Assistenz der Abteilungsleitung

Vor 6 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++

Aufgaben:

  • Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Belangen
  • Erstellung von Präsentationen, Diagrammen, Auswertungen und Statistiken
  • Durchführung des Schriftverkehrs und Bearbeitung telefonischer Anfragen
  • Koordination und Überwachung interner sowie externer Termine
  • Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Protokollen
  • Führung und Überwachung von Wiedervorlagen
  • Erstellung von IT-Anträgen
  • Archivierung von Dokumenten
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen
  • Pflege und Überwachung der Zeitkonten von Mitarbeitern
  • Selbständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Erstellung von Bedarfsanforderungen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Korrekter und grammatikalisch einwandfreier Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Umfassende Kenntnisse in modernen Kommunikations- und Informationstechnologien sowie MS Office
  • Erste Erfahrungen in der Verwaltung von Haushaltsmitteln und der Erstellung von Bedarfsanforderungen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent

Weitere Informationen:

  • Branche: Schaden- und Unfallversicherungen
  • Beginn der Tätigkeit: nach Vereinbarung
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Befristung: Unbefristete Anstellung
  • Vergütung: nach Vereinbarung

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Interne Referenznummer: S (bitte bei Bewerbung angeben)

Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH



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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:In dieser Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung in vielfältigen administrativen Aufgaben und tragen zur Effizienz des Teams bei.Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen BelangenErstellung von Präsentationen, Diagrammen, Auswertungen und StatistikenBearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonischer...


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    Direktvermittlung in eine FestanstellungBei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen BelangenErstellung von Präsentationen, Diagrammen, Auswertungen und StatistikenDurchführung des Schriftverkehrs und Bearbeitung telefonischer AnfragenKoordination und Überwachung interner sowie externer...


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    Direktvermittlung in eine FestanstellungBei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen BelangenErstellung von Präsentationen, Diagrammen, Auswertungen und StatistikenDurchführung des Schriftverkehrs und Bearbeitung telefonischer AnfragenKoordination und Überwachung interner sowie externer...


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