Büromanagement-Assistent/in

H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn. Wir machen täglich rund 200 engagierte Menschen IT zum Erfolgsfaktor für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

Als Büromanagement-Assistent/in oder Young Professional (m/w/d) erledigst Du Büro- sowie Assistenzaufgaben.

Deine Aufgaben umfassen:

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten, darunter die Verwaltung der Ordnerstruktur, den Schriftverkehr nach Vorgabe und die Bearbeitung eingehender E-Mails.
• Recherchearbeiten und deren Präsentation.
• die Organisation von Bestellungen für den Bereich Verwaltung.
• die Betreuung der Telefonzentrale des Hauses.
• die Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen auf dem gesamten Firmengelände.

Dein Profil:

Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation.

• Ein sicheres Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Fließende Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.

Bei uns findest Du:

• ein Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, das gemeinsam an einem Strang zieht und Deine Einarbeitung eng begleitet.
• flache Hierarchien und offene Türen, die es Dir ermöglichen, Deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.
• gemeinsame Abteilungs- und Betriebsevents.
• Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote.
• eine familienfreundliche Arbeitsumgebung.
• ergonomische, moderne Arbeitsplätze.
• gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
• Corporate-Benefits-Programm.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung.