Fachkraft für Empfang und Office Management
vor 4 Wochen
Wir suchen eine (studentische) Aushilfe (m/w/d) mit Herz und Verstand, die unser Empfangsteam tatkräftig unterstützen kann.
Was du mitbringst
- Du bist eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen, selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise
- Kommunikatives Geschick, Englischkenntnisse und stets ein Lächeln auf den Lippen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen sowie dem Bedienen einer Telefonanlage
- Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Durchsetzungsvermögen
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Eine Affinität zu Zahlen und Buchhaltung wäre von Vorteil, jedoch keine Bedingung
Was dich erwartet
- Einblick in die Agentur und Kontakt zu renommierten Kunden und Marken in einem kreativen, digitalen Umfeld
- Klassische Aufgaben am Empfang, wie z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung von Bestellungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisebuchungen
- Ein cooles nagelneues Büro, das agiles Arbeiten fördert
- Ein Job, der Spaß macht, ein gutes Arbeitsklima und ein Team, das dich willkommen heißt
- Selbstverständlich gibt es bei uns kostenloses Obst, Kaffee und Erfrischungsgetränke
Warum wir die beste Wahl sind
Weil du bei uns genau so sein darfst, wie du bist. Diversity macht uns zu dem, was wir sind und worauf wir zu Recht stolz sein können. Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen, agilen Arbeitsmethoden und integrierten Projekten erwartet dich bei uns ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Führungskräfte auf Augenhöhe.
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Fachkraft für den Empfang
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine serviceorientierte Fachkraft, die sich für die Kundenbetreuung begeistert. Als Fachkraft für den Empfang werden Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichSehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes ErscheinungsbildGute...
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Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. VollzeitOffice Manager (m/w/d)Unser Unternehmen, Orizon GmbH, bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven. Wir bieten eine tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen an.Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Mandanten suchen wir am Standort Berlin einen qualifizierten Office Assistant (m/w/d) im Bereich Office Management...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bernstein Group VollzeitBeschreibung des JobsWir suchen eine/n Werkstundent:in (m/w/d) Office Management für unseren Standort in Berlin. Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team und unterstützt unsere hauptverantwortliche Mitarbeiterin im Office Management in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Aufgaben und VerantwortungenHousekeeping und...
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Fachkraft Office Management in Teilzeit
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HOFFMANN-LEICHTER Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitBerufliche Herausforderung in einem engagierten TeamAls Fachkraft Office Management in Teilzeit trittst Du in eine spannende und vielseitige Rolle ein. Du bist für die Büroorganisation und -verwaltung verantwortlich und unterstützt die Geschäftsführung administrative und organisatorische Aufgaben. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind von hohem Wert, da...
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Karrierechancen im Bereich Office Management
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik VollzeitEin ÜberblickIn unserem Unternehmen EEF Erneuerbare Energien Fabrik, suchen wir engagierte und motivierte Personen, die sich für Karrierechancen im Bereich Office Management interessieren. Unser Unternehmen ist ein Pionier der Energiewende 2.0 und verfügt über langjährige Expertise in der Erneuerbaren Energiebranche.Löhne und VergütungAls Mitglied...
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Sachbearbeiterin (m/w/d) für Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH VollzeitAufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Office Management begeistern kann. Als Sachbearbeiterin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Büroarbeiten. Ihre Aufgaben werden sein:Empfang von Kunden und BesuchernOffice Management, administrative und operative...
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Berater für Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitWir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator (m/w/d) für Office Management, der unsere Abläufe im Büromanagement an den dena-Standorten koordiniert und organisiert.BerlinVollzeitDie AufgabenKoordination und Organisation der Abläufe im Büromanagement an den dena-StandortenErstellung von Einsatzplänen und...
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Büroleiter (m/w/d) Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitÜberblick über Ihre Aufgaben:Als Büroleiter (m/w/d) Office Management sind Sie für die Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten verantwortlich.Ihre Hauptaufgaben:Koordination und Organisation der Abläufe im Office ManagementErstellen der Einsatzpläne/ArbeitspläneEnge Zusammenarbeit und Absprache mit der...
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Praktikant/in Office Management/Administration
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland EEF Erneuerbare Energien Fabrik VollzeitDeine AufgabenWir suchen nach einer engagierten Person, die unser Office Management bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Terminplanung: Du hilfst bei der Planung und Koordination von Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.Kommunikation & Korrespondenz: Du kümmerst dich um die interne und externe...
