Büromanagement-Assistent/in im Front Office

vor 4 Wochen


Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten im Front Office und sind erste Anlaufstelle für Auszubildende, Weiterbildungsteilnehmer und Lehrkräfte sowie Honorardozenten.
  • Sie administrieren das Bewerbermanagement in enger Abstimmung mit der Schulleitung.
  • Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und erstellen Schriftsätze, Präsentationen, Tischvorlagen für interne und externe Besprechungen.
  • Sie pflegen unseren CAW-Webauftritt.
  • Sie koordinieren Termine des CAW.
  • Sie kommunizieren mit Behörden, Kooperationspartnern und Interessenten.

Ihr Profil

  • Ausgeprägte Serviceorientierung und fach- und berufsübergreifendes Denken.
  • Lösungsorientiertes Handeln und sehr gute Umgangsformen.
  • Freude am Arbeiten in einem interdisziplinär agierenden Team.
  • Erfahrungen mit einem Schulverwaltungsprogramm sind wünschenswert.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte sind Voraussetzung.

Wir bieten

Zukunftssicherer Arbeitgeber

Das Universitätsklinikum Bonn ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich für die Zukunft aufstellt. Mit einer Jahresbilanz von 1,6 Mrd. und einem Jahresüberschuss von über 21 Millionen Euro ist das UKB auf einem soliden Weg.

Bezahlung nach TV-L

Wir bieten eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach TV-L / TV-Ä an Universitätskliniken, inklusive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen.

Prämien & Sonderzahlungen

Wir bieten eine Vielzahl von Prämien und Sonderzahlungen an, wie z.B. die Jahressonderzahlung, das Prämiensystem für die Übernahme von Zusatzaufgaben im Team und die Einspringprämie für kurzfristige Einsätze.

Vorteile des TV-E

Wir bieten zusätzliche Leistungen zur Entlastung in den TV-E berechtigten Bereichen an, wie z.B. Entlastungstage.

Flexible Arbeitszeiten

Wir bieten individuelle Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Home Office an, um Ihnen die Flexibilität zu bieten, die Sie benötigen.

Start mit System

Wir bieten ein strukturiertes Onboarding und eine fachspezifische Einarbeitung in einem fachkundigen Team an.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge bei der VBL und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung bei der Klinikrente an.

Attraktivste Ausbildungsstätte

Wir bieten ein attraktives Ausbildungsgehalt, eine planbare 38,5-Stunden-Woche und 30 Tage Tarifurlaub mit zusätzlichen 2 Zusatzurlaubstagen an.

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.

Wir fordern einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf und behandeln Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.



  • Bonn, Deutschland H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn. Wir machen täglich rund 200 engagierte Menschen IT zum Erfolgsfaktor für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.Als Büromanagement-Assistent/in oder Young Professional unterstützt Du unsere Büroabteilung bei der...


  • Bonn, Deutschland H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn. Wir machen täglich rund 200 engagierte Menschen IT zum Erfolgsfaktor für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.Als Büromanagement-Assistent/in oder Young Professional (m/w/d) erledigst Du Büro- sowie...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Bonn, Deutschland Kameha Grand Bonn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit seiner Leidenschaft für hervorragenden Service begeistern kann. Als Teil unseres Teams in der Kameha Grand Bonn werden Sie verantwortlich für die Führung, Organisation und Motivation des Front Office Teams sein.Deine AufgabenVerantwortlich für die Führung,...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn. Bei uns machen täglich rund 200 engagierte Menschen IT zum Erfolgsfaktor für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.Als Büromanagement-Assistent/in / Young Professional (m/w/d) erledigst Du Büro- sowie...


  • Bonn, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine Organisationsfachfrau für unsere Front Office-Abteilung. Du wirst für die Organisation und Koordination des Büroalltags verantwortlich sein.Deine AufgabenDie Organisation und Koordination des BüroalltagsDie Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und GeschäftsreisenDie Verwaltung von Büromaterialien und...


  • Bonn, Deutschland Beta Klinik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang/Anmeldung/Front Office Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter:in/ Anmeldekraft in Bonn gesucht Die Beta Klinik am Bonner Bogen im Stadtbezirk Bonn Beuel ist ein privates Facharzt - & Klinikzentrum mit gegenwärtig 20 Fachrichtungen. 30 selbständige Ärzte sowie weitere Kooperationspartner und mehr als 220 Angestellte realisieren auf...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Bonn, Deutschland Kameha Grand Bonn Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unser Front Office-Team in der Kameha Grand Bonn. Als Gastgeber mit Leidenschaft bist du verantwortlich für die Führung, Organisation und Motivation deines Teams. Du unterstützt deine Kollegen im operativen Geschäft und bist für das professionelle Reklamationsmanagement zuständig.Deine...


  • Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenSie arbeiten im Front Office und sind erste Anlaufstelle für Auszubildende, Weiterbildungsteilnehmende und Lehrkräfte sowie Honorardozenten.Sie administrieren das Bewerbermanagement in enger Abstimmung mit der Schulleitung.Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und erstellen Schriftsätze, Präsentationen, Tischvorlagen für interne und...


