Assistent/in für Administrative Aufgaben

vor 4 Wochen


Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Als Assistent/in für administrative Aufgaben unterstützen Sie das Team bei der Abwicklung von täglichen Geschäftsprozessen.
  • Die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
  • Elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung werden von Ihnen verwaltet.
  • Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. die Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen in Excel, gehören ebenfalls zu Ihren Pflichten.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind für diese Position erforderlich.
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich.
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gewissenhafter Arbeitsstil sind wichtige Qualitäten für diesen Job.
Ihre Benefits
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet Ihnen Sicherheit und Stabilität.
  • Ein attraktives Fixgehalt und vermögenswirksame Leistungen sind weitere Vorteile.
  • Flexible Arbeitszeiten und ein Home Office-Anteil ermöglichen Ihnen eine gute Work-Life-Balance.


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz. Sie sind zuständig für die Koordination von Terminen und Reisen. Sie übernehmen die Verantwortung für administrative Aufgaben wie Buchhaltung und Rechnungswesen. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, um Projekte zu...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) für Projektmanagement und Auftragsverwaltung, der unsere Projekte unterstützt und unsere Projektleiter (m/w/d) und Business Unit Leiter (m/w/d) in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen unterstützt.Als Teil unseres Teams wirst du Projekte in der hauseigenen Software und in Excel erstellen...

  • Controller-Assistent

    vor 4 Wochen


    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bieten Sie Ihre Fähigkeiten als Controller-Assistent bei DIS AG ein und unterstützen Sie unser Team in der Finanzabteilung.AufgabenAls Controller-Assistent sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Berichten und Analysen, die Bereitstellung von Daten an das Management sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.Berufliche...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Gelebte Tradition – erfolgreiche Zukunft: W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Schwerpunkten in der Weiterentwicklung unseres Markenportfolios und der Herstellung von Arzneimitteln und Kosmetik- und Wellnessprodukten nach strengen Qualitätsstandards. Unsere Unternehmensgeschichte reicht bis zurück, als der...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland SATELLITE.X Vollzeit

    Bei SATELLITE.X, Teil der Werbeagentur VON SCHICKH GmbH, suchen wir einen Design-Assistenten, um unsere grafischen Anforderungen zu erfüllen. Wir bieten ein vielfältiges Umfeld, in dem Sie Ihre Kreativität entfalten können.Unsere MissionWir wollen unsere Kunden glücklich machen und unsere Strategie erfolgreich umsetzen. Dazu benötigen wir eine visuelle...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufsbild und AufgabenbereichAls Office Manager in der DIS AG unterstützen Sie das Unternehmen bei der Verwaltung von Aufgaben im administrativen Bereich. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Reisen und anderen Anliegen, sowie die Übernahme von unterstützenden administrativen Aufgaben des Managements.Ihre KompetenzenSie verfügen...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Unternehmen DIS AG ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in Deutschland. Wir suchen nach engagierten und motivierten Assistenten/innen für die Personaladministration in unserem IT-Unternehmen in Ettlingen.Ihre AufgabenVerantwortung für die Koordination der Personalverwaltung, einschließlich Ein- und Austrittsprozessen Bearbeitung...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden fungieren Sie als wichtiger Ansprechpartner für Kundenanfragen und -beschwerden.Die schriftliche und telefonische Korrespondenz ist Ihre Verantwortung, um sicherzustellen, dass alle Kundenanfragen ordnungsgemäß bearbeitet werden.Die Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen sind...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Berufliche Entwicklung bei Manpower MedicalSie suchen als Fachkrankenpfleger OP einen neuen Job in der Medizin und Pflege?Dann sind Sie bei uns genau richtig. Lernen Sie uns als Ihren Personalexperten in der Medizin und Pflege kennen und unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise.Unser Angebot1000 Euro WillkommensprämieÜberdurchschnittliche Bezahlung, ab...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Startime Services GmbH Vollzeit

