Assistent/in für Administrative Aufgaben

vor 3 Wochen


Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen
  • Zuständig für elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung
  • Koordination und Terminierung von Geschäftsreisen
  • Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben
  • Mitwirkung bei Projektarbeiten
  • Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen in Excel
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch (und verfügen idealerweise noch über weitere Sprachkenntnisse)
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gewissenhafter Arbeitsstil
Ihre Benefits
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Fixgehalt
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
  • Sicherer Arbeitsplatz

Bei DIS AG werden Ihre beruflichen Wünsche in den besten Händen sein. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen



  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in für administrative Aufgaben unterstützen Sie das Team bei der Abwicklung von täglichen Geschäftsprozessen.Die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innen ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung werden von Ihnen verwaltet.Koordination und...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Koordination von Terminen und der Bearbeitung von Dokumenten.Wir suchen nach jemandem, der sich auf die elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung spezialisiert hat.Die Koordination von Geschäftsreisen und die Verantwortung für administrative Aufgaben sind weitere...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz. Sie sind zuständig für die Koordination von Terminen und Reisen. Sie übernehmen die Verantwortung für administrative Aufgaben wie Buchhaltung und Rechnungswesen. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, um Projekte zu...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Koordination von Aufgaben und Terminen.Sie sind für die elektronische und postalische Korrespondenz der Abteilung verantwortlich.Sie koordinieren Geschäftsreisen und sind für die Terminierung verantwortlich.Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben.Sie unterstützen bei...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Kollegen/innenZuständig für elektronische und postalische Korrespondenz der AbteilungKoordination und Terminierung von GeschäftsreisenVerantwortung für administrative und organisatorische AufgabenMitwirkung bei ProjektarbeitenErstellung von Auswertungen und Kalkulationen in ExcelIhr...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen das Team bei der Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz. Sie sind zuständig für die Koordination von Terminen und Reisen. Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Buchhaltung und Organisation. Sie arbeiten an Projektarbeiten und erstellen Auswertungen und Kalkulationen in Excel.Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenDie W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit einer langen Geschichte im Bereich der Arzneimittelherstellung. Wir bieten eine Vielzahl von Produkten an, die sich auf die Behandlung von Erkältungskrankheiten und Physiotherapie spezialisieren.Die StelleWir suchen einen Technischen Assistenten...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenDie W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit einer langen Geschichte im Bereich der Arzneimittelherstellung. Wir bieten eine Vielzahl von Produkten an, die sich auf die Behandlung von Erkältungskrankheiten und Physiotherapie spezialisieren.Die StelleWir suchen einen Technischen Assistenten...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) für Projektmanagement und Auftragsverwaltung, der unsere Projekte unterstützt und unsere Projektleiter (m/w/d) und Business Unit Leiter (m/w/d) in allen organisatorischen sowie administrativen Belangen unterstützt.Als Teil unseres Teams wirst du Projekte in der hauseigenen Software und in Excel erstellen...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Technische Assistenz Instandhaltung (m/w/d) 50 %Wir suchen einen motivierten und engagierten Technischen Assistenten SAP Instandhaltung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Instandhaltung von pharmazeutischen Anlagen und EquipmentFührung und Pflege technischer DokumentationenQualifizierung von...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Technische Assistenz Instandhaltung (m/w/d) 50 %Wir suchen einen motivierten und engagierten Technischen Assistenten SAP Instandhaltung, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Instandhaltung von pharmazeutischen Anlagen und EquipmentFührung und Pflege technischer DokumentationenQualifizierung von...

  • Controller-Assistent

    vor 2 Wochen


    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bieten Sie Ihre Fähigkeiten als Controller-Assistent bei DIS AG ein und unterstützen Sie unser Team in der Finanzabteilung.AufgabenAls Controller-Assistent sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Berichten und Analysen, die Bereitstellung von Daten an das Management sowie die Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.Berufliche...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Technische Assistenz Instandhaltung (m/w/d) 50 %Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für unsere Instandhaltungsabteilung. Als Technischer Assistent Instandhaltung sind Sie für die Wartung und Pflege von pharmazeutischen Anlagen und Equipment verantwortlich.Ihre AufgabenWartung und Pflege von pharmazeutischen Anlagen und EquipmentFührung und Pflege...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Gelebte Tradition – erfolgreiche Zukunft: W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Schwerpunkten in der Weiterentwicklung unseres Markenportfolios und der Herstellung von Arzneimitteln und Kosmetik- und Wellnessprodukten nach strengen Qualitätsstandards. Unsere Unternehmensgeschichte reicht bis zurück, als der...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Gelebte Tradition – erfolgreiche Zukunft: W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein traditionelles Familienunternehmen mit Schwerpunkten in der Weiterentwicklung unseres Markenportfolios und der Herstellung von Arzneimitteln und Kosmetik- und Wellnessprodukten nach strengen Qualitätsstandards. Unsere Unternehmensgeschichte reicht bis zurück, als der...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland SATELLITE.X Vollzeit

    Bei SATELLITE.X, Teil der Werbeagentur VON SCHICKH GmbH, suchen wir einen Design-Assistenten, um unsere grafischen Anforderungen zu erfüllen. Wir bieten ein vielfältiges Umfeld, in dem Sie Ihre Kreativität entfalten können.Unsere MissionWir wollen unsere Kunden glücklich machen und unsere Strategie erfolgreich umsetzen. Dazu benötigen wir eine visuelle...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Verantwortung für die Abwicklung von Aufträgen und die Pflege von Stammdaten.Sie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich und sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf zwischen den Fachbereichen.Ihr ProfilSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare...

  • Controller-Assistent

    vor 2 Wochen


    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Controller-Assistenten, der sich auf die Erstellung von Reportings, Analysen und Ad-hoc-Auswertungen spezialisiert hat.Der perfekte Kandidat wird unsere Teammitglieder bei der Bereitstellung von Berichten und Analysen unterstützen, um den Informationsbedarf des Managements zu decken und zur Unterstützung der...

  • Assistent der Leitung

    vor 2 Monaten


    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen Terminkoordination und Kalenderverwaltung Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten Betreuung von Besuchern Aufbereitung von...

  • Assistent der Leitung

    vor 2 Monaten


    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"} Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen Terminkoordination und Kalenderverwaltung Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten Betreuung von Besuchern Aufbereitung von...