  • Bonn, Deutschland ADT Project Consulting GmbH Vollzeit

    **Kaufmann/-frau für Büromanagement** ADT Project Consulting GmbH ist ein innovatives und zuverlässiges deutsches Beratungsunternehmen, das sich auf technische Hilfe und internationale Projekte in den Bereichen Viehzucht, Landwirtschaft, Veterinärwesen, Lebensmittelsicherheit, Agribusiness und ländliche Entwicklung konzentriert. Seit 1995 arbeiten wir...


  • Bonn, Deutschland Kameha Grand Bonn Vollzeit

    Front Office Werkstudent:in im NachtdienstWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position eines Front Office Werkstudent:in im Nachtdienst bei uns im Kameha Grand Bonn.Dies sind Deine Aufgaben:Erster Ansprechpartner für unsere Gäste während der NachtschichtCheck-in/Check-out unserer Gäste unter Einhaltung der...


  • Bonn, Deutschland Belmont Classic Hotel Vollzeit

    **Front Office Mitarbeiter/-in in Vollzeit** Für unsere Hotel Belmont Classic in Bonn suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung an der Rezeption. **Aufgaben**: - Professionelle Annahme der Telefonanrufe und aktiver Verkauf unserer Zimmer und Zusatzleistungen für das komplette Portfolio - Annahme und Bearbeitung von Zimmerreservierungen,...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kameha Grand Bonn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Kundenorientierung im Hotel begeistern kann. Als Front Office Mitarbeiter:in bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und bist für den herzlichen und effizienten Check-in/Check-out unserer Gäste verantwortlich.Deine AufgabenErster Ansprechpartner für unsere Gäste...


  • Bonn, Deutschland VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft Vollzeit

    Assistenz im Büromanagement (m/w/d) - Bonn- Büro, Verwaltung, SachbearbeitungAssistenz im Büromanagement (m/w/d) Du bist engagiert und talentiert? Perfekt! Wir suchen jemanden wie dich für die Position eines Assistenten im Büromanagement, um unser dynamisches Team zu verstärken. Bei uns hast du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und...


  • Bonn, Deutschland Gustav-Stresemann-Institut e.V. Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine taffe Persönlichkeit, die sich selbstbewusst in einem gut eingespielten Team mit teils langjährigen Mitarbeiter*innen positioniert.Als Front-Office Mitarbeiter werden Sie unsere Business- und Tagungsgäste stets freundlich, charmant und fachkundig betreuen – vom Ein- bis zum Auschecken.Telefonate entgegennehmen, vertretungsweise...


  • Bonn, Deutschland Kameha Grand Bonn Vollzeit

    Die Kombination aus imposanter Architektur, edlem Design und modernem Lifestyle macht das Kameha Grand Bonn zu einem ganz besonderen Ort, wo Kurzweiligkeit und Natürlichkeit auf Casual Style treffen. **TEAM KAMEHA**: Einzigartig und vereint in der Passion, unseren Gästen unvergleichliche kulinarische Erlebnisse und Qualitätsmomente zu ermöglichen, von...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Bonn, Deutschland Kameha Grand Bonn Vollzeit

    Deine Aufgaben:Verantwortlich für die Führung, Organisation und Motivation des Front Office TeamsDienstplan- und Urlaubsgestaltung sowie die Übernahme von MOD-DienstenUnterstützung Deines Teams im operativen GeschäftVerantwortung für das professionelle Reklamationsmanagement Durchführung von Vorstellungs-, Beurteilungs- &...


  • Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenSie arbeiten im Front Office und sind erste Anlaufstelle für Auszubildende, Weiterbildungsteilnehmende und Lehrkräfte sowie Honorardozenten.Sie administrieren das Bewerbermanagement in enger Abstimmung mit der Schulleitung.Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und erstellen Schriftsätze, Präsentationen, Tischvorlagen für interne und...


  • Bonn, Deutschland Kameha Grand Bonn Vollzeit

    Bei Kameha Grand Bonn suchen wir eine erfahrene und motivierte Person für die Position eines Front Office-Werkstudenten.Zusammenfassung:Beschäftigung: TeilzeitAnforderungen: Ohne Berufserfahrung, idealerweise Deutsch-EnglischLokation: BonnWas du bekommst:Eine dynamische Arbeitsumgebung in einem vielfältigen TeamMöglichkeit zur Weiterentwicklung deiner...


  • Bonn, Deutschland H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn.Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Young Professional (m/w/d) erledigst Du Büro- sowie Assistenzaufgaben.AufgabenDeine Aufgaben umfassen:allgemeine Verwaltungstätigkeiten, darunter die Verwaltung der...


  • Bonn, Deutschland Cintellic Vollzeit

    Die CINTELLIC Consulting Group ist eine der führenden Unternehmensberatungen für das digitale Kundenmanagement. Wir treiben bei DAX-Konzernen und renommierten Mittelständlern die Digitalisierung voran und helfen Umsätze und Erträge zu steigern. Wir arbeiten ergebnisfokussiert und setzen unser exzellentes Know-how im Zusammenspiel von Business, Data und...