    Die Startime-Services GmbH ist ein innovativer Partner der Unternehmen im Rhein-Neckar-Dreieck, Vorderpfalz und Nord-Baden. Wir suchen einen Logistik-Assistenten (m/w/d) mit Erfahrung, der unsere Kunden unterstützt.AufgabenBestellungen von Ersatzteilen, Verbrauchsmaterial und DienstleistungenBuchen von Warenein- und ausgängen für unsere Lager in einem...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen einen Kaufmännischen Angestellten im Eventmanagement, der unsere Projektleiter und Business Unit Leiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Als Assistent sind Sie für die Vorbereitung von Präsentationen, die Erstellung von Dokumentationen und die Erfassung und Delegierung von...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Deine RolleBei uns arbeitest du als Marketing-Assistent (w/m/d) mit Schwerpunkt Kommunikation. Du unterstützt unsere Marketing-Teams bei der Planung und Umsetzung von Kampagnen. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung und Pflege von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle, unsere Website und unseren Newsletter.Deine HerausforderungenUnterstützung bei der...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre ZieleWir suchen einen motivierten und engagierten HR-Assistenten (m/w/d), der sich für die Unterstützung unserer Kundenunternehmen in Ettlingen begeistern kann.Ihre AufgabenBetreuung der Mitarbeiter in sämtlichen personalrelevanten AngelegenheitenErstellung von Zeugnissen und Pflege der PersonalaktenErstellung von Reportings, Auswertungen,...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für unsere Projektleitung. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Projektleiter (m/w/d) und Business Unit Leiter (m/w/d) in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen.Als Betriebswirtschaftlicher...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einem engagierten Kaufmännischen Angestellten mit Schwerpunkt BU-Assistenz, der unsere Projektleiter und Business Unit Leiter in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Als Teil unseres Teams wirst du Projekte in unserer Software und in Excel erstellen und pflegen, die Auftragsverwaltung und Auftragsanlage...

  • Controller-Assistent

    vor 4 Wochen


    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Finanzberichten, Analysen und Auswertungen zur Unterstützung der EntscheidungsfindungBereitstellung von Informationen und Daten für das ManagementMitwirkung bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenUnterstützung bei der Umsetzung von Finanzstrategien und -zielenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland SATELLITE.X Vollzeit

    SATELLITE.X ist ein Studio für Streamings, Workshops und Events und ist ein Teil der WERBEAGENTUR VON SCHICKH. Im gleichen Haus und mit den gleichen Zielen: Wir wollen unsere Kunden glücklich machen. In der Regel gelingt uns das auch sehr gutIm stetig wachsenden Markt der neuen Events und digitalen Medien gibt es herrliche Herausforderungen und immer...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland SATELLITE.X Vollzeit

    BeschreibungSATELLITE.X ist ein Studio für Streamings, Workshops und Events und ein Teil der WERBEAGENTUR VON SCHICKH. Wir wollen unsere Kunden glücklich machen und gelingt uns das auch sehr gut. Im stetig wachsenden Markt der neuen Events und digitalen Medien gibt es herrliche Herausforderungen und immer wieder neue und nachhaltige Ideen.AufgabenDeine...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland VR Payment Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen nach talentierten Einsteigen für unsere Ausbildung zum Dialogmarketing-Assistenten/in. Unterstützt von einer erfahrenen Mannschaft, werden Sie Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens, das innovative Lösungen für das Zahlungsverkehrswesen entwickelt.Aufgaben:Einblick in alle Facetten des kaufmännischen BereichsThematische und...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DEUTSCHEFACHPFLEGE Vollzeit

    Willkommen bei DEUTSCHEFACHPFLEGE, einem führenden Anbieter von Pflegeleistungen in Deutschland!Berufserfahrung: 1-2 JahreZiel der DEUTSCHEFACHPFLEGE ist es, Menschen in Not zu unterstützen. Wir suchen nach engagierten und sorgfältigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich für unsere Kunden einsetzen.Deine Aufgaben:Du begleitest und assistierst...