Fachfrau/n Dokumentenmanagement für Großprojekte

Vor 5 Tagen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Für unser Unternehmen THOST Projektmanagement GmbH suchen wir eine Fachfrau/n im Bereich Dokumentenmanagement.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements
  • Durchführung von Schnittstellenfunktionen sowie -kommunikation im gesamten Projektteam inklusive Coaching
  • Entwicklung, Umsetzung und Führung eines Dokumentenmanagementsystems
  • Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen sowie Beratung bei Prozessanpassungen
  • Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen
  • Plausibilitätsprüfung technischer Planungen
  • Verwaltung der Rechte im angewandten Tool
  • Durchführung von regelmäßigen Schulungen
Voraussetzungen und Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Ingenieurwissenschaften oder Naturwissenschaften mit technischem Schwerpunkt
  • Erste Berufserfahrung im Dokumenten- oder Qualitätsmanagement (auch durch Praktika)
  • Bereitschaft zur sicheren Handhabung von Software-Tools (insbesondere Office-365-Kenntnisse wie Excel/Sharepoint, ERP oder ähnliche Werkzeuge)
  • Hohe IT-Affinität mit Interesse an neuen Tools
  • Gute Englischkenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Analytisches Denken, Planungs- und Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Besitzer einer eigenständigen Wohnung / Eigenheim oder Bereitschaft zum Zugriff auf diese in ihrer täglichen Arbeit
Benefits und Vorteile
  • Zukunftsweisende Projekte
  • Gezielte Weiterentwicklung Ihres methodischen Toolsets und Ihrer persönlichen Kompetenzen
  • Ergonomische und moderne Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten ermöglichen
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement, einschließlich betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zu Fitness-Studios, frisches Obst u.v.m.
  • Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens
  • Einblick in vielfältige Kundenorganisationen und führende Global Player
  • Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Vorausblickend geschätzte Gehaltspalette: 75.000 € bis 110.000 € pro Jahr (abhängig von Erfahrung und Leistung)



  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland FUCHS Group Vollzeit

    Wir suchen Sie als Fachfrau/n für Personalführung in unsere HR Operations. Beschreibung der Aufgaben: Die FUCHS LUBRICANTS GERMANY GmbH ist eine operativ tätige Gesellschaft des global agierenden FUCHS PETROLUB Konzerns mit Sitz in Mannheim und entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige Schmierstoffe und benachbarte chemische Spezialitäten für den...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektmanager (m/w/d) im DokumentenmanagementIn dem Bereich Dokumentenmanagement suchen wir einen engagierten Projektmanager (m/w/d), der unsere komplexen Projekte erfolgreich steuert. Als Projektmanager (m/w/d) in diesem Bereich bist du für die Durchführung von Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen verantwortlich.Kernaufgaben:• Durchführung...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SV Informatik GmbH Vollzeit

    Sicherheit geht vor!Als IT-Recht Fachfrau/Fachmann arbeitest du an der Gestaltung unserer IT-Lösungen. Unsere Kunden erwartet ein sicheres und zuverlässiges Umfeld, das wir mit unseren Lösungen bereitstellen. Wir sind ein Systemhaus und liefern maßgeschneiderte IT-Dienstleistungen für die SV Spar- und Kassen-Versicherung und -Spar- und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland madarsbene Vollzeit

