Mehrere Sachbearbeiter

Vor 6 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen für unser Personalreferat einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Registratur und Scanstelle. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich an der Digitalisierung und Dokumentenmanagement beteiligt sein.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Bearbeiten Sie die Eingangspost für den digitalen Bereich der gesamten Bezirksverwaltung, einschließlich der Vorbereitung, Scannung und Aufbereitung von Dokumenten.
  • Arbeiten Sie maßgeblich am Datenmanagement-System (DMS) mit und bereiten damit die Grundlagen für die Arbeitsabläufe der Bezirksverwaltung vor.
  • Treiben Sie mit Ihrer Arbeit die digitale Verwaltung voran und sind der Ausgangspunkt für ein effizientes Arbeiten der Bezirksverwaltung.
  • Bearbeiten Sie die Eingangspost für den Bereich der Sozialverwaltung innerhalb des Bezirks Oberbayern, einschließlich der Zuordnung von Post, Dokumenten, Akten usw. anhand der internen Datenbank.
  • Organisieren und verwalten Sie Akten in verschiedenen Archiven sowie deren Bereitstellung bei Bedarf.
  • Verwalten Sie Kautionsfälle in der Sozialverwaltung.
  • Unterstützen Sie bei der Haushaltsführung des Arbeitsbereiches.
Voraussetzungen
  • Erfahrungen in einer Scanstelle, Registratur, im Druckbereich oder ähnlichem.
  • Abgeschlossene Ausbildung oder erfolgreicher Abschluss in den Bereichen Verwaltung und Finanzen, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K oder kaufmännische Ausbildung.
  • Aufgeschlossenheit für eine technologieunterstützte Arbeit.
  • Erfahrungen im Umgang mit PC-Standardprogrammen (Outlook, Word, Excel usw.).
  • Teamfähigkeit und Verschwiegenheit.
  • Freundliches und sicheres Auftreten.
  • Kunden- und serviceorientiertes Handeln.
  • Organisationsfähigkeit.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten
  • Chancengleichheit und Diversität.
  • Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungs- und Unterstützungskultur.
  • Fundierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung durch das Team.
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
  • Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe.
  • Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
  • Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn.
  • Unterstützung bei der Wohnungsbeschaffung durch eigene Wohnungsangebote.
  • Attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage.
  • Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.
  • Eigene Kantine.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus.
  • Möglichkeit eines Fahrradleasings.


  • Munich, Bayern, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Wackler Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland MRH Trowe Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland KBryant GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden suchen wir Sie alsSACHBEARBEITER VERTRIEBSINNENDIENST (M/W/D)Ihre Aufgaben: Telefonische Betreuung der Interessenten, Kunden und Vertriebspartner  Erstellung von Angeboten  Pflege der Stammdaten und Dokumentation im CRM  Mitwirken bei der Organisation von Vertriebsmaßnahmen  Unterstützung des Vertriebsteams im...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hans Maier GmbH & Co. KG Bauunternehmung Vollzeit

    Wir sind ein international agierendes mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche mit langer Tradition. Seit mehr als 100 Jahren plant, entwickelt, baut und verwaltet die Firmengruppe Dr. Hanns Maier mit ihren Gesellschaften Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien im In- und Ausland. Gerade in Wachstumsregionen Bayerns wie München und Umland...