenmanagement' sind Sie verantwortlich für die digitale Verwaltung der Bezirksverwaltung Oberbayern. Sie werden die digitale Infrastruktur aufrechterhalten, die Datenbanken aktualisieren und die Dokumente digitalisieren.

Verantwortlichkeiten
  • Bearbeiten Sie die Eingangspost für den digitalen Bereich der gesamten Bezirksverwaltung.
  • Arbeiten Sie maßgeblich am Datenmanagementsystem (DMS) mit und bereiten damit die Grundlagen für die Arbeitsabläufe der Bezirksverwaltung vor.
  • Treiben Sie mit Ihrer Arbeit die digitale Verwaltung voran und sind der Ausgangspunkt für ein effizientes Arbeiten der Bezirksverwaltung.
  • Organisieren Sie und verwalten Sie Akten in verschiedenen Archiven sowie deren Bereitstellung bei Bedarf.
  • Verwalten Sie Kautionsfälle in der Sozialverwaltung.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder kaufmännische Ausbildung (Kaufmann [m/w/d] für Büromanagement etc.) oder ein anderer vergleichbarer Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung.
  • Kenntnisse in einer Scanstelle, Registratur, im Druckbereich oder ähnliches.
  • Teamfähigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Freundliches und sicheres Auftreten, außerdem wird kunden- und serviceorientiertes Handeln bei Ihnen großgeschrieben.
  • Durch Organisationsfähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten
  • Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
  • Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur.
  • Fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team.
  • Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E‐Bibliothek.
  • Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe.
  • Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
  • Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn.
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote.
  • Attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage.
  • Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.
  • Eigene Kantine.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus.
  • Möglichkeit eines Fahrradleasings.

  • Mehrere Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unser Personalreferat einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Registratur und Scanstelle. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich an der Digitalisierung und Dokumentenmanagement beteiligt sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeiten Sie die Eingangspost für den digitalen Bereich der gesamten...

  • Mehrere Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unser Personalreferat einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Registratur und Scanstelle. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich an der Digitalisierung und Dokumentenmanagement beteiligt sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeiten Sie die Eingangspost für den digitalen Bereich der gesamten...

  • Werkstudent (m/w/d) für Digitalisierung: Fachangestellter für Dokumentenmanagement

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit

    Beschreibung der Aufgaben:Als Werkstudent (m/w/d) für Digitalisierung bei der Bayerischen Versorgungskammer sind Sie verantwortlich für die Digitalisierung, Aufbereitung und Strukturierung von Dokumenten. Dazu gehören:Digitalisierung von Dokumenten: Sie sorgen dafür, dass Dokumente digitalisiert und in einem strukturierten System abgelegt...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern ist eine Institution, die sich für die Gemeinschaft und die Werte von Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.Wir suchen engagierte Mitarbeitende für die Position: Mitarbeitende (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement/Registratur Die Anstellung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst befristet. Die...

  • Koordinator für Dokumentenmanagement

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ILF Beratende Ingenieure GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil von ILF Beratende Ingenieure GmbH Als mittelständisches Familienunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden in Deutschland und gleichzeitig weltweit tätig als Ingenieur- wie auch Beratungs­dienst­leister im Energie­sektor mit lang­jähriger Tradition und innovativen Ansätzen, suchen wir Sie als Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d) in...

  • Koordinator für Dokumentenmanagement

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ILF Beratende Ingenieure GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil von ILF Beratende Ingenieure GmbH Als mittelständisches Familienunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden in Deutschland und gleichzeitig weltweit tätig als Ingenieur- wie auch Beratungs­dienst­leister im Energie­sektor mit lang­jähriger Tradition und innovativen Ansätzen, suchen wir Sie als Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d) in...

  • Prozessmanager*in (m/w/d) für Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Prozessmanager*in (m/w/d) für DigitalisierungÜberblick:Die Hochschule für Musik und Theater München sucht eine*n engagierte*n Prozessmanager*in (m/w/d) zur Unterstützung der Digitalisierung in der Kunsthochschule. Diese Position ist in Vollzeit und befristet für zwei Jahre.Aufgaben:In dieser Rolle sind Sie entscheidend an der...