    Jobbeschreibung:Ziel und Aufgabe unseres Kunden in Mannheim ist die Zahlung von Steuern. Dazu suchen wir eine/n Steuerfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit. In einem modernen Umfeld möchten wir Sie in einem spannenden Projekt zur Unterstützung der Steuererklärungen von Unternehmen und Privatpersonen einbringen. Als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) sind...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine*n Elektroniker*in für die Wartung und Instandhaltung von Verkehrssignalanlagen in der Stadt Mannheim.Ihre AufgabenBeseitigung von Störungen an den Anlagen sowie an den Übertragungs- und Anzeigeeinheiten der VerkehrsrechnerAusführung von Wartungsarbeiten nach den Richtlinien für Lichtsignalanlagen und den...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Praxis für Strahlentherapie Mannheim Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine empathische und herzliche Person, die auf die Belange und Bedürfnisse der Patient/innen eingeht. Teamfähigkeit wird vorausgesetzt.Das Arbeitsgebiet umfasst die Patientenbetreuung, Terminierung, Positionierung und Bestrahlung von Tumorpatienten sowie von der Behandlung gutartiger Erkrankungen.Neben der Routine am Beschleuniger...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Unser Angebot: Bei der Nikolauspflege Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen suchen wir eine/n Gesundheits- und Krankenpfleger/in, der/die sich für die Betreuung und Pflege von Menschen mit Blindheit und Sehbehinderung begeistert. Die Aufgaben: - Sie unterstützen unsere Klientinnen und Klienten bei der selbstständigen und selbstbestimmten...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland IPH Institut "Prüffeld für elektrische Hochleistungstechnik" GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Prüffeldmechaniker/in für unseren Standort in Mannheim.Ihre Aufgaben:Die Durchführung von Prüfschichten und die Einstellung der PrüfanlagenDie Realisierung von Prüfaufbauten und die Anschluss- und Betriebsüberwachung der PrüflingeDie Ausführung von grundlegenden Mess- und...

  • Projektleiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Mannheim, Deutschland Hays Vollzeit

    **Projektleiter** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Mannheim** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 722046/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Projektmanagement für den HS-Kabelanteil komplexer Großprojekte im In - und Ausland - von der Planung bis zur Abnahme und dem Projektabschluss - Kontinuierliches Stakeholder - und...


  • Mannheim, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Ingenieur*in (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte Teilzeit / Vollzeit Führung der Umsetzung im Projekt Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen Sicher im Umgang mit Software-Tools (sehr gute Office-365-Kenntnisse, z. B. Excel / Sharepoint, ERP oder verwandte Tools) ...


  • Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. - Zur Verstärkung unserer Fachabteilung Recht, Compliance und Datenschutz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...


  • Mannheim, Deutschland Duran Metin Vollzeit

    Wir suchen f r eine moderne Kanzlei in Mannheim eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d). Wenn Sie eine dynamische Umgebung suchen bewerben Sie sich jetzt!Ihre Aufgaben:Unterst tzung der Anw lte bei der MandantenbetreuungErstellung von Schrifts tzen und rechtlichen DokumentenAktenf hrung und Fristen berwachungOrganisation von Terminen und...


  • Mannheim, Deutschland Duran Metin Vollzeit

    F r eine aufstrebende Kanzlei in Mannheim suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) die/der unser Team bereichert.Ihre Aufgaben:Unterst tzung der Anw lte in verschiedenen RechtsbereichenErstellung von Schrifts tzen und rechtlichen DokumentenOrganisation von Besprechungen und FristenverwaltungMandantenkommunikation und Aktenf ...


  • Mannheim, Deutschland van der Zalm Management- und Personalberater GmbH Vollzeit

    Positionsnummer: 1178 Positionsbezeichnung: Leiter Anlagenbau TGA (m/w/d) Branche: Anlagenbau TGA Schwerpunkt Industrieprojekte Standort: Mannheim Allgemeines Positionsumfeld: Aus dem TGA-Großanlagenbau kommend hat sich unser Auftraggeber schon seit vielen Jahren in den industrienahen Sonderanlagenbau entwickelt. Als Unternehmen ist unser Auftraggeber...


  • Mannheim, Deutschland Vermögen und Bau Baden-Württemberg - Mannheim und Heidelberg Vollzeit

    Ihr Auftrag: Nachhaltige Landesgebäude Attraktive Job-Perspektiven beim Land Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude. Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Mannheim und Heidelberg? Wir suchen Unterstützung: ...