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Koordinator (m/w/d) Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) VollzeitWir wachsen weiter und suchen zum nächstmögichen Zeitpunkt Koordinator (m/w/d) Office Management Berlin Vollzeit Jetzt bewerben Ihre Aufgaben Koordination und Organisation der Abläufe im Office Management an den dena-Standorten Erstellen der Einsatzpläne/Arbeitspläne Enge...
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Berlin, Berlin, Deutschland ELO Digital Office VollzeitÜberblickAls erfahreneter IT-Berater bei ELO Digital Office unterstützen Sie unsere Kunden bei der Implementierung von digitalen Lösungen und helfen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Analyse von Anforderungen, die Erstellung von Lösungskonzepten und die Durchführung von Projekten.LöhneDer...
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Fachkraft für Büromanagement
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitÜber die StelleWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Büromanagement, die sich auf die Koordination externer Dienstleister, die Organisation von Firmenevents und Meetings sowie die Erstellung und Koordination von Dokumenten spezialisiert hat.Als erste Ansprechperson für unsere Kunden über Telefon, E-Mail und persönlich am Empfang sind Sie die erste...
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Fachkraft im Empfangs-
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland RAS Services GmbH VollzeitIhre Chance: Einnahmezuwachs in einer exklusiven UmgebungSie möchten neben Ihrem Hauptjob, Ihrem Studium oder Ihrer Ausbildung etwas dazuverdienen und dabei etwas Sinnvolles leisten? Dann lernen Sie Ihre Möglichkeiten bei RAS Services GmbH kennen.Wir bieten:Strukturierte EinarbeitungMitarbeitergratifikationenMitarbeiterrabatteWerbeprämien für...
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Sachbearbeiterin (m/w/d) für Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH VollzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Office Management, die sich auf Organisation und Verwaltung von Bürotätigkeiten spezialisiert hat. Die Berliner Kaffeerösterei ist ein Unternehmen, das sich auf die Herstellung und den Verkauf von Kaffee, Tee und anderen Lebensmitteln spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen den Empfang von Kunden, die...
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Koordinator Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland basic downtown GmbH VollzeitKarrierechance im Office ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Koordinator für unser Office Management Team. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Projektmanagement, Officeorganisation und Kommunikation.Deine AufgabenProjekte koordinieren und unterstützenOfficeorganisation und...
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Berlin, Berlin, Deutschland GID – Gesellschaft für infrastrukturelle Dienste mbH VollzeitIhre AufgabenSie sind sowohl am Empfang als auch in der Ausstellungsbetreuung tätigSie empfangen und betreuen die Besucher*innen und erteilen AuskünfteSie betreuen die Telefonzentrale und nehmen Nachrichten entgegen bzw. leiten diese an die entsprechenden Abteilungen weiterSie bedienen die Kasse (Ticketverkauf und Kassenabschluss)Sie sind verantwortlich...
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Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie sind für den persönlichen Empfang und die Bewirtung der Gäste zuständigDarüber hinaus sind Sie für die Annahme von Telefonaten verantwortlich und bearbeiten sowohl telefonische als auch elektronische Anfragen und leiten diese bei Bedarf weiterIhnen obliegt die Bearbeitung jeglicher schriftlicher KorrespondenzenZu guter Letzt bearbeiten...
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Fachkraft für Büroorganisation und
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitVerstärkung für unser Office-Team im Berliner Institut für GesundheitsforschungWir suchen eine motivated und engagierte Fachkraft für Büroorganisation und -management, die sich unserer missionarischen Zielsetzung im Bereich der Gesundheitsforschung anschließen möchte. Als Management-Assistent*In werden Sie an der Seite unseres Teams tätig und...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Abro Service GmbH für Versorgungstechnik VollzeitWir suchen eine Kaufmännische Fachkraft für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Rechnungslegung und Angebotserstellung kümmern. Sie werden auch Aufträge bearbeiten und Eingangsrechnungen bearbeiten. Darüber hinaus werden Sie Schriftverkehr und Organisation übernehmen und den Empfang und die Telefonzentrale betreuen. Wir...
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Berlin, Berlin, Deutschland ProCare Facility Management GmbH VollzeitWir suchen Sie als Rezeptionist(in) für unseren Empfang und Information im St. Joseph Krankenhaus in Berlin Tempelhof.Ihre HauptaufgabenSie begrüßen unsere Besucher:innen und Gäste freundlich und aufgeschlossen, beantworten telefonische Anfragen und vermitteln diese weiter.Besucherbetreuung: Sie erhalten unsere Besucher:innen und Gäste herzlich und...