  • Prozessmanager*in (m/w/d) für Digitalisierung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hochschule für Musik und Theater München Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Referent*in (m/w/d) ProzessmanagementÜberblick:Die Hochschule für Musik und Theater München sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Koordinierungsstelle Digitalisierung. In dieser Rolle sind Sie entscheidend an der digitalen Transformation der Kunsthochschulen beteiligt.Aufgaben:In Ihrer Funktion als Referent*in...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) Fördervollzug Heimat - Fachmann/Fachfrau für Vermessung und Digitalisierung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Vollzeit

    Über das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und VermessungDas Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (LDBV) ist ein zentraler Ansprechpartner für den gesamten Bereich der amtlichen Vermessung in Bayern. Mit über 1.200 Beschäftigten und Hauptsitz in München digitalisieren, vernetzen und vermessen wir Bayern.StellenbeschreibungWir...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) Fördervollzug Heimat - Fachmann/Fachfrau für Vermessung und Digitalisierung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Vollzeit

    Über das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und VermessungDas Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (LDBV) ist ein zentraler Ansprechpartner für den gesamten Bereich der amtlichen Vermessung in Bayern. Mit über 1.200 Beschäftigten und Hauptsitz in München digitalisieren, vernetzen und vermessen wir Bayern.StellenbeschreibungWir...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) Fördervollzug Heimat - Fachmann/Fachfrau für Vermessung und Digitalisierung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Vollzeit

    Über das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und VermessungDas Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (LDBV) ist ein zentraler Ansprechpartner für den Bereich der amtlichen Vermessung in Bayern. Mit über 1.200 Beschäftigten und Hauptsitz in München digitalisieren, vernetzen und vermessen wir Bayern.StellenbeschreibungWir suchen...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) Fördervollzug Heimat - Fachmann/Fachfrau für Vermessung und Digitalisierung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Vollzeit

    Über das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und VermessungDas Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (LDBV) ist ein zentraler Ansprechpartner für den Bereich der amtlichen Vermessung in Bayern. Mit über 1.200 Beschäftigten und Hauptsitz in München digitalisieren, vernetzen und vermessen wir Bayern.StellenbeschreibungWir suchen...

  • Dokumentenmanagement-Koordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ILF Beratende Ingenieure GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil von ILF Beratende Ingenieure GmbH Als mittelständisches Familienunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden in Deutschland und gleichzeitig weltweit tätig als Ingenieur- wie auch Beratungs­dienst­leister im Energie­sektor mit lang­jähriger Tradition und innovativen Ansätzen, suchen wir Sie als Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d) in...

  • Dokumentenmanagement-Koordinator

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ILF Beratende Ingenieure GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil von ILF Beratende Ingenieure GmbH Als mittelständisches Familienunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden in Deutschland und gleichzeitig weltweit tätig als Ingenieur- wie auch Beratungs­dienst­leister im Energie­sektor mit lang­jähriger Tradition und innovativen Ansätzen, suchen wir Sie als Koordinator Dokumentenmanagement (m/w/d) in...

  • Mitarbeiter im Dokumentenmanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Fürstenfeldbruck Vollzeit

    Suchst Du nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchtest Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Wir unterstützen Dich mit unserer Expertise bei der Suche nach attraktiven Positionen für Fach- und Führungskräfte.Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Finanzsektor, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im...

  • Projektmitarbeiter für Dokumentenmanagement

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Über unsMeinestadt ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von Lösungen für den Dokumentenmanagement-Bereich spezialisiert hat.Die Friotherm-GruppeDie Friotherm-Gruppe ist ein führender Anbieter von Kältemaschinen und Wärmepumpen für anspruchsvolle Anwendungen. Mit unserer Kompetenz in Kältetechnik,...

  • Projektmitarbeiter für Dokumentenmanagement

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Über unsMeinestadt ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Implementierung von Lösungen für den Dokumentenmanagement-Bereich spezialisiert hat.Die Friotherm-GruppeDie Friotherm-Gruppe ist ein führender Anbieter von Kältemaschinen und Wärmepumpen für anspruchsvolle Anwendungen. Mit unserer Kompetenz in Kältetechnik,...

  • Koordinator Dokumentenmanagement

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ILF Beratende Ingenieure GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen erfahrenen Koordinator Dokumentenmanagement für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie für die projektübergreifende Koordination unseres gesamten Dokumentenmanagements verantwortlich sein.HauptraumfelderProjektübergreifende Koordination: Sie werden die gesamte Dokumentenmanagement-Prozesse...

  • Senior Low Code Entwickler

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Vollzeit

    Über unsDas Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Digitalisierung und Innovation. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um den Freistaat Bayern zu unterstützen.Die StelleWir suchen einen erfahrenen Senior Low Code Entwickler (w/m/d), der sich auf die Implementierung, Dokumentation...

  • Senior Low Code Entwickler

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Vollzeit

    Über unsDas Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Digitalisierung und Innovation. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um den Freistaat Bayern zu unterstützen.Die StelleWir suchen einen erfahrenen Senior Low Code Entwickler (w/m/d), der sich auf die Implementierung, Dokumentation...