  • Mannheim, Deutschland Vermögen und Bau Baden-Württemberg - Mannheim und Heidelberg Vollzeit

    Ihr Auftrag: Nachhaltige Landesgebäude Attraktive Job-Perspektiven beim Land Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude. Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Mannheim und Heidelberg? Wir suchen Unterstützung: ...


  • Mannheim, Deutschland Praxis für Strahlentherapie Mannheim Vollzeit

    Für meine strahlentherapeutische Praxis im Norden von Mannheim suche ich zur Verstärkung meines Teams eine/n Medizinisch -technische/n Radiologieassistentin/en in Vollzeit, bzw. auch in Teilzeit, dann jedoch vorzugsweise nachmittags. Das Team umfasst zwei Fachärzte für Strahlentherapie, fünf angestellte MTA-R und zwei Sekretärinnen im...


  • Mannheim, Deutschland Praxis für Strahlentherapie Mannheim Vollzeit

    Für meine strahlentherapeutische Praxis im Norden von Mannheim suche ich zur Verstärkung meines Teams eine/n Medizinisch -technische/n Radiologieassistentin/en in Vollzeit, bzw. auch in Teilzeit, dann jedoch vorzugsweise nachmittags. Das Team umfasst zwei Fachärzte für Strahlentherapie, fünf angestellte MTA-R und zwei Sekretärinnen im...


  • Mannheim, Deutschland HPC Kurpfalz - Praxis für Hand- und Plastische Chirurgie Vollzeit

    Wir suchen eine (n) medizinische Fachangestellte (n) in Teil - oder Vollzeit. Ein Röntgenschein und Erfahrungen im OP wären wünschenswert, sind aber kein Muss. Wir bieten flexible Arbeitszeiten in einem kleinen netten Team sowie eine Bezahlung nach Tarifvertrag. Wir erwarten einen freundlichen Umgang mit unseren Patienten, ein kollegiales Miteinander,...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    div> Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Sie bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist. Ihre Aufgaben: Entwicklung von produktbezogenen Prüfanforderungen, Produktfreigaben sowie die Prüfung bei externen Prüfdienstleistern...

  • Laboratory Supervisor

    Vor 2 Tagen


    Mannheim, Deutschland Bunge Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams in Mannheim suchen wir eine/n **Labor Leiter (m/w/d)** Mit Verantwortlichkeit für die Organisation und Überwachung der im Labor durchgeführten Analysen im Bereich Kontrolle und Forschung. **Ihre Mission**: - Organisation der Laborarbeit zur Sicherstellung der kontinuierlichen Kontrolle und Prüfung von Rohstoffen,...


  • Mannheim, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum für interdisziplinäre Schmerztherapie Vollzeit

    Unser medizinisches Versorgungszentrum umfasst die Fachrichtungen Orthopädie/Unfallchirurgie , Kinderorthopädie, Rheumatologie, spezielle Schmerztherapie und Psychotherapie mit insgesamt 5 Ärzten und 10 MfAs. Die fachübergreifende, interdisziplinäre Diagnostik und Therapie steht im Mittelpunkt und sorgt für einen bereichernden fachlichen Austausch....


  • Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. - Das Team unserer Ergotherapie betreut Patienten/innen (m/w/d) in allen vier Kliniken sowie KlientInnen im ambulanten Setting....


  • Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.- Das Team unserer Ergotherapie betreut PatientInnen in allen vier Kliniken sowie KlientInnen im ambulanten Setting. Die moderne...


  • Mannheim, Deutschland Praxis für Strahlentherapie Mannheim Vollzeit

    Für meine strahlentherapeutische Praxis im Norden von Mannheim suche ich zur Verstärkung meines Teams eine/n Medizinisch -technische/n Radiologieassistentin/en in Vollzeit, bzw. auch in Teilzeit, dann jedoch vorzugsweise nachmittags.Das Team umfasst zwei Fachärzte für Strahlentherapie, fünf angestellte MTA-R und zwei Sekretärinnen im...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Jetzt Teil der...